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创建在线学习

Objective

After completing this lesson, you will be able to 在 SAP SuccessFactors Learning 中创建在线项目。

在线学习简介

在线学习包括以电子方式访问培训材料,其中包括多种格式,例如:

  • 幻灯片展示演示文稿
  • 音频或视频演示
  • 基于 Web 的考试
  • 文档(例如:标准操作程序手册)

需要注意的是,在线内容不会直接存储在 SAP SuccessFactors Learning 中。相反,SAP SuccessFactors Learning 使用不同的启动方法链接到此外部内容,允许用户直接从其学习计划中访问和启动这些材料。

在 SAP SuccessFactors Learning 外部创建在线内容

要使 SAP SuccessFactors Learning 与在线学习进行通信,必须首先创建在线内容并将其保存在公共位置。如果内容已存在,则无需预处理。例如,如果希望学员在 YouTube 上启动安全视频,则可以在配置内容对象时使用 YouTube 安全视频 URL 和浏览器启动方法。

注意

如果内容不存在,请遵循以下说明:

  • 使用开发工具创建内容。
  • 将内容上载到公共位置,例如内容服务器。
  • 确定内容类型及其位置。

在 SAP SuccessFactors Learning 中创建在线学习

创建或识别内容后,请按照以下步骤成功创建在线学习。

注意

确保内容保存在所有预期用户可以访问的位置,例如 iContent 公共服务器。
  1. 创建内容对象。
    1. 设置"启动方法"。
  2. 创建在线项目。
    1. 将内容对象添加到项目。
    2. 配置项目设置。
  3. 将项目分配给用户并进行测试。
在 LMS 外部创建内容的决策流从步骤 0 开始。在 LMS 中创建在线学习的步骤 1、2、3 显示在步骤 0 下方。

步骤 1:创建内容对象

内容对象是访问异步学习的最小构件块。它们提供指向内容存储位置的启动方法。每个内容对象都有一个唯一的标识符,称为内容对象标识,因此在创建这些对象之前,计划良好的命名约定至关重要。需要注意的是,内容对象不可独立分配;必须与可启动实体相关联。

要添加新内容对象实体,请执行以下步骤:

  1. 导航到 学习管理内容内容对象新增
  2. 输入内容对象实体的物流信息。
  3. 选择添加

汇总选项卡

摘要标签显示内容对象创建流程中使用的物流信息。其中包含有关内容对象实体的基本信息,包括内容对象标题、所属的安全域、构建对象的用户名、构建日期、描述以及用于构建对象的开发人员工具。

启动方法标签

创建内容对象实体后,下一步是配置 SAP SuccessFactors Learning 与在线内容的通信。此操作在"启动方法"选项卡中完成,其中定义了内容的类型和路径。还可以在"启动方法"选项卡中指定内容类型和参数。内容类型由标签顶行中的单选按钮指示。

“启动方法”选项卡将突出显示。

可用选项包括:

  • 内容类型
  • 内容参数

内容类型

  • 内容播放器:需要在客户端工作站上未安装应用程序的内容对象需要内容播放器。内容播放器从网络位置调用应用程序,以使用户能够查看内容(管理员必须指定内容播放器及其所在位置)。
  • 文档类型:客户端工作站识别与内容对象相关联的文件扩展名并打开相应的应用程序。例如,将打开文字处理、电子表格或文本文件,其中包含用于查看这些文件的应用程序。
  • AICC:此内容对象符合 AICC 标准,并使用 AICC 标准与 SAP SuccessFactors Learning 进行通信。

    使用 AICC 包装:SAP SuccessFactors Learning AICC 包装器在 HTML 页面中封装在线文档,例如 PDF、Word 文档或 PowerPoint 演示文稿,从而与 SAP SuccessFactors Learning 进行通信。它提供确认声明以确认内容完成。此包装程序对于缺少与 SAP SuccessFactors Learning 的内置通信的内容(例如 Adobe PDF、Microsoft Word 文档或 PowerPoint 演示文稿)有益,但对于已将完成数据发送到 SAP SuccessFactors Learning 的真实 AICC 或 SCORM 内容则不是必需的。

    如果需要用户读取标准操作程序 (SOP) 文档或其他在线材料,则可以使用 AICC 包装将文档有效地包装到 HTML 页面中。这可确保仅当用户确认已阅读内容后,系统才会向用户贷记完成内容。

    要启用 AICC 包装,请执行以下步骤:

    1. 选择 AICC 作为启动方法。
    2. 检查使用 AICC 包装
    3. 内容 URL 字段中输入文档或浏览器页面的 URL 或文件位置。

    使用此方法时,参数字段不是必需的。

  • 浏览器:在浏览器中查看的具有基于 Internet 的内容的内容对象。使用此启动方法跟踪 SAP SuccessFactors Learning 中的功能,或仅用于向用户显示特定网站。
  • SCORM 方法:当用户启动内容时,SAP SuccessFactors Learning 会初始化 SCORM API。内容对象必须符合相应版本的 SCORM,并使用 SCORM 标准与 SAP SuccessFactors Learning 进行通信。

