将 SAP SuccessFactors Learning 与 SAP SuccessFactors HCM 集成

设置用户账户和权限

Objective

After completing this lesson, you will be able to 配置访问 SAP SuccessFactors Learning 所需的基于角色的权限。

用户和管理员的基于角色的权限

HCM 中基于角色的权限 (RBP) 对于根据用户指定的角色授予用户相关系统访问权限至关重要。将向最终用户(如学员、经理和讲师)指定权限,以便他们能够有效地访问自己的学习计划。还将为管理员授予学习管理端的权限,管理员可以在其中管理和配置学习系统。

成功设置 RBP 后,将在学习模块中创建用户账户。这将为每个角色授予必要的访问权限。

用户许可的分配

要为用户授予访问"学习"菜单的权限:

  1. 登录到 SAP SuccessFactors HCM 实例。
  2. 导航到管理权限角色
  3. 选择角色,然后选择 编辑
  4. 选择"下一步",转到"添加权限"步骤。
  5. 在左侧边距的用户权限部分,选择学习
  6. 在右侧的工作区上,选中学习访问权限复选框。
学习类别在左侧边距突出显示。在右侧工作区中选中学习访问权限复选框。

管理员权限分配

要为管理员授予访问"学习管理"菜单的权限:

  1. 登录到 SAP SuccessFactors HCM 实例。
  2. 导航到管理权限角色
  3. 选择角色,然后选择 编辑
  4. 选择"下一步",转到"添加权限"步骤。
  5. 在左侧边距,滚动到管理员权限部分,然后选择管理学习
  6. 在右侧的工作区上,选中学习管理员访问权限复选框。
“管理学习”类别在左边距突出显示。在右侧工作区中选中学习管理员访问权限复选框。

为测试用户分配基于角色的权限以访问 SAP SuccessFactors Learning

业务示例

在 SAP SuccessFactors HCM 实例中,确保为您的用户设置适当的基于角色的权限。这将使他们能够以学习管理员和用户的身份访问学习模块。

步骤

  1. 使用为您分配的 SAP SuccessFactors 实例收到的用户名和密码信息,以管理员身份登录,并为您的用户 Marla Gibbs 授予基于角色的访问权限。

    1. 使用提供的 URL 和登录凭据登录到 SAP SuccessFactors HCM 实例。

    2. 在"操作搜索"中,输入管理超级管理员访问权限

    3. 选择 +添加

    4. 搜索并选择 Marla Gibbs

    5. 选择管理监督员并保存

    6. 验证 Marla Gibbs 是否在超级管理员列表中。

    7. 在"操作搜索"中,输入"管理 RBP 管理员访问"

    8. 选择 +添加

    9. 搜索并选择 Marla Gibbs

    10. 选中复选框 查看组查看角色编辑组编辑角色保存

  2. 确保 Marla Gibbs Marla 是 Full System Administrator 权限组的一部分。

    1. 在操作搜索中,输入管理权限组

    2. 选择并打开 完整系统管理员 (Full System Administrator) 组。

    3. 如果用户尚未在该组中,则将 Marla Gibbs 添加到此组。

    4. 保存更改。

  3. 管理员权限角色分配相应的基于角色的权限,以便该角色可以作为学习管理员和用户访问和管理"学习"。

    1. 在操作搜索中,输入管理权限角色

    2. 选择学习管理员角色。

    3. 选择编辑

    4. 选择下一步

    5. 从左侧权限菜单的用户权限部分下,选择学习

    6. 选中全选复选框。

    7. 向下滚动至 管理员权限 部分并选择 管理学习

    8. 选中全选复选框。

    9. 选择下一步

    10. 选择保存

    11. 选择"保存更改"

    12. 注销并重新登录 SAP SuccessFactors HCM 以使更改生效。

为测试用户创建用户帐户

在 SAP SuccessFactors Learning 中创建用于集成的测试用户的目的是模拟实际场景,并确保系统在将其部署到实际用户之前正常运行。

通过创建测试用户,开发人员和管理员可以执行各种集成测试,例如数据同步、用户验证和系统性能。这有助于识别集成流程中任何潜在的问题或错误,并允许进行必要的调整。

观看此视频,了解如何为 SAP SuccessFactors Learning 的测试用户创建帐户。

视频摘要

本视频分步介绍如何为测试用户创建 SAP SuccessFactors Learning 账户。

  1. 通过访问 SAP SuccessFactors Learning 的学习管理端并输入用户信息,为测试用户创建用户学习账户。这样可以确保 USERID 与用户数据文件中的标识匹配。
  2. 管理员账户已创建并链接到之前创建的用户账户。
  3. 管理员帐户被分配了"所有系统管理员"角色。

通过执行以下步骤,测试用户将具有以用户和管理员身份访问 SAP SuccessFactors Learning 所需的凭据和权限。

识别集成的测试用户

业务示例

在本练习中,您必须确定将用于与 SAP SuccessFactors Learning 集成的测试用户,并为测试用户提供访问 HCM 管理中心的权限。

步骤

  1. 使用以下用户名和密码信息,以管理员 Marla Gibbs 身份登录 SAP SuccessFactors 实例。导出并打开用户数据文件。找到 Donna 主管,并记录 Donna 的用户 ID。

    • 用户名:magibbs1
    • 密码:lmsMASTER1
    1. 以管理员 Marla Gibbs 身份登录 SAP SuccessFactors 实例。

