为类创建、管理和注册

创建类

Objective

After completing this lesson, you will be able to 在 SAP SuccessFactors Learning 中创建类实体。

用于添加类的部分和关键字段

添加新类时,了解确保捕获所有相关信息所需的结构和关键字段至关重要。要创建排定课程,请导航到学习管理 → 学习活动 → 排定课程 → 新增。

添加新排定课程窗口包括四个用于输入排定课程信息的必要部分:摘要信息排定课程信息资源和特殊请求自定义字段。创建排定课程后,可以从排定课程实体的"日程"选项卡为每个时间段分配附加资源,例如多个培训师。

可以使用"资源使用视图"中的"预览"按钮和刷新图标识别与潜在资源的任何冲突。

添加新排定课程窗口中的摘要信息、排定课程信息、资源和特殊请求自定义字段部分。

通常,组织具有带有下拉列表的字段的预定义选项,但某些组织可能允许管理员向这些下拉字段添加类信息和资源。例如,如果要连接到类的设施、位置或设备尚未在系统中存在,则可以通过向导界面直接添加,方法是选择相应字段旁边的绿色加号图标。如果训练项目在不需要添加到资源列表的一次性设施举行,您还可以输入临时设施。

摘要信息部分

摘要信息部分中,您需要定义新类的类型。有两个选项可供选择:项目或资源冻结

个项目

如果选择项目,则必须指定将为其创建类的特定项目。在项目标识字段中,搜索并选择相关项目。项目类型 将根据所选项目编号自动设为缺省值。接下来,选择安全域并在简短描述字段中提供类的描述以及简要概览。默认情况下,"库"复选框处于选中状态,确保类在所有关联库中发布。

资源冻结

如果选择资源冻结,将出现一个下拉菜单,允许您选择特定资源冻结。资源冻结用于提醒管理员潜在的资源冲突,或防止在指定时间内将资源安排到其他排定课程中,例如当设备正在维护、讲师休假或学员长时间不可用时。

要配置资源冻结,请导航到 学习管理参考学习活动资源冻结

排定课程信息部分

"排定课程信息"区域的主要功能是允许您为排定课程设置学习场所和主要地点等选项

设施和主要地点

通过选择链接到假期参数文件和工作周参数文件的现有设施,系统可以自动围绕假期和非工作日进行计划。如果学习场所与特定时区相关联,则该时区将显示在时区字段中。

开始日期、开始时间和时区

计划项目时,需要指定其交货的开始日期和开始时间。管理员添加新排定课程并选择学习场所时,排定课程的时区将自动调整以匹配学习场所的时区。如有必要,管理员可以选择手动更改时区。

输入所有所需信息后,选择预览以查看类的基本计划详细信息概览并识别可能的资源冲突。

资源科

"资源"区域的主要功能是允许您为排定课程设置选项,例如主要培训师和设备。

主要培训师

管理员可以搜索并分配排定课程的主要培训师。如果需要标识其他或备选讲师,可以在创建类实体后编辑排定课程日程标签来完成此操作。稍后,可编辑每个时间段以包括附加讲师、位置、设备和其他资源,或者每个时间段的资源是否不同。

"资源"部分的任何其他讲师都将自动视为二级讲师,并且他们拥有与主要讲师相同的访问级别来管理课程。

管理设备

设备是在类交付中使用的任何可重用资源。其中包括高架投影仪、电视显示器、教室笔记本电脑等。设备可以与位置和设施相关联。您可以计划未随计划位置一起提供的设备。要计划这些附加资源,请编辑要为其计划这些附加资源的时间段,然后从资源列表中选择添加设备

资源使用视图

"资源使用情况视图"下拉菜单使管理员能够检测与特定资源相关联的潜在冲突。如果尝试在预订资源的同时对其进行计划,则会显示警告消息,允许您决定是继续计划还是选择其他资源。

资源冲突警告消息将突出显示。

资源冲突管理

如果发生资源冲突,您可以通过导航到排定课程的日程标签并检查冲突项目列来轻松查看冲突。

“冲突项目”列中的“查看资源冲突”链接将突出显示

全局设置可用于防止系统在检测到资源计划冲突时创建类实体。导航到 系统管理配置全局应用程序设置防止资源冲突 。如果未启用此设置,将允许管理员创建类实体,但必须手动解决所有资源冲突。

如果启用此设置,将显示错误消息。管理员无法选择有冲突的资源,需要将其从时间段中移除或选择其他资源。这适用于创建和添加排定课程和资源冻结的讲师、位置和设备。

在四个部分中输入所有信息后:摘要信息类信息资源和特殊请求自定义字段,选择保存,然后创建新的类实体。

创建新排定课程

业务示例

您的组织正在通过加入新课程来扩展其教育产品。在本练习中,您将为培训师指导的课程创建新排定课程,并将其包含在库中。

步骤

  1. 为培训师指导的课程创建新排定课程并将其发布到 GENERAL 库。

    1. 以学习管理员身份登录 SAP SuccessFactors HCM,然后导航到学习管理 → 学习活动 → 项目

    2. 搜索培训师指导的项目(例如:安全课程)

    3. 从搜索结果中选择项目。

    4. 导航到操作菜单并选择计划

    5. 为新类实体 ACME-CORP 指定安全域

    6. 为此类输入描述:针对 IT 专业人员

    7. 选中在所有相关内容库中发布复选框。

    8. 从设施下拉菜单中选择一个设施ACME 总部 (HQ)

    9. 选择 Primary Location: Classroom 101 (HQ-CLASS-101)

    10. 选择开始日期、开始时间:选取从今天起 2 周的日期和时间。

    11. 选择时区:使用东部标准时间(美洲\纽约)

    12. 搜索并分配主要讲师Jonathan Marr (JMARR)

    13. 选择保存

    14. 导航到实体标签。

    15. 选择添加内容库

    16. 选择"常规库"

    17. 选择 添加

摘要

  • 使用四个部分(摘要信息、类信息、资源和特殊请求自定义字段)创建新类。
  • 在考虑时区和计划规则时,定义类类型、设施、地点、日期和讲师等详细信息。
  • 使用资源使用视图或全局冲突预防设置识别并解决潜在的资源冲突。
  • 通过在"日程"选项卡中配置时间段,管理附加排定课程资源,例如培训师和设备。
  • 保存输入的信息,以创建类实体并根据需要解决所有剩余冲突。