配置项目关系和高级管理功能

建立替代关系

Objective

After completing this lesson, you will be able to 创建替代关系。

替代项目和贷项

替代项目是在完成其他相关项目时接收贷项的实体。换句话说,如果您完成一个项目,您还可以获得不同但相关项目的贷项。

工作原理

  1. 完成项目(例如,课程、培训或认证)

  2. 完成的项目在您的学习历史记录中标记为"已完成"

  3. 相关替代项目也会收到贷项,即使您未直接完成它

  4. 替代项目在您的学习历史记录中标记为"替代学分"

示例

假设您需要完成 CPR 课程。但是,如果改为完成救生员课程(包括 CPR 培训),则可以获得 CPR 课程的替代学分。

在这种情况下:

  • 您完成了救生员课程。
  • 在学习历史记录中,救生员课程标记为已完成
  • 尽管您没有直接完成 CPR 课程,但会在您的学习历史记录中将其标记为替代学分
替代实体标签和加号按钮会突出显示,以在屏幕上显示其位置。

配置替代关系

接收业绩的实体上配置替代关系。导航到项目的替代人标签并添加替代项目。按照以下步骤配置替代关系。

步骤

  1. 转到接收替代贷记的项目。

  2. 选择替代实体标签。

  3. 选择加号图标,搜索并选择将提供替代贷记项的项目。

  4. 为替代项目选择待贷记状态。

  5. 决定是否选中为基础项目提供贷项(如果未分配)复选框。此选项允许在未分配替代时为基础项目提供贷项。

  6. 选择"不计算学分状态"。如果学员无法完成替代项目,则基础项目也将标记为不完整,并在下拉列表中选择任何值。

  7. 选择此替代关系应开始的生效日期(可以是回溯的)。

  8. 确认添加复选框。在每行的末尾,选中要包括的每个替代项目的相应添加复选框

  9. 完成此流程。选择添加按钮以完成并保存配置。

    救生员认证项目在替代项目的搜索结果中突出显示。

    警告

    对于要替代的项目,原始项目必须在其 替代 标签中显式列出备选项。系统不会将替代流程扩展到直接指定的流程之外;它不会"菊花链"替代。因此,请确保您考虑的任何替代都直接链接到系统中的基础项目。

结果

您已创建替代关系。

建立替代关系

业务示例

在本练习中,您将在两个项目之间建立替代关系。

步骤

  1. 建立替代关系,为完成了医疗服务和急救课程的学员提供初期 CPR 培训课程的学分。即使之前未将替代物料分配给学员,也应授予学分。

    1. 以学习管理员身份登录 SAP SuccessFactors HCM,然后导航到学习管理 → 学习活动 → 项目

    2. 搜索并打开将接收替代信用的项目:初始 CPR 培训

    3. 选择替代人实体标签,然后选择添加新替代人(加号图标)。

    4. 在关键字搜索字段中输入医疗服务和急救,然后选择搜索

    5. 针对信用状态字段中,选择替代信用

    6. 选中提供基础项目的贷项(如果未分配)列中的复选框。

    7. 在"不计算学分状态"字段中,选择"课程未成功完成"。

    8. 对于生效日期,使用日历图标选择当天日期。

    9. 选中添加列下行末尾的框。

    10. 选择添加按钮以完成替代关系的创建。

    11. 验证所选项目是否以正确的设置显示。

  2. 通过添加显示医疗服务和急救课程完成的测试用户的历史记录,确保配置正确。学习历史记录应显示医疗服务和急救课程的课程完成状态以及初始 CPR 课程的 SUBSTITUTE 学分。

    1. 导航至管理用户学习 → 添加多门课程的学习历史记录工具。

    2. 在 搜索并添加项目 部分中搜索并添加 医疗服务和急救 课程。

    3. 搜索和添加用户部分中搜索并添加用户:Lyndsey Abel

    4. 选择下一步

    5. 选择完成状态:课程完成(课程完成)- 待学分

    6. 选择下一步

    7. 选择提交

    8. 导航至人员 → 用户

    9. 搜索并打开用户实体:Lyndsey Abel

    10. 导航到操作菜单并选择启动代理

    11. 活动菜单中选择学习历史记录

    12. 验证学习历史记录是否显示医疗服务和急救课程的课程完成状态以及初始 CPR 课程的 SUBSTITUTE 学分。

摘要

  • 替代项目允许学员在完成替代项目后获得相关项目的学分。
  • 在接收业绩的实体上配置替代关系。
  • 业绩分配是明确的,不支持间接或级联替代。
  • 此功能通过识别同等或相关培训完成情况来简化学习路径。