    2. 出现提示时,将密码更改为 lmsMASTER2

    3. 在重复新密码字段中重新输入新密码

    4. 选择保存

    5. 主页下拉菜单中选择管理中心

    6. 在搜索工具字段中,输入员工导出

    7. 从搜索结果中选择员工导出

    8. 选择导出用户文件。

    9. 下载并打开 Excel 文件 User DirectoryXXXXXX

    10. 找到 USERID 列。

    11. 找到测试用户 Donna Director 并记录用户的准确 USERID: Director。

  2. 将 Donna Director 添加到 Full System Administrator 权限组。

    1. 在操作搜索中,输入管理权限组

    2. 选择并打开 完整系统管理员 (Full System Administrator) 组。

    3. 要添加附加名称,请选择人员池中显示的任何现有用户名

    4. 关键字搜索 字段中输入 Director 以搜索和查找测试用户 Donna Director 。

    5. 选择她姓名旁边的框,然后选择完成

    6. 再次选择完成

在 SAP SuccessFactors Learning 中为测试用户创建用户和管理员帐户

业务示例

在公司的 SAP SuccessFactors Learning 应用程序中,为测试用户设置链接的帐户。此账户应集成用户和管理员角色。

步骤

  1. 在 SAP SuccessFactors Learning 中为 Donna Director 创建用户帐户,具有以下值:

    • 用户标识:Director
    • 安全域:ACME-CORP
    • 角色:系统缺省用户角色
    • 姓氏:Director
    • 名:Donna
    • 组织:财务
    1. 以学习管理员 Marla Gibbs 身份登录 SAP SuccessFactors HCM。

    2. 选择查看学习管理快速操作。

    3. 从左侧菜单中选择人员 → 用户

    4. 选择"新增"

    5. 在用户标识字段中输入 Director

    6. 在安全域字段中输入 ACME-CORP

    7. 选择"系统""默认用户角色"

    8. 姓氏字段中输入 Director

    9. 名字字段中输入 Donna

    10. 在组织字段中选择 FINANCE

    11. 选择添加

  2. 在 SAP SuccessFactors Learning 中为 Donna Director 创建管理员帐户,具有以下值:

    • 管理员标识:主管
    • 姓氏:Director
    • 名:Donna
    • 安全域:ACME-CORP
    • 相关用户:主管(与用户标识相同)
    • 新密码:CloudHCM1(区分大小写)
    • 验证密码:CloudHCM1(区分大小写)
    1. 以管理员 Marla Gibbs 身份登录 SAP SuccessFactors 实例。

    2. 选择查看学习管理快速操作。

    3. 使用左侧菜单选择 "系统" "管理" "安全" "管理员" 。

    4. 选择"新增"

    5. 在管理标识字段中输入主管

    6. 姓氏字段中输入 Director

    7. 名字字段中输入 Donna

    8. 选择 ACME-CORP 安全域。

    9. 在相关用户字段中添加主管(与用户标识相同)

    10. 添加新密码:CloudHCM1(区分大小写)

    11. 验证密码:CloudHCM1(区分大小写)

    12. 选择添加

    13. 在新创建的管理员实体上选择已分配角色标签。

    14. 在 将角色添加到管理员 下,从列表选择 添加一个或多个 链接。

    15. 选择搜索

    16. 每页记录下拉列表中选择 25

    17. 选择 全部添加应用更改

集成测试

成功完成所有先前步骤后,您将可以使用"学习"和"学习管理"菜单访问 SAP SuccessFactors Learning。

通过学习菜单,最终用户可以访问学习模块。在此,您可以查看作为学员分配给您的学习,如果您是讲师,则可以访问正在交付的类,并以经理身份管理团队的学习。

学习管理菜单允许访问系统的管理端,您可以在其中对学习系统进行更改和配置。

主页中突出显示学习菜单和查看学习管理菜单。

作为测试用户访问 SAP SuccessFactors Learning

业务示例

您必须运行测试以确保测试用户可以从现在集成的 SAP SuccessFactors HCM 实例访问 SAP SuccessFactors Learning。

步骤

  1. 以 Marla Gibbs 的身份登录实例并重置 Donna Director 的密码。

    • 用户名:Director
    • 密码:CloudHCM1
    1. 以 Marla Gibbs 的身份登录实例。

    2. 在操作搜索字段中,输入重置用户密码

    3. 名字字段中输入 Donna

    4. 从搜索结果中选择 Donna。

    5. 选择单选按钮,选择 Donna。

    6. 在新密码字段中输入 CloudHCM1

    7. 在确认密码字段中输入 CloudHCM1

    8. 选择重置用户密码

  2. 出现提示时,更改并确认为测试用户分配的口令:

    • 当前密码:CloudHCM1
    • 将密码更改为:Welcome1,然后验证。
    1. 以 Donna Director 的身份登录实例。

    2. 输入当前密码:CloudHCM1

    3. 将密码更改为:Welcome1

    4. 验证 Donna Director 现在是否可以访问"学习管理"和"学习"菜单。

摘要

  • 设置基于角色的权限 (RBP) 以控制学习模块中学员、经理、讲师和管理员的访问。
  • 分配用户权限以启用对学习菜单的访问。
  • 分配管理员权限以启用对学习管理菜单的访问,以管理配置。
  • 创建测试用户帐户以执行集成测试、识别问题并确保部署前系统功能正确。