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修订项目

Objective

After completing this lesson, you will be able to 修订项目。

项目修订

修订项目后,管理员可以创建现有项目的新版本。此流程对于向已有的项目添加新的在线内容至关重要。

管理员可以选择立即或在稍后取消激活旧版本。需要注意的是,旧版本在系统中保留用于审计和报告目的,因此不会将其删除。

修订助手工具从项目实体的操作菜单中启动。

修订选项在操作下拉列表中突出显示。

修订属于系列课程、包含在线内容或具有关联关系的项目时,修订向导工具将向管理员显示可能影响修订项目实施方式的选项。以下是需要考虑的一些常见事项:

  • 现有替代关系是否需要传输到修订项目?
  • 当前授权的讲师是否能够提供修订后的课程?
  • 是否需要更新修订项目的在线设置?
  • 是否希望在"系列课程"中更新旧项目所属的修订项目?
  • 是否应使用修订版本更新基于旧项目的未来类?

项目修订向导

要使用项目修订向导,请执行以下步骤:

步骤 1:输入以下内容:

  • 新修订日期、时间、时区:修订的日期和时间通常是现在(您启动修订向导的那一刻),但您可能需要回溯修订。修订日期和时间有助于将早期修订与后续修订区分开来,并记录您进行修订的时间。要正确记录所有时区中所有用户的时间,修订日期的时区很重要。
  • 修订编号:修订的编号。使用修订编号区分修订。尽管可以是任何值,但它通常匹配系统:您的修订编号系统或提供或监督培训的组织的修订编号系统。
  • 标题:用于区分修订版与其他修订版的文本。将显示项目修订向导的第一步。

第 2 步:确定"授权培训师"、"替班关系"、"在线设置"和"用户评级":

  • 是否要将此项目的替代关系复制到新修订版本?选中后,SAP SuccessFactors Learning 会将此项目的替班人员关系复制到新修订版本。获得新修订的用户可以查看替代新修订的课程列表。如果选择此选项,则替代人清单在旧修订版和新修订版之间不会更改。在管理环境中,替代中的课程列表从旧修订版本复制到新修订版本。
  • 是否要将所有授权培训师更改为新版本?选择后,所有有权教授旧修订版的讲师都有权教授修订的项目。
  • 此项目具有在线设置。是否要在此项目的新修订版本中包含在线设置?如果旧修订版具有在线设置,则可以选择此项以将在线设置从旧修订版复制到新修订版。显示“项目修订向导”的第二步

步骤 3:决定使项目生产准备就绪:

  • 使此项目生产准备就绪:生产就绪项目已完成,可在系列课程或排定课程中使用。
  • 不要将此项目设置为生产就绪:如果在完成修订向导后需要对新版本进行更改,请选择此选项。如果选择该选项,则跳过下一步。将显示项目修订向导的第三步。

步骤 4:决定修订如何影响其他实体:

  • 是否要停用此项目的先前修订版?选择此项可停用此项目的先前版本。停用会移除上一修订版,并在将来选择项目的任何时间替换新修订版。
  • 是否要更新可能受此新项目修订版本影响的系列课程?选择此项可为正在修订的项目与之关联的系列课程更新所有项目/系列课程关系。如果选择此项,将出现步骤 5。
  • 是否要更新可能受此新项目修订版本影响的学习计划分配?选择此项可更新已分配项目的所有用户的学习计划。学习计划已更新,以反映新的修订版本。在在线环境中,旧版本的在线内容仍保留在学习计划中,但内容无法访问。在 Offline Player 中,该项目将从用户的离线任务中移除。
  • 是否要将所有未来排定课程更改为使用/访问新版本?选择此项可导致已计划的所有排定课程以及使用项目的先前修订版本使用项目的新修订版本。显示项目修订向导的第四步。

第 5 步:确定修订如何影响基于课程期间的设置:

修订项目可能要求管理员检查基于期间的设置,以确定相关系列课程中的修订何时到期。

  • 系列课程 ID:学习项目分配到的系列课程的唯一标识符。
  • 初始值:允许用户在学习需求分配和要求完成该要求之间的时间单位数。
  • 初始期间:初始编号值使用的单位。
  • 复训编号:用户重新完成重复性学习要求之前所需的时间单位数。在大多数情况下,这是基于天的年度复训期,因此应为 365。它不能为 NULL。
  • 复训期:复训编号值使用的单位。大多数情况下,应为天。
  • 分配类型:分配类型是您可以为项目建立的类别,通过区分所需项目和建议项目,帮助您划分用户学习需求的优先级。
  • 生效日期:新项目或修订项目用于计算项目完成状态和系列课程状态的日期。
  • 使用上述信息将修订的项目添加到此系列课程:选择此项以将新修订附加到系列课程。除非要将新修订添加到系列课程,否则不要选择此项。
  • 显示“项目修订向导”的第五步

步骤 6:审核、运行或审核作业

检查修订以验证数据是否正确,然后运行作业以创建新修订。

  • 选择"立即运行作业"以立即创建新修订。
  • 选择计划作业以稍后在计划时间创建新修订。将显示项目修订向导的最后一步。

修订项目

业务示例

在本练习中,您将修订课程以创建现有项目的新版本。

步骤

  1. 搜索项目并执行修订操作。

    1. 以学习管理员身份登录 SAP SuccessFactors HCM,然后导航到学习管理 → 学习活动 → 项目

    2. 搜索并打开项目。

    3. 选择操作菜单,然后选择修订

    4. 输入新的修订日期、修订时间和修订编号。例如,当前日期、几分钟前和 REV2

    5. _REV2 添加到项目标题。例如:CourseTitle_REV2

    6. 选择下一步

    7. 忽略替代关系和授权讲师的复选框,然后选择下一步

    8. 选择 使此物料做好生产准备 选项,然后选择 下一步

    9. 在项目修订流程的步骤 4 中选中所有四个复选框,然后选择下一步

    10. 此课程不是系列课程的一部分,因此请忽略步骤 5 并选择下一步

    11. 检查显示的信息。

    12. 选择立即运行作业

摘要

  • 项目修订允许管理员创建现有学习项目的更新版本,同时保留旧版本以用于审计和报告目的。
  • 项目修订向导通过指导管理员做出关键决策(例如传输替班、更新讲师和修改在线设置)来简化流程。
  • 可将修订项目配置为替换旧版本、更新系列课程、重新评估学习计划并应用于未来的排定课程。
  • 可以立即执行修订或在稍后计划修订,从而确保推广和采用的灵活性。