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添加项目、外部事件和排定课程的历史记录

Objective

After completing this lesson, you will be able to 为项目、外部事件和排定课程添加学习历史记录。

主要概念

当用户完成学习事件时，通常会获得历史记录。

但是，在某些情况下，管理员、经理或培训师可能需要记录用户最初未注册的事件或排定课程的学习。用户还可以有权从其主页记录学习事件的完成情况。

用户可以从 SAP SuccessFactors Learning 主页的活动下拉列表中访问其学习历史记录。

历史记录是以下内容的记录：

成功完成项目
尝试完成项目失败
外部事件的完成记录
类的完成

示例：管理员或培训师可以选择记录注册所选排定课程的所有用户的完成情况。系统还允许您记录从未注册，但参加排定课程的用户的完成情况。这对于尚未在课堂上实际注册但参加过的最后一位注册者非常有用。但是，出于报告目的，即使在交付日期过后，也建议在排定课程中注册用户。

历史记录类型

学习中有两种类型的历史记录：

基于项目的事件 - 示例：课程、考试和排定课程。
外部事件 - 学习与项目无关，但仍应显示在学习历史记录中，例如大学课程或组织外的研讨会。

观看此视频，了解如何创建历史记录。

视频摘要

本视频介绍如何为课程、考试、排定课程和外部事件等项目创建历史记录。管理员可以使用添加含财务的学习历史记录和添加多门课程的学习历史记录等工具来管理记录，而用户也可能有权创建记录。管理员还可以根据需要编辑或删除历史记录。

以用户身份为项目和外部事件创建历史记录。

尽管大多数组织都会选择创建学习历史记录作为管理员功能，但用户可能有权从其主页添加到学习历史记录。想要创建历史记录的用户可以从主页→活动→学习历史记录 执行此操作。

步骤

从操作下拉列表中选择学习历史记录。
选择添加。
选择以添加基于项目的事件或外部事件。
捕获学习事件中的信息并保存记录。
注意
您可以在学习管理→实体配置→选择实体：外部事件中启用或禁用可用字段以捕获信息，然后选择或取消选择字段。

结果

已将事件添加到学习历史记录。

创建历史记录

学习历史记录 管理用户→学习中的 添加到学习历史记录工具允许管理员捕获已完成项目或外部事件的历史记录。管理员可以使用两种单独的工具添加学习历史记录：

添加多门课程的学习历史记录：此工具用于同时添加多个项目或排定课程的历史记录。可以为多个项目添加完成记录，为学习事件添加多个用户。
添加含财务的学习历史记录：如果您的组织跟踪项目和排定课程的财务并捕获价格和成本信息，则使用此工具。如果成本和价格不适用，可以跳过财务页面。

“添加含财务的学习历史记录”和“添加多个课程的学习历史记录”标签在“管理用户学习”下拉菜单中突出显示。

学习历史记录的其他注意事项

了解如何记录基于任务的检查清单项目、在线项目和需要重新培训完成的项目非常重要。

任务清单和在线项目

虽然任务清单和在线项目也将视为基于项目，但我们很少使用这些工具将其添加到学习历史记录中，因为它们有自己的添加方式。

观察者完成观察并确定完成是成功还是失败后，任务清单项将添加到学习历史记录中。

对于在线项目，通常在用户完成整个内容、通过评估或确认他们已阅读文档后添加历史记录。

如果管理员要使用其中一种可用工具为这些类型的项目添加历史记录，则任务清单的详细信息和查看在线内容的能力将不可用。

需要重新训练的项目

课程中必须定期重复的项目将具有复训任务。完成项目并将历史记录添加到用户的学习历史记录后，下一个要求截止日期由系列课程计算。

根据全局配置设置，重复项目可能不会出现在用户的学习计划中，直到下一个到期日期之前的指定天数。

类的记录创建

管理员可以使用 添加多个课程的学习历史记录 工具为具有相同注册的多个排定课程添加历史记录。

"添加含财务的学习历史记录"工具是一次为一个排定课程添加历史记录的最简单方法。也可以直接从"操作""→添加到学习历史记录"下的"排定课程"实体访问此工具。当排定课程结束日期在过去时，该选项处于活动状态。

还允许讲师从其培训师"我的排定课程"页面记录课程的学习。

注意

可以建立全局设置，以允许管理员在排定课程结束日期之前使用添加到学习历史记录工具创建历史记录。

以管理员身份添加项目的历史记录

业务示例

在本练习中，您将向成功完成指定课程的学员添加完成记录，以确保正确记录所有成就。

步骤

为 Lyndsey Abel 完成紧急驾驶课程添加历史记录。
1. 以学习管理员身份登录 SAP SuccessFactors HCM，然后导航到学习管理 → 管理用户学习 → 添加多个课程的学习历史记录。
2. 选择项目单选按钮。
3. 在搜索并添加项目部分搜索并添加紧急驾驶课程。
4. 在搜索并添加用户 部分中搜索并添加 Lyndsey Abel 。
5. 选择下一步。
6. 在 编辑详细信息 中，输入项目的详细信息：
  - 完成日期和时间
  - 时区
  - 成绩或完成状态（根据需要进行标记）
  - 总小时数、学时、联系时数和 CPE
7. 选择应用更改以使更改适用于所有用户。
8. 选择下一步。
9. 选择提交。

以管理员身份添加外部事件的历史记录。

业务示例

在本练习中，您将记录外部事件的历史记录，确保个人的教育成绩准确反映在其学习历史记录中。

步骤

记录外部事件的历史记录。为 Donna Director 创建历史记录，以记录理学学士学位的成就。
1. 以学习管理员身份登录 SAP SuccessFactors HCM，然后导航到学习管理 → 管理用户学习 → 添加多个课程的学习历史记录。
2. 选择外部事件单选按钮。
3. 在"添加外部事件"中输入 [您的姓名首字母]学士学位。
4. 选择添加。
5. 在"用户 ID"字段的"搜索并添加用户"中输入 Director。
6. 选择添加。
7. 选择下一步。
8. 在 编辑详细信息 中，输入项目的详细信息：
  - 完成日期和时间
  - 时区
  - 等级（如果适用）
  - 总小时数、学时、联系时数和 CPE
9. 选择更多选项（蓝色圆圈箭头图标）输入培训师信息和备注。
10. 在讲师标识字段中输入 JMARR。
11. 在讲师姓名字段中输入 Jonathan Marr。
12. 选择关闭。
13. 选择应用更改以使更改适用于所有用户。
14. 选择下一步。
15. 选择提交。
16. 以 Donna Director 的身份登录 SAP SuccessFactors Learning，从主菜单导航到您的学习主页。
17. 从活动下拉列表中选择学习历史记录。
18. 验证您之前添加的历史记录是否显示。
19. 选择历史记录的详细信息（箭头图标）并查看详细信息。

摘要

使用历史记录跟踪项目、外部事件或排定课程的完成情况，包括成功尝试和失败尝试。
管理员与培训师可以使用特定工具或排定课程实体，为注册用户和未注册用户添加完成情况。
历史记录类型包括基于项目的活动（例如课程、考试）和外部活动（例如研讨会、大学课程）。
如果获得许可，用户可以直接从其学习历史记录页面添加项目或外部事件的历史记录。
"添加多门课程的学习历史记录"和"添加含财务的学习历史记录"等工具简化了管理员的记录创建。

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