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注册排定课程

Objective

After completing this lesson, you will be able to 为用户注册排定课程。

注册主要概念

排定课程的注册流程因排定课程而异。如果启用此选项,学员可以自行注册排定课程。经理还可以选择为排定课程注册其直接下属。如果这些选项不可用,管理员负责为学员注册排定课程。

学员和经理都必须具有相应库访问权限才能注册特定排定课程。允许学员自助注册可以简化注册流程。即使课程不在学员库中,也可以授予经理注册其直接下属的能力。

学员正式注册并标记为 已注册 后,系统可以自动向学员、其经理、讲师以及与排定课程相关联的任何其他相关联系人发送电子邮件通知。

注册状态

学员可具有以下注册状态之一:

  • 已登记:学员在排定课程中有一个座位。

  • 已加入等候名单:学员正在等待座位开放。如果选中从等候列表自动登记,则在先前注册的学员取消/撤销时,将自动注册加入等候名单的学员。已加入等候名单的学员按其在等候名单中的排列顺序进行优先级排序。

  • 已取消:学员没有座位。

  • 待处理:学员在注册之前正在等待审批。

注册标签

在排定课程 注册 标签中,具有适当角色和权限的管理员可以使用 添加用户 按钮直接将用户添加到排定课程。可以使用搜索条件或从计划项目的请求列表中选择学员。如果管理员为排定课程启用了学习请求选项,则请求列表可用。建议您检查请求列表以查看学员是否已请求排定课程。

导入数据工具也可用于注册学员。下载导入数据注册模板,添加要注册的学员,然后将其导入到系统中。这种注册用户的方式最适合批量注册。

“添加用户”和“编辑现有用户”下拉菜单会突出显示。

管理员可编辑学员的注册,并从状态的下拉菜单中选择不同的注册状态

创建排定课程并注册学员后,您需要配置附加设置。您可以在类实体标签中调整这些设置。

其中包括以下标签:

  • 明细

  • 电子邮件通知

  • 座位预订

  • 图书馆

  • 个联系人

  • 材料

突出显示类实体标签以在屏幕上显示位置。

为排定课程注册用户

业务示例

在本练习中,您将为三名学员注册一个课程,为他们提供在角色中学习和成长的机会。

步骤

  1. 为课程注册 3 名学员。

    1. 以学习管理员身份登录 SAP SuccessFactors HCM,然后导航到学习管理 → 学习活动 → 类

    2. 搜索并打开类。

    3. 导航到类 注册 实体标签。

    4. 选择添加用户下拉列表,然后选择添加用户

    5. 姓氏搜索 3 名学员(AbelAbertsAdam)。使用搜索运算符 → 任意

    6. 选择搜索

    7. 按名称选中添加框,然后选择添加

    8. 如果收到警告消息,请选择继续。

    9. 现在,3 名学员的状态为 Active Enrollment

摘要

  • 通过允许自助注册、经理注册或管理员主导的排定课程注册来管理注册。
  • 使用注册状态(如已注册、已加入等候列表、待定或已取消)跟踪学员参与情况。
  • 使用导入数据功能或请求列表等工具简化批量注册。
  • 注册后配置其他排定课程设置,例如电子邮件通知、座位预订和材料。