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创建考试

Objective

After completing this lesson, you will be able to 创建考试评估和目标。

考试评估创建流程

创建考试评估对于管理教育内容至关重要,它由三个阶段组成:创建目标和问题、构建考试以及将考试与项目关联。

将显示考试评估创建流程中的步骤。

注意

在添加之前最好在系统中搜索某些内容。这有助于避免创建重复项。

第一阶段:创建目标和问题

创建目标

目标是明确的陈述,概述了学员在完成培训后应该实现的目标。它们有助于定义正确回答问题所需的知识和技能。您可以在向问题库添加问题之前或之后随时创建目标。创建后,您可以将这些目标与特定问题相关联,从而允许您将相关问题分组在一起。

将目标添加到考试后,您可以设置每个试题的分数值,确定目标中要包括的试题数量,并指定该目标的通过百分比。如果目标中的试题数量多于为考试选择的数量,随机选择将有效工作。例如,如果一个目标包含 50 个试题,您可以将其包含在考试中,并随机选择其中的 25 个试题。

创建目标时,建议使用操作动词,例如:定义、描述、列出或创建。这使您的目标清晰且可衡量,指导学员有效地实现其目标。

创建目标的步骤:

  1. 导航到学习管理内容目标
  2. 选择"新增"
  3. 添加新窗口中填写必填字段。
  4. 如果要将目标与在线项目相关联,请选中在线复选框。

在线复选框将突出显示。需要选中复选框以将目标与在线项目相关联。

在问题库中创建问题

"试题库"允许您创建试题并将其与考试评估关联。在试题库中创建的试题具有唯一的 ID,可以在多个考试中重复使用。

在问题库中创建问题的步骤:

  1. 导航到 学习管理内容问题库新增
  2. 完成必填字段:
    • 问题类型:此字段通过选择可用问题类型之一来确定用户如何选择答案:
      • 真/假:用户选择"真"或"假"两个可能答案中的一个。
      • 单个答案(也称为多选/单个答案 -- MCSA):用户选择其中一个可能的答案作为问题的唯一正确答案。
      • 多个答案(也称为多选/多选 -- MCMA):用户从可能的答案列表中选择一个或多个答案。只有在选择所有正确的答案选项后,用户才会获得完成确认。
      • 排序(也称为订购列表):用户使用拖放功能按正确顺序列出答案为止。
      • 填空:用户键入应输入的正确答案来代替问题中指示的空白。可针对此问题类型创建并随后接受备选答案。每个问题仅允许一个空格。
    • 分数字段:输入一个数字,以根据评分系统为每个问题分配相对值。积分可以直接分配到问题,无需四舍五入。

      缺省情况下,为单个问题变式分配点值 1,而问题目标的值为 5。您可以直接在问题库中编辑这些值,或在评估实体中对其进行修改。

    • 目标字段:在此部分中,您可以将问题链接到特定目标。通过将问题与目标联系起来,您可以更好地了解用户如何有效地掌握这些目标。此外,通过加入多个目标,我们可以随机化每个用户的考试体验,确保不同用户遇到与每个目标不同的试题。
    五个问题类型在创建问题窗口中突出显示。
  3. 通过配置以下功能配置问题:
    • 随机排列答案:缺省情况下,随机选择按钮已启用。如果希望答案始终以您输入的特定顺序显示,请确保未设置随机选择答案滑块。如果您一直希望将答案选项显示为最后一个答案,则还需要将其关闭,例如上述所有答案。
    • 添加变体:使用加号图标向问题添加变体。问题变式是提出相同问题的不同方法。每个问题可以有多个不同问题类型的变式。
    • 变式下拉列表:首次创建问题时,系统会将其添加为变式 1。变式下拉列表包含问题的所有变式。要编辑变式,请从下拉列表中选择所需的变式。
      • 所有变式共享相同的问题标识。同一考试中同一用户只能看到一个试题变体。
    • 试题设置:选择设置图标以编辑说明、安全域、点值或相关目标。

