使用系列课程

配置基于日历的期间设置

Objective

After completing this lesson, you will be able to 配置基于日历的期间设置以设置系列课程中项目的到期日期。

基于日历的设置配置

当训练在日历上到期或在日历上的特定日期时，将使用基于日历的设置。必须考虑并更改以下字段以建立基于日历的设置：

基于日历的设置字段将突出显示。

初始分配：

  • 初始编号和期间：如果初始编号为 365，期间为天，则这是基础日期的时间窗口，用户可以首次完成分配的课程。例如，如果基准日期为 1 月 1 日，则用户有 365 天的时间来完成分配到下一年的 12 月 31 日的课程。

  • 初始基础：计算从固定的日历日期开始。

  • 阈值：整个 不会授予宽限期。如果截止日期为 12 月 31 日，且在同一日期分配课程，则用户仍需要完成此课程。输入的天数将为用户提供阈值。如果在天数字段中输入 11，则在为您分配 12 月 31 日之前的 11 天课程时，无需您完成课程。

  • 之前的结业：如果用户已在 5 年前完成课程，则该完成可能仍然有效，用户不必重新参加课程。如果用户需要重新学习课程，我们可以将系统设置为忽略超过特定天数的完成情况。

复训分配：

  • 复训编号和期间：如果需要在一年中为课程重新培训用户，请分别选择 365 和天。

  • 复训基准：计算从基础日期中输入的日历日期开始。

附加字段：

  • 生效日期：输入当前日期。这是对项目的任何更改在系列课程中生效的日期。

  • 分配类型：可将课程标记为可选或必需。

  • 基准日期：计算基准日期。对于年度培训，请使用以下公式：

基准日期 = 初始到期日期 +（1 天）-（1 年）

示例：课程将于 2025 年 5 月 5 日到期。

初始到期日期：2025 年 5 月 5 日。

计算：

基准日期 = 初始到期日期 +（1 天）-（1 年）

基准日期 = 2025 年 5 月 5 日 +（1 天）-（1 年）

基准日期 = 2024 年 5 月 6日 (MM/DD/YYYY)

基准日期为 2024 年 5 月 6 日

警告

如果计划在年度的最后一天进行训练，则基准日期年度不会更改。如果计划在 2025 年 12 月 31 日进行训练，则基准日期年份仍为 2025 年。

注意

所需日期基础不适用于基于日历的设置。

下图说明了建立基于日历的设置的决策流。

基于日历的设置的决策流

配置基于日历的设置

要配置基于日历的设置，可执行以下操作：

步骤

  1. 确定初始到期日期（例如：2025 年 5 月 5 日）。

  2. 计算基准日期。基准日期用于确定基于日历的设置的起点。示例：对于年度培训，应用初始到期日期公式中的 +1 天/-1 年。（在这种情况下，基准日期将为 2024 年 5 月 6 日）

  3. 决定是否需要阈值以及应用该阈值的依据：

    • 选择阈值选项整个意味着训练在初始到期日期之前到期，而不考虑分配的时间。

    • 选择阈值选项天数意味着如果学员在基准日期的特定天数内，培训将在初始到期日期到期。如果学员超出该参数，则在下一个经常性到期日期之前不需要培训。

  4. 输入之前描述的复训信息（如果适用）、生效日期和分配类型。

结果

观看此视频，了解如何建立基于日历的事件。

视频摘要

在本视频中，实施顾问 Donna 将指导 ABC 公司管理员 Marco 完成在课程中配置日历设置的流程。Donna 向 Marco 展示了如何设置初始到期日期、计算基本日期以及使用阈值设置基于日历的设置。他们使用实际示例来管理特定到期日期，并为课程创建宽限期。视频结束时，Marco 感到自信，并准备好在公司课程中配置基于日历的设置。

为系列课程中的项目建立基于日历的设置

业务示例

在本练习中，您将为每年重复发生的培训建立基于日历的设置。

ExerciseStart Exercise

步骤

  1. 为需要且截止日期为 2025 年 12 月 31 日的培训建立基于日历的设置。无论何时分配，此培训每年重复一次。

    1. 从系列课程实体中，选择内容选项卡。

    2. 选择"管理内容"。

    3. 选择第二个列出的课程旁边的编辑。

    4. 在初始分配部分中，为初始编号输入 1，然后选择初始期间的年度。

    5. 为初始基础选择日历单选按钮。

    6. 为阈值字段选择整个期间。

    7. 在复训分配部分中，为复训编号输入 1，为复训期间输入年份。

    8. 计算并输入基准日期。要使年度培训将于 2025 年 12 月 31 日到期，请应用公式：基准日期 =（初始到期日期 + 1 天）- 1 年。基准日期为 2025 年 1 月 1 日。

      注意

      请记住年度培训的例外情况。如果计划在本年的最后一天进行训练，则基准日期年份不会更改。如果计划在 2025 年 12 月 31 日进行训练，则基准日期年份仍为 2025 年。

    9. 对于生效日期字段，使用当前日期。

    10. 为分配类型选择必填 (REQ) 。

    11. 选择"应用更改"。

    12. 关闭内容窗口以返回到系列课程内容选项卡。

摘要

  • 基于日历的设置根据固定日历日期分配到期日期，确保按特定截止日期完成培训。
  • 初始分配确定首次完成的时间窗口，从定义的基础日期开始，并根据需要使用阈值创建宽限期。
  • 再培训分配建立周期性截止日期，每年或根据"基准日期"定义的间隔进行计算。
  • 附加字段（如生效日期和分配类型）确定何时实施变更，以及课程是可选课程还是必修课程。
  • 基准日期使用特定公式计算，通常从初始到期日期前一年开始，并为基于周期性日历的计划设置基础。
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