内容参数

内容参数指示内容的位置。一些参数包括:

  • 内容 URL:在此字段中,插入内容所在的链接或 URL。您可以将内容设置为在与 SAP SuccessFactors Learning 相同的窗口的框架中打开,也可以在单独的浏览器窗口中打开。要在新浏览器窗口中启动内容,请选中在新浏览器窗口中启动复选框。此功能在全局应用程序设置启用内嵌内容启动配置中启用。
  • 启用移动访问:此复选框使内容可以从移动设备访问。如果您具有专为移动设备设计的内容,则内容路径将进入移动文件名字段;否则,可将其留空。

启动方法标签配置

要配置启动方法,请建立以下字段的设置:

  1. 选择内容类型内容播放器文档类型AICC浏览器SCORM
  2. 选中在新浏览器窗口中启动复选框,以使学员能够在新的浏览器窗口中启动在线内容。

    注意

    如果此选项不可用,则可以在学习管理系统管理配置全局应用程序设置启用内嵌内容启动配置中启用。
  3. 在内容 URL 字段中输入内容 URL
  4. 根据需要配置离线文件名参数和移动访问 URL。
  5. 选择"应用更改"

启动标签配置选项 1 到 5 将突出显示。

高级内容对象配置

根据组织的结构和需求,可以对内容对象进行附加配置。您可以使用以下选项卡将内容对象链接到目标并建立 AICC 支持和跨安全域参数,以提供对内容的访问:

  • "目标"选项卡:"目标"选项卡的目的是将目标与多个内容项目、能力、问题和考试相链接。链接到内容项目的目标将显示在此选项卡上。主要在评估构建器中用于示例类型评估。请注意,必须先向内容对象添加目标,然后再将其包含在项目中,因为之后无法进行编辑。
  • AICC 支持AICC 支持选项卡的功能是自动传输与 AICC 核心供应商或 SCORM 启动数据相关的内容的 AICC 支持数据。虽然很少使用,但传输基本内容启动信息很重要。
  • "跨安全域"选项卡:"跨安全域"选项卡适用于与 SAP SuccessFactors Learning 位于不同安全域上的 SCORM 内容。要激活此功能,必须在系统配置中启用此功能。有关跨域支持的策略,建议咨询项目经理和 SAP SuccessFactors Learning Support。
  • 内容包:内容对象可以组织到内容包中,以便更有效地管理在线内容。这是为多个项目分配组织内容的简单且有效的方法。内容包对于 SCORM 2004(和 SCORM 2004 4Ed.)内容至关重要,因为它们为 SAP SuccessFactors Learning 提供了必要的顺序和导航信息。要创建内容包,请使用内容内容包下的添加新链接。

创建在线项目

继续创建在线项目:

  • 步骤 2:创建在线项目
  • 步骤 3:将项目分配到用户和测试

步骤 2:创建在线项目

内容对象无法独立分配给用户。它们必须是可分配项目的一部分。

要创建在线项目并添加内容对象,请执行以下步骤:

  1. 导航到学习管理学习活动项目
  2. 选择 新增 并确保 项目分类 为 在线培训师以在线内容面授
  3. 保存项目。

要将内容对象添加到项目实体,请执行以下步骤:

  1. 选择"在线内容"选项卡。
  2. 添加内容对象 下拉列表中,选择 添加内容对象
  3. 搜索并添加内容对象,然后为每个对象输入标题。
添加内容对象下拉列表在项目实体的在线内容选项卡中展开。

将内容对象添加到项目后,您可以根据需要对其进行编辑、移动或移除。可以添加文件夹和内容包来组织内容对象。

内容对象的“编辑”、“移动”和“删除”选项会突出显示。

添加所有内容对象后,选择齿轮图标以配置设置。

在线内容选项卡中的齿轮图标将突出显示。

要选择将在由三个标签组成的弹出窗口中打开的设置,请执行以下步骤:

  1. 选择"启动"选项卡,然后将"内容可供启动(用户可用)"按钮设置为""。

    注意

    如果未启用"内容可用于启动"设置,则内容将不会启动。
    启动标签中的设置内容可用于启动,设置为开。
  2. 课程进度标签中,定义是否要按顺序完成内容。
  3. 在"完成"选项卡中,选择当用户通过或失败时要授予的完成状态

    注意

    未能识别完成状态将影响用户的学习历史记录。

步骤 3:将项目分配到用户和测试

要测试在线项目,请将其分配给自己或测试用户并启动内容以确保其正常工作。无法通过代理测试内容。必须以用户身份登录才能启动内容。

测试的关键方面包括:

