配置类设置

类 详细信息 标签下的许多管理员设置可用于管理最终学员的类实体行为。

注册设置和审批流程字段

下表描述了注册设置和审批流程字段：

注册设置	描述
最小/最大登记人数	可以设置注册限制以确保学员的最小和最大数量。当排定课程达到其容量时，如果启用了自助注册和等候列表，则会提示任何尝试注册的学员加入等候列表。管理员会收到警告，但不会阻止其超过最大注册阈值。
用户可以自行注册	如果排定课程位于学员的库中，则允许自助注册。
经理可以注册其他人	允许经理将他们的直接和间接下属注册到此排定课程中（如果它位于经理的库中）。
用户可以加入等候列表	如果达到最大登记人数，其他学员将添加到此排定课程的等候列表中。
从等候列表自动登记	如果注册的学员撤销（或由管理员取消/移除），则等待列表中的第一个学员将添加到注册中。发送电子邮件通知，并且可以设置配置，以在注册关闭日期后自动停止此操作。
在管理员撤销时取消分配项目	如果该项目在学习计划上的唯一原因是注册此排定课程，建议在管理员撤销学员时系统取消分配该项目。如果以任何其他方式（直接、系列课程或方案的一部分等）分配该项目，则不会将其删除。
批准过程字段	描述
需要审批	此选项触发在审批流程字段中输入的审批流程。
审批流程	这样可以防止学员自行注册，直到审批流程用尽。
撤销须经批准	此选项触发用户撤销注册所需的审批流程。
撤销审批流程	指示学员在撤销之前必须完成的审批流程。
证书模板	类可以使用全局证书、项目的自定义证书或类的自定义证书（如果在此处指示）。

如果存在处于等候列表状态的学员，管理员可以通过修改学员注册并在等候名单字段中输入其他编号来更改学员在等候列表中的位置。

如果注册与项目的"防止多个排定课程注册间隔"设置冲突，管理员可以防止经理将学员注册到排定课程中。注册阈值可防止学员在阈值窗口（例如 90 天）内自助注册同一项目的两个排定课程。要强制执行该设置，请清除 管理员 或 经理 的复选框可覆盖 系统管理→应用程序管理 注册→设置 中的 阻止多个排定课程注册间隔 。

学员自行注册时，通常会向学员及其经理以及课程的 联系人 选项卡上列出的讲师和任何联系人发送电子邮件通知。这取决于类的详细信息标签中的设置。每次注册都会为每个收件人生成单独的电子邮件。当管理员从排定课程的"注册"选项卡注册学员时，收件人由"详细信息"选项卡上选择的电子邮件确认设置确定。

这些复选框的默认设置可以在 "系统" "管理" "→应用程序管理" "→注册设置" 中进行全局配置。

当学员收到排定课程注册电子邮件时，可以发送标准日历邀请而不是 iCal 附件。可以在 系统 管理→配置→全局应用程序设置→邮件 中启用此功能。

无论使用哪种方法注册（包括自助注册），都可以通过在学习管理中启用"注册摘要的经理电子邮件通知"自动流程向经理发送一封电子邮件，其中包含其直接下属的注册列表。这将发送电子邮件通知，而不考虑设置的任何其他电子邮件通知，因此最好清除排定课程上的经理复选框，以避免电子邮件通知过多。

电子邮件通知标签显示将发送给每个注册状态或条件的学员、经理、讲师和其他联系人的电子邮件通知。对于注册、取消、撤销和添加或删除等候列表，存在不同的电子邮件通知。

选项卡允许您创建特定消息，或将文件附加到每个排定课程的注册状态电子邮件。如果未修改排定课程特定的电子邮件通知，则会发送项目的默认电子邮件通知。

您可以输入此排定课程唯一的注册文本，并在部分或全部注册电子邮件通知中显示该文本。对于您正在使用的每个区域设置，此文本可能以不同语言输入。

当需要在排定课程中申请座位，但公司或机构无法提供将要参加的个人的姓名时，您可以在排定课程中预订座位，而无需注册特定的学员。

座位预订功能用于在排定课程中保存地点，而无需最初命名特定的参加者。可以为组织设置预订座位，如果启用自助注册，则仅允许其成员自行注册。同样，您可以通过分配档案创建和分配用户组，为不同的组启用预订座位。

要为用户组预订座位，首先创建组，然后预订座位。

管理员可以调整预订座位计数并将任何学员分配到这些座位。如果排定课程已满，则相关组外的学员只能加入等候列表。

在学员方面，座位可用性将反映其组织或学员组从属关系。例如，如果具有 15 个座位的排定课程有 5 个为 Sales 预订，则 Sales 成员将看到这些座位，而其他成员将看到排定课程已满。

与项目一样，课程可以通过库提供给学员。创建新类时，管理员可以选择将新类发布到所有关联的库。您可以从某些内容库中移除排定课程，从而使特定排定课程可供某些学员使用，但不能供其他学员使用；但是，无法将排定课程添加到该项目不在其中的内容库中。

联系人使管理员能够将个人添加到排定课程实体，该人员将出于监督目的接收电子邮件通知或执行与排定课程实体相关的其他管理功能。可以通过从列表中选择一个或多个用户，或从列表链接添加一个或多个培训师来添加这些联系人。

物料标签允许您分配物料，并将其指定为学员或讲师的课前或后工作。学员看不到此处列出的物料实体，也不包括在排定课程成本中。如果学员实体中不包含装运地址，则使用此标签要求学员在注册时输入装运地址。

• "详细信息"选项卡：配置注册日期、撤销设置和登记限制以有效管理排定课程行为。
• 电子邮件通知选项卡：根据注册操作和条件，为学员、经理和讲师设置电子邮件警报。
• 座位预订选项卡：为用户组或组织预订座位，以确保进行受控制和有针对性的注册访问。
• "内容库"选项卡：在内容库中发布或移除排定课程，以控制学员可见性和访问权限。
• 材料选项卡：分配课前或课后资料，为学员和讲师提供必要的资源。