四个功能(a、b、c、d)需要在屏幕上突出显示,以显示其位置。

创建新目标

业务示例

您的公司正在通过定义明确且可衡量的目标来增强其培训评估。在本练习中,您将创建目标,以确定学员在培训后应实现的目标,从而将这些目标与相关问题相关联,并确保进行有效的评估。

步骤

  1. 使用以下详细信息创建新目标:

    • 目标名称:[您的姓名首字母]-目标 1
    • 描述: [您的姓名首字母] - SF 学习目标
    • 安全域:ACME-CORP
    1. 以学习管理员身份登录 SAP SuccessFactors HCM,然后导航到学习管理 → 内容 → 目标 → 新增

    2. 在"目标名称"字段中输入目标的名称。例如,输入 [你的姓名首字母]-目标 1

    3. 在描述字段中输入描述。例如,您的姓名首字母 - SF 学习目标

    4. 添加 ACME-CORP 安全域。

    5. 确保已选中激活复选框。

    6. 选中在线复选框。

    7. 检查输入内容,然后选择添加。添加并保存目标,您将转到目标实体的"摘要"选项卡。

      注意

      目标 ID 由系统自动生成,无法更改。

    8. 记录已创建的目标的标识。

在问题库中创建新问题

业务示例

在本练习中,您将在试题库中创建要在一个或多个考试评估中使用的新试题。首先创建问题记录,然后配置问题和答案。

步骤

  1. 创建新的单一答案问题记录。

    1. 以学习管理员身份登录 SAP SuccessFactors HCM,然后导航到学习管理 → 内容 → 问题库 → 新增

    2. 在试题标识符字段中输入问题的唯一标识符。例如,输入 您的姓名首字母 - 问题 1 。避免在问题标识符字段中使用特殊字符。

    3. 问题类型 下拉菜单中选择 单一答案

    4. 保留"值"和"区域设置"的默认值 1.00英语

    5. 为问题输入描述(管理员将看到)。例如,输入 您的姓名首字母 - SuccessFactors Learning 问题

    6. 输入 ACME-CORP 安全域。

    7. 搜索要与此试题关联的目标。

    8. 检查您的选择和条目。

    9. 选择创建按钮。创建问题后,您将无法更改试题 ID

  2. 创建问题及其相应的答案选项

    1. 选择问题框并输入问题文本。例如,输入以下哪些内容可以直接分配给用户?

    2. 使用工具栏中的格式设置工具编辑问题文本或包括链接或图像。

    3. 选择每个 答案 框并创建以下答案:

      • 内容对象
      • 内容包
      • 考试对象
      • 项目
    4. 选择答案"项目"旁边的单选按钮,标记正确答案。

    5. 选择齿轮图标以打开问题设置窗口。

    6. 如果需要,您可以更改与此问题相关联的目标。

    7. 选择保存取消

    8. 可用滑块设置为右侧,以使试题可用于考试评估。

    9. 选择预览问题(方形图标中的箭头)以查看用户如何看到此问题。

    10. 确认问题按您想要的方式显示,然后退出

    11. 选择 + 添加问题

    12. 重复此过程以创建其他问题。不要忘记启用 可用 滑块和 保存

第二阶段:构建考试评估

创建考试评估记录

考试由试题组成,用户在从学习计划启动学习活动时会显示这些试题。对所有考试进行评分,并且可以使用报告工具或通过钻取到项目的对象详细信息从管理员方检索分数。

要创建考试评估,请导航到学习管理内容评估添加新建添加新考试并填写必填字段。

将打开“添加新考试”窗口,显示需要填写的必填字段。

向考试添加试题

创建考试记录后,在下一屏幕上添加考试试题。

菜单下拉列表中,选择问题选项。

菜单下拉列表中的问题选项将突出显示。

有两种方法可以添加问题:

