使用项目

浏览项目实体标签

Objective

After completing this lesson, you will be able to 介绍项目实体中的不同标签。

项目实体抬头和操作

保存项目后,系统会创建该项目,你将转到与其分类对应的选项卡。实体抬头显示有关项目的重要信息,包括其标题、代码、状态和分类。抬头中的大多数详细信息无法直接编辑;但是,您可以在修订流程中进行更改。

您可以从操作菜单启动修订流程。作为管理员,您还可以选择多个附加选项:

  • 创建封面
  • 发送电子邮件通知
  • 复制项目
  • 删除项目
  • 清除在线设置
展开 操作 菜单下拉列表。

项目实体选项卡

项目实体标签位于屏幕顶部的标签区域中。这些标签包含有关项目的附加信息。管理员可以通过选项卡导航、访问和编辑相关数据。要访问特定选项卡,只需从选项卡列表中进行选择。

最常用的选项卡包括:

  • 项目详细信息

  • 电子邮件通知

  • 在线内容

  • 前提条件

  • 已替代

  • 议程项目

有关其他项目实体标签的信息,请参阅实施指南。

项目实体标签的位置在屏幕顶部突出显示。

项目详细信息选项卡

项目详细信息 选项卡包含多个可进行更新的部分。下图描述了 项目详细信息 选项卡中的九个重要部分。

  1. 课程概述部分:可在此部分输入关键详细信息。这包括课程标题、课程持续时间、学时、缩略图、课程描述、与项目关联的联系人电子邮件地址。项目详细信息标签随即打开,并在工作区区域中突出显示课程概览部分。
  2. 访问设置:此部分是定义项目安全域的位置,并且项目的状态设置为活动或非活动。
  3. 注册设置:由用户或经理在此部分设置课程注册。在此处添加课程最小和最大注册容量数量,并设置用户的等候列表。项目详细信息标签随即打开,并在工作区区域中突出显示访问设置和注册设置区域。
  4. 在线设置:管理员可以选择允许未注册用户访问与项目相关联的在线内容。
  5. 审批流程和撤销审批流程:预定义的审批和撤销流程可以与项目实体相关联。这样可以防止用户注册或撤销学习事件,直到审批人链获得批准。
  6. 课程评级:用户也可对其进行评级。如果项目已修订,您可以选择包括或排除先前修订的评分。随即打开 项目详细信息 标签,并在工作区区域中突出显示 在线设置 、 审批流程 和 课程评级 区域。
  7. 分配:可以将分配信息添加到项目。可以建立基于期间的设置,以确定项目何时到期,以确定该项目是否为系列课程的一部分。这些设置将级联到未来的课程实体。
  8. 完成:在完成部分,可能需要电子签名才能完成。用户或经理可以将已完成项目移动到学习历史记录。特定完成证书可与项目相关联。 随即打开 项目详细信息 标签,并在工作区区域中突出显示 分配 和 完成 区域。
  9. 课程准备:此部分允许管理员添加用户和讲师材料注释、课程准备时间和相关课程信息。 随即打开 项目详细信息 标签,并在工作区区域中突出显示 课程准备 区域。

电子邮件通知选项卡

电子邮件通知标签允许管理员管理和自定义与各种学习活动相关的电子邮件通知。通知有助于简化沟通,并让用户了解其学习进度和重要事件。

“电子邮件通知”选项卡将突出显示,“电子邮件通知”页面随即打开。

在线内容选项卡

在线内容选项卡对于配置学员对异步学习材料和资源的访问至关重要。异步学习包括访问教程、视频、考试和在线文档。

“在线内容”选项卡会突出显示,以显示其在选项卡栏上的位置。“在线内容”屏幕随即打开。

先修课要求选项卡

前提条件 标签允许管理员定义和管理特定课程或学习活动的前提条件。此选项卡提供用户友好的界面,管理员可以在学员有资格注册特定课程之前指定所需的前提条件,例如完成特定课程或实现特定认证。

