配置项目关系和高级管理功能

管理库

Objective

After completing this lesson, you will be able to 创建库并将其分配给最终用户。

库的用途

库旨在允许学员搜索和自行分配项目、系列课程和计划，从而为其赋能。具体操作方式如下：

学员自我管理

  • 自我分配：学员可以选择和分配感兴趣的项目、系列课程和计划。
  • 排定课程注册：学员还可以自行注册他们有权访问的内容库中可用的排定课程。

经理能力

  • 分配资源：经理有权将内容库中的项目、系列课程或计划分配给团队成员。
  • 直接下属注册：如果排定课程允许经理注册并包含在经理的内容库中，则经理可以为该排定课程注册其直接下属。

管理员灵活性

  • 库外分配：如果学习实体未包含在库中，管理员仍可使用各种方法将其分配给学员。
  • 当学员获得选择时（例如，从特定项目的各种前提条件中进行选择，或选择不同的方法来完成系列课程要求），将这些学习事件放置在用户有权访问的库中非常重要。

库创建

创建库的流程包括以下内容：

  1. 确定库的目的以及哪些用户群体应有权访问该库。
  2. 创建库实体。
  3. 将学习事件（项目、方案、系列课程等）添加到内容库。

库横幅

库横幅用于突出显示指定为"新增"、"精选"或"已修订"的项目。横幅将滚动到内容库顶部，以引起课程注意。横幅配置在库属性文件中完成。

横幅配置：导航到 "系统" "管理" "→配置" "→系统配置" "→LIBRARY" 。

下面的库属性文件代码显示了可以显示的可用横幅设置。

Code Snippet
1234567
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多个库

公司可以拥有无限的库，并且可以在多个库中找到项目和学习材料。公司利用库在透明度（使所有学员都能看到和访问所有内容）和相关性（确保用户了解对他们最有用的内容）之间保持平衡。

当公司有多个库时，可以将项目添加到所有库，并且每个排定课程都可以放置在特定于其区域的库中。这样，所有学员都可以查看项目，但只能查看与其所在地区相关的课程。

示例

区域库：

学员可以根据各自的区域（如美洲、欧洲、亚洲、大洋洲或非洲）访问课程。学员只能在自己的区域查看排定课程，并且能够自行注册。管理员可以将其他地区的学员注册到产品中，即使该课程不在区域库中。

特定用户组库：

  • 经理：某些计划、系列课程和项目仅供经理使用，经理可以将他们分配给直接下属或将其自行注册到排定课程。
  • 新录用员工：只有具有最近录用日期的学员才能访问基本培训项目。
  • 高级用户：包含高级主题的库只能由成功完成特定项目的学员访问

分配内容库

分配档案是分配和授予用户访问库的唯一方法。

步骤

  1. 创建分配档案以按属性（例如地区、经理、录用日期、员工类型等）、项目完成和安全域定义用户群体。

  2. 将库添加到分配参数文件并对参数文件执行更改。

  3. 现在，学员可以在内容库搜索中立即访问添加到您所创建内容库的项目、排定课程、系列课程和方案。

结果

您已分配 个库。

创建库并将其分配给学员

业务示例

您的公司决定，他们希望将您之前创建的所有项目和系列课程提供给其他用户组。在本练习中，您将创建一个库，然后创建一个分配参数文件，使其可供一组用户使用。

步骤

  1. 创建库并向其添加项目。然后使用下面提供的信息创建分配档案，以使内容库可用。

    Field价值
    职位代码销售经理、销售助理、销售总监 NE。
    员工状态全职
    员工类型免税
    录用日期1995 年 1 月 1 日当天或之后
    安全域ACME-CORP 和安全子域

    1. 以学习管理员身份登录 SAP SuccessFactors HCM，然后导航到学习管理 → 学习活动 → 库。

    2. 选择"新增"。

    3. 使用以下信息创建新库：

      • 内容库 ID 和说明应以您的姓名首字母开头。
      • 将自己添加为联系人。

    4. 选择添加。

    5. 选择货物明细 (Items) 页签。

    6. 选择添加项目（加号图标）。

    7. 在关键字搜索字段中输入姓名首字母，然后选择搜索。

    8. 添加已创建的所有项目。

      注意

      如果尚未创建项目，请使用现有项目。

    9. 选择"系列课程"选项卡。

    10. 选择添加系列课程（加号图标）。

    11. 在关键字搜索字段中输入姓名首字母，然后选择搜索。

    12. 添加您创建的所有系列课程。

      注意

      如果尚未创建系列课程，请使用现有系列课程。

    13. 创建分配档案（使用"学习需求管理"培训指南中的步骤），授予符合以下所有条件的任何用户访问您的内容库的权限：

      • 职位代码：销售经理、销售助理、销售总监 NE。
      • 员工状态：全职。
      • 员工类型：豁免。
      • 录用日期：1995 年 1 月 1 日当天或之后。
      • 安全域：ACME-CORP 和安全子域。

摘要

  • 内容库允许学员自行分配项目、系列课程和方案，并注册可用排定课程。
  • 经理可以分配学习资源，并在其内容库中为排定课程注册直接下属。
  • 管理员可以在库外分配学习，并根据特定用户的需求（如区域或角色）配置库。
  • 库分配需要为定义的用户群创建和执行分配参数文件。
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