  • 启动功能:验证项目是否可以成功启动。
  • 用户导航:启动时确保将用户定向到结构屏幕或第一个对象。
  • 对象提升:如果存在多个对象,请检查用户是否可以:
    • 随时进入下一个对象。
    • 仅在完成第一个对象后前进(如果已启用 按顺序完成内容 )。
  • 完成条件:确认发生以下情况之一时,项目将其自身标记为完成:
    • 用户成功完成所有对象。
    • 用户通过考试或测验评估。
    • 用户完成触发完成的 SCORM 或 AICC 对象。
  • 完成后选项:完成项目后,验证用户是否可以访问完成后选项,例如:
    • 启动调查
    • 建议项目
    • 评级项目
    • 打印证书

如果需要调整并再次测试,请重新访问配置。

创建内容对象并设置启动方法

业务示例

您的客户需要在线课程,其中包括允许学员启动多个新闻网站的链接。在本练习中,您将创建内容对象以启动 CNN 新闻并设置启动方法。

任务 1: 创建内容对象

步骤

  1. 使用以下详细信息创建内容对象。

    Field价值
    内容对象标识CNN
    标题CNN 世界新闻
    安全域ACME-CORP
    内容 URLCNN 世界新闻的网址
    1. 以学习管理员身份登录 SAP SuccessFactors HCM,然后导航到学习管理 → 内容 → 内容对象

    2. 选择 新增 并输入:

      • 内容对象标识CNN
      • 标题: CNN World News.
      • 安全域ACME-CORP.
    3. 确认内容对象处于活动状态内容对象在线复选框已选中。

    4. 选择添加

任务 2: 设置启动方法

步骤

  1. 使用表中列出的详细信息建立启动方法。

    1. 选择"启动方法"选项卡。

    2. 选择浏览器作为通信方法。

    3. 选择在新浏览器窗口中启动

    4. 内容 URL 字段中输入 CNN 世界新闻的 Web 地址。

    5. 先测试 URL,然后再将其添加到内容 URL 字段。

    6. 选择"应用更改"

创建和测试在线项目

业务示例

已创建内容对象以启动 CNN 新闻。在本练习中,您将创建一个在线项目以将 CNN 新闻内容对象分配给用户。

任务 1: 创建内容对象

步骤

  1. 使用以下详细信息创建在线项目。

    Field价值
    项目分类在线
    项目类型课程(课程)
    完成状态课程完成
    项目标识[您的首字母]-123
    标题[您的姓名首字母]-在线测试项目
    安全域 IDACME-CORP
    1. 以学习管理员身份登录 SAP SuccessFactors HCM,然后导航到学习管理 → 学习活动 → 项目

    2. 选择"新增"

    3. 物料分类下拉菜单中选择在线

    4. 项目类型下拉列表中选择课程 (COURSE)

    5. 完成状态下拉菜单中选择 COURSE-COMPLETE

    6. 在项目标识符字段中输入 [您的姓名首字母]_123

    7. 标题字段中输入 [您的姓名首字母]-在线测试项目

    8. 从下拉列表中选择授课方法

    9. 从下拉列表中选择

    10. 为项目安全域 ID 选择 ACME-CORP

    11. 确认状态滑块设置为活动

    12. 添加描述、注释或任何其他相关信息并保存

任务 2: 向项目添加内容对象

步骤

  1. 确认您现在正在查看 在线内容 选项卡并执行以下步骤:

    1. 导航到添加内容对象下拉列表,然后选择添加内容对象

    2. 搜索并选择内容对象(CNN 世界新闻)。

    3. 输入内容对象的标题,然后选择"确定"

    4. 选择项目设置(齿轮图标)。

    5. 选择"完成"选项卡。

    6. 将所有内容完成时添加到历史记录设置为

    7. 选择启动标签。

    8. 启用内容可用于启动滑块开启

    9. 如果需要,请修改"课程进度"标签,然后选择"确定"和"保存"。

    10. 操作菜单中选择分配

    11. 添加您的用户标识并选择添加

    12. 选择下一步,直到到达步骤 5。

    13. 选择"立即运行作业"和"确定"

    14. 导航到您的学习计划并验证在线项目在您的学习计划中。

    15. 选择开始课程

    16. 选择启动内容并验证内容是否按预期启动。

摘要

  • 在线学习使用通过 SAP SuccessFactors Learning 中的链接访问的外部内容,如视频、文档和考试。
  • 在线内容必须在外部创建,保存在公共位置,并通过内容对象与 SAP SuccessFactors Learning 集成。
  • 创建内容对象以定义启动方法并将其集成到可分配项目中以供用户访问。
  • 通过将在线内容分配给用户、验证功能、导航和完成条件来测试在线内容。
  • 高级配置(如 SCORM/AICC 标准和移动访问)可增强在线学习的可用性和跟踪。