  1. 添加新试题:选择一个试题类型(真/假,多选)直接在考试上创建新试题。直接在考试中创建的试题在试题库中自动可用,并且可以在多个考试中重复使用。
  2. 添加现有:从之前在问题库中创建的库中搜索并添加问题。您还可以向考试添加目标。

此外,您可以添加之前创建的现有目标。向考试添加目标后,可以调整试题的可用性。这允许您指定是始终选择特定试题、从不选择还是随机选择特定试题进行考试。

将突出显示新试题以及现有试题和目标到考试选项。

添加问题后,您可以使用左侧导航菜单和变式下拉列表在问题和可能的变式之间切换,并根据需要进行编辑。

左侧菜单导航和变式下拉字段突出显示。

配置考试设置

考试评估设置控制用户与评估的交互方式。您可以从菜单设置全局设置中配置各种考试设置。

全局设置分为四个大区域:

  • 常规:当"活动"设置为"是"时,考试可用于分配到在线项目、报告和修订。
  • 考试行为:可以配置多个设置,包括选择按顺序或自由安排考试,限制学生可以参加的尝试次数,以及设置持续时间。请注意,仅当可恢复选项设置为时,定时考试才可用。当考试评估包含在项目中时,您在此处设置的持续时间将用作默认值,但可以在项目级别对其进行编辑。
  • 监考员设置:选中此框时,培训师必须为学生输入监考员代码才能开始考试。但是,预览已启用监考的考试不需要合法代码。测试此功能的最佳方法是将评估添加到项目,然后将其分配给测试用户。
  • 考试后行为:可在此处配置多个设置,包括结果、审阅和通过百分比。管理员可以选择锁定考试,或在考试通过或失败后锁定和退出项目。此外,还可以根据是否成功完成考试来设置或清除目标标志。

突出显示四个全局考试设置以在屏幕上显示其位置。

本地化设置选项卡使管理员可以修改考试名称、描述和向用户显示的消息。管理员可以创建在用户完成考试前后显示的消息。此外,还可以选择包含"监考考试"的特定消息。

已选择本地化设置标签。随即显示常规和消息字段。

创建考试评估

业务示例

在本练习中,您将创建新的考试评估。首先创建考试记录,然后将试题添加到考试,并配置考试设置。

步骤

  1. 创建新的考试评估记录并将其激活。

    1. 以学习管理员身份登录 SAP SuccessFactors HCM,然后导航到学习管理 → 内容 → 评估 → 新增 → 添加新考试

    2. 在考试 ID 字段中输入考试的唯一 ID。例如,输入 [您的姓名首字母]-检查 1

    3. 在考试标题字段中输入考试名称。例如,输入 [您的姓名首字母] - SuccessFactors Learning 考试

    4. 在描述字段中输入考试描述。例如,输入这是具有标准 LMS 功能问题的基本考试

    5. 将考试保存在 ACME-CORP 安全域中。

    6. 活动滑块设置为是,以使考试处于活动状态。

    7. 检查输入的信息。创建考试后,您将无法更改考试 ID

    8. 选择创建以创建考试。

  2. 选择菜单选项以将试题添加到考试。此外,创建变式以提供提出相同问题的备选方法。

    1. 导航至菜单问题

    2. 在添加现有区段中选择问题拼贴。

    3. 选择搜索

    4. 选择您创建的问题并选择添加

    5. 通过修改问题并添加或删除答案来自定义您的问题。

    6. 选择保存

    7. 选择添加变式(加号图标)以将附加变式添加到现有问题并填写必填字段。

    8. 选择保存

    9. 可用滑块设置为右侧,以使试题可用于考试评估。

  3. 根据需要查看和调整考试设置。

    1. 选择菜单设置查看和调整考试设置。

    2. 如果已进行更改,请选择保存

    3. 选择菜单问题返回到问题详细信息屏幕

  4. 使用菜单选项预览考试。审查后,继续发布考试。

    1. 选择菜单考试概览

    2. 选择"预览"图标。

    3. 选择"开始",完成考试。

    4. 选择退出

    5. 在右侧设置"发布"滑块。

    6. 选择

阶段 III:将考试评估与项目相关联

向项目添加考试

创建考试评估后,您可以将考试添加到新的或现有的在线项目或具有在线内容的培训师指导项目。如果用户已完成现有项目,则可能需要先修订项目,然后将评估添加到新修订。

以下是向现有项目添加考试评估的步骤:

