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配置排定课程日程

Objective

After completing this lesson, you will be able to 配置排定课程议程实体选项卡。

议程实体标签

创建新的类实体后,通过配置必要的实体标签对其进行定制,以确保其有效运行。使用"日程"选项卡对排定课程日程表或资源进行必要的更改。默认时间段结构通过项目实体的日程模板标签建立。使用添加和移除图标创建附加时间段或移除现有时间段。

可以使用复制图标复制每个现有时间段。从三个操作点中,编辑时间段标记出勤选项可用。

选择类实体的日程标签并显示各种时间段。

注意

对类实体议程的更改不会更改从类所基于的项目实体继承的设置。

编辑时间段选项

向排定课程添加新时间段时,管理员可能希望使用"操作"菜单中的"重新发送注册电子邮件通知"选项。它允许学员通知学员对排定课程所做的更改。

删除时间段会触发含取消邀请的通知。这意味着,在时间段删除的情况下,学员不必手动跟踪和删除其日历中的日历邀请。

如果需要修改具有多个时间段的排定课程的资源,请编辑一个时间段,然后选择应用于所有时间段按钮将更改应用于所有时间段。例如,如果您需要更新主要培训师或分配备选培训师,则可以更改一个时间段,然后选择应用于所有时间段以确保资源更改适用于所有排定课程时间段。

“应用到所有时间段”按钮会突出显示。

"标记出勤"选项

选择时间段右侧的 标记出勤 以显示 标记出勤 窗口。

通过选中列中的复选框来标记学员的出勤。还可以为每个学员输入任何注释。选择"应用更改"以保存。

如果排定课程有多个时间段,请选择复制到同一天时间段以将所有学员的出勤记录和任何注释从当前时间段复制到在同一天开始的所有时间段。

出勤复选框在标记出勤弹出窗口中突出显示。

注意

标记时间段出勤仅供管理使用。系统不会将此出勤与学员的学习历史记录一起存储。

修改排定课程日程

业务示例

贵公司致力于提高培训课程的质量。 为此,您将通过加入备选讲师来更新课程日程,从而在交付课程内容方面提供更大的适应性和专业知识。

步骤

  1. 修改排定课程,以添加备选培训师。

    1. 导航至类 Agenda 实体标签。

    2. 选择更多(三点图标),然后选择编辑时间段

    3. 从下拉菜单中选择添加培训师

    4. 添加 Cathy Fake 作为讲师。

    5. 确保 Jonathan Marr 仍然被注释为主讲师。

    6. 选择"保存"

摘要

  • 通过配置必要的标签(例如议程标签)来定制类实体,以增强计划和资源管理。
  • 使用议程标签添加、移除或复制时间段,并根据需要调整计划详细信息。
  • 使用应用于所有时间段按钮,修改时间段资源并跨所有时间段应用更改。
  • 标记学员的出勤并将记录复制到同一天的时段以简化出勤跟踪。
  • 发送时间段更改或取消通知,确保及时通知学员。