报表作业标签列出了计划的重复报表作业。最好将大型报表安排在系统不太繁忙的时间运行，例如晚上或周末。报表运行的最长时间为 24 小时，每个报表的最大文件大小为 5GB。如果系统确定报告作业将超过最大值，则系统会返回验证错误。
管理员根据特定条件计划定期运行报表时，此选项卡上会列出作业。管理员可以通过在搜索面板中选择"所有者名称"来查看自己计划的报表作业及其同事的作业。
您还可以查看报表作业的结果、编辑其计划、删除它们以及添加或更改电子邮件地址。
计划报表
Objective
After completing this lesson, you will be able to 在 SAP SuccessFactors Learning 中计划报表。
报告作业选项卡
报表屏幕
每个选定的报表都分为两个主要节：格式设置字段和搜索条件。
格式化字段
有多种可用的格式化选项。其中包括：
- "报表标题"、"报表头"和"报表尾"：这些字段可用于修改报表标题、报表头和报表尾节的文本和格式设置。
- 报告目标：此选项确定所生成报告的发送位置。您可以选择将报表发送到浏览器或将其另存为本地文件。
- 确定报表格式：该表列出了可用的报表格式及其用途。选择 CSV 时，您还可以从 CSV 报告分隔符 的下拉列表中选择 Tab、逗号、竖线、分号、卡拉或波浪符。
- 报告格式：此选项允许您选择报告所需的格式。
选择报表格式选项列表时，可以使用以下选项：
| 格式 | 用法 |
|---|---|
| XML - 很少使用（可能不适用于所有报表） | 将数据导入数据库并排除报表故障。 |
| CSV | 在 Microsoft Excel 等应用程序中以电子表格格式打开数据，或者将数据导入数据库（如 Microsoft Access）。尽管 CSV 报表通常以逗号分隔值输出，但管理员可以选择不同的分隔符。 |
| HTML | 在浏览器窗口中快速查看结果。 |
| 打印、保存和通过电子邮件发送报告。 |
搜索条件
每个报表在运行报表屏幕底部显示自己的特定条件。Administrator 可以搜索并选择报表用于生成其结果的实体的值。报告屏幕使用其特定搜索字段筛选报告返回的数据。
许多报表还包含以下用于过滤要返回的数据的控件：
- 屏蔽用户标识：出于安全原因，系统可以屏蔽用户标识，以便将其显示为一系列星号。选中该复选框可隐藏用户标识。
- 区分大小写的搜索：您可以选择执行区分大小写的搜索或不区分大小写的搜索。仅当字符和大小写匹配时，区分大小写搜索才会返回数据元素。与不区分大小写的搜索相比，区分大小写的报告运行速度更快。
- 在记录之间分页：对于较长的报表，可以选择在记录之间插入分页符。
- 按条件过滤：报表屏幕中的某些字段包含按条件过滤图标。选择图标时，将打开一个弹出窗口，其中包含多个搜索字段，您可以在其中选择数据集而不是单个数据元素。
已保存报告的过滤条件
如果您正在保存报表以便稍后运行或计划定期运行报表，则搜索过滤器可使流程更加高效。建立过滤器允许管理员指定应包含在报表中的数据。将数据添加到筛选器并提交筛选器后，可以预定报告。
场景：
Chase 想要获取向 Marcus Hoff 报告的所有员工的信息。为此，Chase 搜索 Marcus Hoff 作为经理并手动将每个下属的 ID 添加到过滤器。这意味着 Chase 正在为该报表创建固定的用户列表。
但是，如果 Marcus 下周获得新的下属会怎样？必须再次搜索并将新的下属添加到过滤器中，以将其包含在报告中。这会变得繁琐且耗时。
一种更简单、更高效的方法，尤其是当您想要保存报告或定期运行报告时，搜索将 Marcus Hoff 作为经理的所有用户，并使用提交条件将此作为规则获取。此规则可以保存在搜索或报表中，它将自动包括现在和将来符合条件的任何人。因此，下次运行报表时，将自动包括 Marcus 拥有的所有新下属。
预定报告
可以将任何报表计划为将来运行一次或按每日、每周或每月间隔重复运行。计划报表在以下条件中特别有用：
- 您想要运行将返回大量记录的报表：通过将报表计划为在低使用量期间稍后运行一次，可以减少报表对系统的压力。
- 您需要定期运行报表：这可以通过计划报表定期运行轻松实现。
在运行报表屏幕上，通过选择计划作业按钮计划报表。
选择计划作业按钮后，您将看到以下用于计划的不同选项：
- 立即运行作业：这与选择上一页上的运行报表按钮相同。
- 计划作业以在未来运行一次。
- 计划作业每天、每周或每月重复发生。
如果要在报表完成运行后收到电子邮件通知，可以选中完成后通过电子邮件通知复选框，并输入一个或多个电子邮件地址。如果您还想将报告作为电子邮件附件发送给自己或其他人，则可以选中通过电子邮件发送报告复选框。
您可以在电子邮件地址字段中输入多个电子邮件地址，以逗号、分号或冒号分隔。报表完成运行后，可以从报表界面的报表作业标签中进行下载。调度为仅运行一次的报告在 系统管理→后台作业 下显示。
报表作为后台作业运行后，您可以检索报表查询数据作为文本文件。
在此示例中，报表每周日上午 12 点（东部标准时间）运行，并将报表的副本发送给 Marcus Hoff 和 Lyndsey Abel。
何时需要报表设计器来修改报表？
有许多标准通用报表可能对客户有用，而无需修改报表的设计。大多数报告可以通过在现有搜索条件字段中使用高级搜索功能进行筛选。
但是，如果需要向现有报表添加附加搜索条件或输出字段，则可以使用名为报表设计器的外部工具。
报表设计器（也称作由 BIRT 支持的 Plateau Report Designer – Business Intelligence Reporting Tool）是一个独立的软件程序，安装在任何将要修改报表的人的计算机上。报告设计管理员需要访问 SAP SuccessFactors Learning 中的特定权限，例如导入和导出报告、发布报告以及查看和运行未发布报告的能力。要成为有效的报表开发人员，需要了解 SAP SuccessFactors Learning 的工具、SQL、（结构化查询语言）以及各种数据库表。
请注意，SAP SuccessFactors People Analytics 故事报告现在包含 SAP SuccessFactors Learning 中的数据。客户定制过去报告所需的某些原因（例如，添加或删除某些数据字段）可能用作 People Analytics 故事中的标准功能。客户应考虑学习和使用 People Analytics 故事报告来满足他们的报告需求，并在投入时间和工作量自定义报告之前做出明智的决策（如果不需要）。
注意
有关此工具和流程的更多信息，请参阅报表设计器培训课程 (HR868)。
摘要
- 通过报告作业选项卡，管理员可以计划重复报告、查看报告结果、编辑计划并管理报告完成的电子邮件通知。
- 可将预定报告配置为在非高峰时间（例如晚上或周末）运行，以优化系统性能并避免超出限制（24 小时运行时间或 5GB 文件大小）。
- 报表的格式设置选项包括自定义标题、页眉、页脚、输出目标和文件格式（CSV、PDF、HTML 等）。
- 搜索条件和筛选器允许管理员通过手动指定数据参数或应用周期性报表的动态规则，细化报表输出。
- 计划选项包括立即运行报告、一次性计划或设置每日、每周或每月重复发生，以及可选完成或附件的电子邮件通知。
- 如果需要更高级的修改，则可以使用报表设计器。