Objective
可以通过使用分配档案 (AP) 或将系列课程与工作代码相关联来自动分配学习。
分配档案 (AP) 用于向培训需求相似的用户自动分配学习资源，包括项目、方案和系列课程。通过利用通用用户属性，管理员可以识别用户并对其进行分组，以进行目标学习分配。此功能还支持分配用户角色、用户创建的账户的审批工作流和优惠券。如果位置或安全域等其他属性相关，则需要分配档案，并建议分配档案。
分配档案还可以根据用户属性向用户推荐特定项目、程序或集合。这允许管理员通过推荐他们感兴趣的事项来向用户推广或推销这些内容，并提高对新内容的认识。
分配档案是允许用户使用内容库的唯一方法，以便他们可以自行分配位于这些库中的学习活动。
此外，可以创建用户组实体，并将其推送给满足分配档案条件的用户。用户组实体可用于识别排定课程的预订座位，或向用户组中的用户显示自定义磁贴。
确定将包括在分配档案中的用户群体。按照以下步骤创建分配档案。
创建分配档案实体。导航到学习管理→管理用户学习→分配档案，然后选择新增。
填写必填字段以包括将保存此记录的安全域，然后选择添加。
选择规则实体标签。
在安全域字段中，选择目标用户群体的安全域。
设置规则：使用组区分"与/或"关系的规则属性。应至少创建一个组。
注意
使用"添加规则"创建"与"关系。
当组中存在多个规则时，必须满足所有规则才能使用户成为分配参数文件的成员并接收其分配和建议。这被视为逻辑"与"关系。
使用 创建组 创建 OR 关系。
当分配档案中存在多个组时，用户必须满足任一组中的所有规则。这是逻辑"或"关系。
选择下载预览用户。验证规则是否针对正确的用户群体。
通过选择相应的实体选项卡（项目、系列课程、内容库等），将学习事件添加到分配档案
从操作下拉单中选择执行更改，以启动分配档案分配。
执行分配档案后，其状态将更改为"有效"。计划的自动流程将检查用户属性的更改并相应地同步分配。作为最佳实践，应计划在非高峰时间运行分配档案执行更新 APM。AP 操作→更新用户和分配工具用于绕过计划的 APM 时间，并为符合规则的用户提供即时访问学习事件的权限。
您已使用"分配档案"分配学习。
管理员可以通过实体的 操作 部分取消激活分配档案，并添加选项，以取消分配通过分配档案分配的学习元素。取消激活的分配档案可以重新激活以再次变为活动状态。停用允许管理员弃用不再需要的旧学习分配档案。这些选项允许管理员在维护之前进行的现有分配时，停止或暂停参数文件的任何新分配。
系列课程可以自动与职位代码相关联。自由浮动项目和程序不能与作业代码相关联。要利用课程（例如检查历史记录）的优势来查看用户是否已完成项目，或分配重复培训（重新培训），可以设置包含一个项目的系列课程。
仅当客户希望为每个拥有该特定职位代码的用户分配特定系列课程且不考虑用户的工作地点、安全域或任何其他条件时，才应使用职位代码方法。
例如，如果将课程分配给公司的所有工程师（不考虑工作地点、安全域或其他属性），则可以将该项目放入课程并将该课程与职位代码相关联，从而使用职位代码方法。作为（或成为）工程师的任何用户都将自动接收该项目作为系列课程分配的一部分。