  1. 选择项目实体中的在线内容选项卡。
  2. 选择添加内容对象下拉列表,然后选择添加评估
  3. 搜索并选择考试评估并为其指定标题。
  4. 保存您的工作。

如果已将项目分配给用户,您将收到一条弹出消息,通知您将重新分配项目,并且其进度将丢失。您可以选择退出,确保分配了项目的用户保留其进度,但他们无权访问考试。

定义项目的在线内容设置

要配置在线内容设置,请选择项目的在线内容选项卡上的齿轮图标。设置分为三个标签:启动课程进度和完成。每个标签提供各种设置,包括以下关键选项:

  • "启动"选项卡:您可以启用"内容"可供启动
  • "课程进度"选项卡:您可以定制考试持续时间。
  • 完成选项卡:您可以在完成所有内容时激活添加到历史记录

“在线内容设置”页面上的“启动”、“课程进度”和“完成”选项卡将突出显示。

向现有项目添加考试评估

业务示例

在本练习中,您将向现有项目添加考试评估,并将该项目分配给用户。

步骤

  1. 向现有项目添加考试评估。

    1. 以学习管理员身份登录 SAP SuccessFactors HCM,然后导航到学习管理 → 学习活动 → 项目

    2. 搜索并选择在线项目。

    3. 选择"在线内容"选项卡。

    4. 选择更多(三步点图标)。

    5. 从下拉列表中选择添加评估

    6. 搜索并选择要添加到项目的考试。

    7. 输入评估标题。这在在线项目的内容结构中对用户可见。输入您的姓名首字母 - SuccessFactors LMS 最终考试

    8. 选择确定

    9. 选择设置(齿轮图标)

    10. 在启动标签上,启用正在进行时锁定其他内容

    11. 在完成选项卡上:

      • 用户可复查历史记录中的已完成内容滑块设置为,以便用户可以从学习历史记录中查看每个试题的考试结果和特定结果。
      • 完成状态下拉列表中选择状态。
      • 选中通过时添加到历史记录复选框。如果他们通过考试,该项目将在用户的学习历史记录中记录为成功完成。
      • 选中失败时添加到历史记录复选框。如果考试失败,该项目将在用户的学习历史记录中记录为未成功完成。
      • 从下拉列表中选择故障状态值
    12. 选择保存

      注意

      如果收到警告消息,请选择 以重新分配项目。在这种情况下,您可以跳过将项目分配给用户并继续对其进行测试。

    13. 现在,该考试已添加到项目。

  2. 将项目分配给用户并进行测试。

    1. 从项的操作菜单中选择分配

    2. 选择添加以将用户添加到管理分配窗口底部的列表中。

    3. 确认用户在 编辑用户 下的列表中,然后选择 下一步

    4. 在下一屏幕中,选择下一步

    5. 选择分配类型,然后选择下一步

    6. 输入当天日期作为所需日期

    7. 选择立即运行作业

    8. 选择确定

    9. 登录用户界面,启动项目并测试考试。

      注意

      您将需要以此用户身份登录,因为您无法使用管理员代理测试在线内容。

摘要

  • 创建目标以定义学员目标,将其与问题相关联,并设置点值以进行清晰度和评估。
  • 通过从问题库中添加新的或可重复使用的问题并将其链接到目标来构建考试。
  • 配置考试设置,包括定时会话、指导、随机选择问题和考试后行为以提高灵活性。
  • 将考试与在线或培训师指导项目相关联,调整内容设置以控制启动、进度和完成。