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搜索实体

Objective

After completing this lesson, you will be able to 搜索实体。

搜索屏幕

SAP SuccessFactors Learning 提供全面的搜索功能,使用户能够快速轻松地找到所需的学习内容。允许用户输入关键字或特定条件来查找相关课程、材料或资源。系统提供过滤和排序选项,以根据各种参数(如课程类型、语言、持续时间、日期或自定义创建字段)细化搜索结果。 

要开始搜索,请从菜单标签中选择实体类型。工作区区域显示该实体的搜索屏幕。例如,从菜单中选择项目会显示项目搜索屏幕。 

可用的搜索条件区域在项目搜索屏幕上突出显示。

搜索条件

每个实体具有多个属性。执行搜索时,您可能会发现某些属性比其他属性更有帮助。系统提供各种搜索条件选项,允许您选择要用于搜索的实体属性。 

 您可以通过选择 添加/移除条件 按钮向屏幕添加更多条件。这允许根据管理员首选项自定义搜索屏幕。 

“添加/删除条件”按钮会突出显示。用户选择此按钮可修改搜索条件。

搜索运算符

使用关键字搜索时,选择适当的搜索运算符以获取所需结果非常重要。例如,如果您正在搜索项目标题并使用精确搜索运算符,则只会获得与所搜索标题完全匹配的结果。 

下表描述了常用搜索运算符及其用途。  

搜索运算符描述
包含用于查找包含特定术语或短语的项目,而不考虑其在文档或记录中的位置。
不包含用于从搜索结果中排除包含特定术语或短语的项目。
任意用于查找包含任何指定术语或短语的项目。
为空用于查找特定字段中具有空值或空值的记录。
开头为用于查找以特定术语或短语开头的项目。在搜索具有相似前缀的项目或查找特定类别或项目组时,此功能非常有用。
分别突出显示字段 修订编号 和 项目标题 的搜索运算符“包含”和“精确”。

观看此视频,了解如何使用搜索运算符:

视频摘要

在本视频中,您将了解如何在 SAP SuccessFactors Learning 中使用搜索运算符。您可以使用搜索运算符(如 EXACT、ANY、STARTS WITH 和 IS EMPTY)根据不同的条件搜索其他用户。此外,CONTAINS 和 DOES NOT CONTAIN 搜索运算符可用于查找包含或不包含特定字母数字字符的项目。  

本视频将介绍如何使用这些操作员查找具有特定属性的用户,例如姓氏和经理分配。通过使用搜索运算符,您可以根据特定条件轻松查找个人。 

搜索筛选器

搜索筛选器通过仅列出满足筛选器指定的所有条件的实体,确定结果的内容。例如,您可能只想列出属于特定组织的用户。您必须在过滤器中指定组织并将该过滤器应用于搜索条件,以便仅查看与所选组织相关的用户。当确切标识未知时,这有利于管理员按特定条件的各种属性进行搜索。  

要根据条件创建过滤器,请选择搜索条件旁的过滤器图标。随即显示创建过滤器屏幕。现在,您可以执行搜索以查找所需值并提交筛选器。 

项目分类字段以应用的搜索筛选器突出显示。

观看此视频,了解如何使用搜索筛选器。

视频摘要

在本视频中,我们将了解 SAP SuccessFactors Learning 中的强大搜索过滤器功能。您将了解添加和选择搜索条件、应用过滤器和查看结果的流程。使用搜索过滤器将帮助您有效地缩小搜索范围,并找到所需的相关信息。 

已保存搜索

另存为按钮允许您存储和检索特定搜索条件以供将来使用,从而提高效率和生产力。通过保存搜索,您可以快速访问和检索相关信息,而无需每次手动输入搜索参数。

项目搜索屏幕右上方的已保存搜索将突出显示。

注意

保存搜索会保存条件,而不是搜索结果。

搜索结果管理

搜索按钮可用于根据输入的条件检索搜索结果。所有结果都显示在工作区区域的下方。 

搜索 按钮、字段选取器功能、每页记录列表和下载搜索结果链接将单独突出显示,以在屏幕上显示其位置。
  1. 字段选择器

    搜索结果字段选取器是一项功能,允许您自定义搜索结果中显示的字段。执行搜索时,系统会根据搜索条件检索相关信息。通过搜索结果字段选取器,您可以选择要在搜索结果中看到的字段。 

  2. 每页记录数

    执行搜索时,系统通常以分页格式显示搜索结果,其中每页显示特定数量的记录以及找到的记录总数。可以根据您的首选项或系统设置配置每页显示的记录数。  

  3. 下载搜索结果

    通过选择下载搜索结果链接,可以下载 Microsoft Excel 格式的搜索结果。  在 Microsoft Excel 格式中,您可以轻松组织和分析数据,执行进一步计算或操作,并根据需要与其他人共享信息。 

摘要

  • 搜索功能允许用户使用关键字、过滤器和细化结果的排序来查找学习内容。
  • 可以通过添加/移除条件选项定制搜索条件和属性,以满足定制的搜索需求。
  • 包含、开头为和为空等搜索运算符会优化特定结果的搜索精度。
  • 筛选按条件缩小搜索结果范围以提高搜索效率。
  • 保存的搜索存储搜索条件以便快速重用,而结果可以下载为 Excel 文件进行分析。