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直接从用户实体分配学习

Objective

After completing this lesson, you will be able to 直接从用户实体将学习分配给最终用户。

手动将学习分配到用户实体

要将项目分配给单个学员,请转到用户实体中的已分配项目标签。此流程称为分配自由浮动项目,涉及未链接到任何系列课程或方案的项目。此类分配是一次性需求,这意味着没有复训期间。项目的重新训练缺省值将被忽略。进行自由浮动项目分配后,无论学员之前是否已完成该项目,该项目都将显示在用户的学习计划中。

将自由浮动项目直接分配给用户时,初始编号和初始期间的项目默认值用于计算 要求日期 字段。如果项目实体具有分配类型的默认值(例如必填或可选),则该值将自动填充分配类型字段。管理员可以使用 编辑 按钮为分配为自由浮动项目的项目编辑 要求日期分配类型 字段。管理员也可以从此选项卡中删除任何自由浮动项目。

通过系列课程分配的项目无法单独删除,管理员也无法修改其分配类型。但是,管理员仍可以为此选项卡上列出的所有项目编辑 要求日期

缺省情况下,已分配项目标签显示未清项目(可选和必需),但不会显示已完成的项目,除非需要再次完成。

以类似的方式直接向用户分配课程和方案。导航到相应的实体标签以添加之前描述的学习事件。

直接将学习分配到用户实体

按照以下步骤将学习直接分配到用户实体:

步骤

  1. 导航到学习管理人员用户

  2. 搜索并选择用户。

  3. 选择分配项目/系列课程/方案实体选项卡。

  4. 使用加号图标搜索并选择要分配的实体。

    下图说明了项目到用户实体的直接分配。选择 分配项目 选项卡和加号图标以添加项目并将其直接分配给用户。

    突出显示的加号图标用于直接分配用户实体的 已分配项目 标签中的项目。

结果

您已直接将学习分配到用户实体。

直接将项目分配给用户

业务示例

在本练习中,您将手动将项目直接分配到用户实体。

步骤

  1. 搜索用户 Lyndsey Abel 并为该用户分配石棉课程。

    1. 以学习管理员身份登录 SAP SuccessFactors HCM,然后导航到学习管理 → 人员 → 用户

    2. 姓氏字段中输入 Abel

    3. 选择搜索

    4. 选择用户标识链接。

    5. 选择已分配项目标签。

    6. 选择添加已分配项目(加号图标)。

    7. 在关键字搜索中输入石棉

    8. 选择搜索

    9. 选中要添加的项目旁的添加复选框。

    10. 选择添加

    11. 选择编辑(铅笔图标)。

    12. 在显示的清单中查找项目。

    13. 使用日历图标添加/编辑要求日期

    14. 从下拉菜单中选择分配类型。

    15. 选择保存

直接向用户分配系列课程

业务示例

在本练习中,您将直接将课程分配到用户实体。

步骤

  1. 搜索用户 Lyndsey Abel 并为该用户分配石棉课程。

    1. 以学习管理员身份登录 SAP SuccessFactors HCM,然后导航到学习管理 → 人员 → 用户

    2. 姓氏字段中输入 Abel

    3. 选择搜索

    4. 选择用户标识链接。

    5. 选择"系列课程"选项卡。

    6. 选择添加系列课程

    7. 在关键字搜索字段中输入石棉

    8. 选择搜索

    9. 选中石棉培训课程旁的添加复选框。

    10. 选择添加

    11. 验证是否已将系列课程石棉培训添加到用户实体的系列课程标签。

    12. 选择已分配项目标签(如有必要,使用左侧滚动按钮找到标签)。

    13. 验证是否已添加石棉培训课程中的项目。

摘要

  • 管理员可以通过已分配项目选项卡手动向用户分配独立项目、系列课程或方案。
  • 自由浮动项目是一次性分配和绕过重新训练规则,显示在用户的学习计划中,而不考虑过去的完成情况。
  • 要求日期和分配类型的默认值自动填充,但管理员可以调整。
  • 除要求日期外,无法单独删除或修改与系列课程链接的项目。