“先决条件”选项卡会突出显示,以显示其在选项卡栏上的位置,并且“先决条件”页面已打开。

替代项选项卡

替代标签为管理员和学员提供了一种查找和建议替代材料(例如视频、文档或外部链接)的便捷方式,这些材料可用作原始内容的替换。它通过提供符合课程或培训计划的学习目标和要求的替代资源,帮助确保无缝的学习体验。

替班选项卡突出显示,以在选项卡栏上显示其位置,并打开 替班人员 页面。

日程模板选项卡

日程模板标签用于有效地计划和组织培训。它允许管理员配置段描述、持续时间、位置、讲师以及与培训事件相关的其他资源。

“日程模板”选项卡将突出显示,以在选项卡栏上显示其位置,并且“日程模板”已打开。

修改项目议程

业务示例

在贵公司的 SAP SuccessFactors Learning 中,编辑现有课程的日程模板以包括新的时间段。

步骤

  1. 搜索培训师指导项目,并通过添加或修改具有以下详细信息的时间段来更新日程模板:

    日期描述持续时间
    1上午讲座4(小时)
    2最终考试2(小时)
    1. 以学习管理员身份登录 SAP SuccessFactors HCM,然后导航到学习管理 → 学习活动 → 项目

      注意

      如果您已在培训师指导项目实体中,请继续执行步骤 e。
    2. 使用可用的搜索条件、搜索运算符并输入关键字字段值来查找培训师指导的项目。

    3. 选择搜索

    4. 从结果中选择您的课程。

    5. 选择"日程模板"实体选项卡。

    6. 如果存在现有时间段,请选择编辑(铅笔图标)以根据上表修改时间段。

    7. 选择保存

    8. 要添加时间段,请选择添加(加号图标)以添加时间段。

    9. 字段中添加 2

    10. 描述字段中添加最终考试

    11. 持续时间字段中添加 2

    12. 选择保存

向项目添加附加详细信息

业务示例

在贵公司的 SAP SuccessFactors Learning 中,通过添加附加详细信息来增强现有课程。

步骤

  1. 在现有培训师指导课程中,检查"项目详细信息"标签中的条目,并确保建立以下设置。:

    • 已选择授课方法。
    • 用户可以请求排定课程。
    • 用户可以自行注册。
    • 所需最少注册数为 5。
    • 允许的最大注册数为 15。
    • 必须在 90 天期间内阻止用户注册多个排定课程。
    • 分配后,此课程为必需分配。
    • 员工和经理都不应能够为此项目添加历史记录。
    1. 选择项目详细信息标签。

      注意

      如果您不在项目实体中,请导航到学习管理 → 学习活动 → 项目,搜索培训师指导项目,然后将其打开。
    2. 授课方法 字段中选择值。

    3. 向下滚动至注册设置部分。

    4. 启用用户可以请求排定课程(如果默认情况下尚未选择)。

    5. 启用用户可以自行注册(如果缺省情况下尚未选择)。

    6. 选择最少登记人数文本字段,并输入在计划项目时应登记的默认最少用户数 5

    7. 选择 最大登记人数 文本字段,并输入在计划项目时应登记的默认用户数(最多 15 个)。

    8. 选择防止多个排定课程注册间隔文本字段并输入 90。这样可以防止用户在 90 天期间内注册此项目的多个排定课程。

    9. 向下滚动至分配部分。

    10. 在分配类型字段中,从下拉菜单中选择必填 (REQ)

    11. 在完成部分,禁用经理可添加到学习历史记录用户可以添加到学习历史记录按钮。

    12. 检查更改,然后选择保存

摘要

  • 项目实体标题显示关键详细信息,并需要通过"操作"菜单进行更新的修订流程。
  • 项目实体选项卡提供管理详细信息、通知、前提条件和在线内容等数据的访问权限。
  • 项目详细信息标签包括课程概览、访问设置、注册、分配和完成选项部分。
  • 每个标签都有特定的用途,例如管理电子邮件通知、前提条件、替代人和内容配置。
  • 日程模板标签有助于通过细分详细信息、资源和讲师分配来组织培训。