使用项目

创建项目

Objective

After completing this lesson, you will be able to 在 SAP SuccessFactors Learning 中创建项目。

主要概念

项目是可以分配和跟踪的实体。可以是学习活动,也可以是非学习活动。虽然项目通常称为"课程",但它们可以包含任何需要分配和监控的任务或活动。

非学习活动的示例包括:

  • 读取标准操作程序 (SOP)

  • 获取商业驾驶执照

  • 完成年度实物

  • 参加强制性全体会议

项目创建

向系统添加新项目时,确保准确性并避免重复非常重要。建议按标题搜索项目,以确保该项目在系统中不存在。通过执行此操作,管理员可以防止创建重复项目并维护干净的数据库。

确认项目不在系统中后,下一步是在"学习活动项目""新增"中创建该项目

左侧菜单中的 项目 链接和 新增 按钮突出显示。

在新项目屏幕上,管理员负责完成与新项目相关的字段。尽管创建项目实体只需要标有星号的字段,但建议尽可能多地提供字段的信息。您添加到实体的信息扩展了可搜索性。

输入所有必要字段后,即可保存项目。在保存流程中,系统会自动生成项目代码

新建项目的重要字段包括: 项目分类项目类型项目编号项目代码

项目分类

项目分类有助于对项目进行分类。系统中有四种标准分类,用于确定正在创建的项目类型。

讲师指导式培训(ILT):指由讲师开展并安排在特定日期和时间的培训课程。这可以包括各种类型的培训,例如课堂课程、讲座、现场实验室、虚拟课程或电话会议。设置 ILT 会话时,必须至少创建一个时间段。缺省情况下,时间段设置为一天 8 小时。时间段表示训练的持续时间,无论是全天还是一天的一部分。建议每天至少有一个时间段,但可以使用多个时间段指示跳过的计量时间或位置、主题或培训师的更改。例如,如果要计划跨三个整天的训练项目,则需要创建三个一天的时间段,每个时间段持续 8 小时。

在线:在线项目包含可能随时启动的内容(异步)。没有培训师或讲师,也没有注册或排定课程。内容完全在线可用。

在线项目的示例包括:

  • 在线评估(如考试或测验)。

  • 在线学习或基于 Web 的培训课程(从供应商处购买或在内部构建)。

  • 网站链接。

  • 用户必须阅读和审核的文档(例如,HR 手册、新的标准操作程序等)。

如需了解更多信息,请参阅 在线内容管理 和 在线内容管理和评估(考试和测验) 培训指南。

培训师以在线内容面授:这些项目也称为混合,是在线发布的内容以及培训师(排定课程)的排定培训的组合。例如,包含一个或多个在线考试(如课前考试和最终考试)的讲师指导课程。

其他:指未计划或未在我们的系统中在线提供的项目。但是,这些项目仍然是我们旨在分配给用户并在其学习历史记录中跟踪以演示完成情况的重要活动。归类为"其他"的项目不得有任何在线内容或指定时间段。

其他项目的示例包括:

  • 在当地大学参加的课程

  • CPR 认证

  • 出席用户会议

  • 可观察任务的检查清单

  • 图书馆书籍或期刊

注意

无法编辑项目分类。但是,针对新项目显示的缺省分类在

系统管理配置全局应用程序设置常规设置

项目类型

项目类型是指学习内容的分类。它代表学习材料的格式或性质,例如课程、文档、视频、评估或基于 Web 的培训。通过使用项目类型,可以更有效地组织、跟踪和交付学习事件。此外,项目类型直接链接到学员历史记录中记录的完成状态,以便轻松确定其进度。

项目标识

项目标识是 SAP SuccessFactors Learning 数据库中每个项目的唯一标识符。建议对系统中的项目和所有实体应用标准标识命名规则。您还可以将系统配置为自动生成项目标识。

项目代码

填充必填字段并保存项目后,将自动生成项目代码。项目代码是项目的唯一标识符,由三部分组成:项目类型、项目标识和修订日期/时戳。缺省情况下,修订日期/时戳设置为当前日期和时间,格式为 YYYY-MM-DD HH:MM:SS。

修订日期/时戳指示上次创建或修订项目的时间。此信息可用于跟踪修改历史记录,并确保使用最新版本的项目。

项目代码示例如下:

COURSE FOODSAFE (Rev 1 - 3/5/2023 12:00 AM America/New York)

项目键值标有 项目类型 、 项目标识 、 修订日期 和 时戳 。

观看此视频,以了解如何创建培训师指导的项目。

视频摘要

视频介绍了创建项目的流程,并特别演示了创建培训师指导项目的流程。培训师指导项目专为培训师的实时课程而设计。

要创建培训师指导项目,请转到"学习管理"页面,选择"项目",然后选择"新增"。在项目创建表单中,从"项目分类"下拉菜单中选择培训师指导,并从项目类型下拉菜单中选择基于 Web 的培训。填写必填字段(例如项目标识符和标题),然后保存项目。日程模板标签会根据课程持续时间自动填充天数和小时数,并且可以在其他可用标签中添加附加信息。

摘要

  • SAP SuccessFactors Learning 中的项目表示可分配和可跟踪的活动,从培训课程到管理任务或认证。
  • 项目分为关键分类:讲师指导、在线、混合或其他,每个都旨在满足特定的学习或跟踪需求。
  • 准确的项目创建对于维护干净的数据库至关重要;管理员应在添加项目之前验证该项目是否不存在,并完成所有必要的字段,以确保清晰度和可发现性。
  • 核心项目属性(如分类、类型和唯一标识符)可确保正确的跟踪、组织以及与学员历史记录保持一致。
  • 有效的项目配置支持简化系统内的学习交付、跟踪和报告,同时最大限度地减少冗余并保持数据完整性。

添加新项目

业务示例

在贵公司的 SAP SuccessFactors Learning 中,创建新的讲师指导式课程,并将其分配到特定安全域。

步骤

  1. 使用以下详细信息创建新的培训师指导项目:

    Field价值
    项目分类培训师指导
    项目类型课程
    项目标识[您的姓名首字母]-项目 1
    项目标题安全课程 - [您的姓名首字母]
    描述输入项目的描述
    安全域CORP
    1. 以学习管理员身份登录 SAP SuccessFactors HCM,然后导航到学习管理 → 学习活动 → 项目

      注意

      为避免创建重复项目,请使用搜索条件按标题或标识符进行搜索。如果您确定该项目尚不存在,请继续这些步骤。
    2. 选择 添加 新建

    3. 物料分类下拉列表中选择培训师指导

    4. 项目类型下拉菜单中选择课程 (COURSE)

    5. 在项目标识符字段中输入 [您的姓名首字母]-项目 1

    6. 请注意天数每天小时数字段中的缺省数字 18。这两个字段确定时间段。

    7. 标题字段中输入安全课程 - [您的首字母]

    8. 输入项目的描述

    9. 选择 ACME-CORP安全域

    10. 根据需要在其他字段中输入值。

    11. 确认所有字段均已正确输入。

    12. 选择保存