Descrição de relatórios do administrador, padrão e personalizados

O SAP SuccessFactors Learning permite que os administradores executem vários relatórios sobre muitos aspectos do treinamento. Além disso, um cliente pode personalizar seus relatórios e consultas usando nossa ferramenta Report Designer. Esses relatórios personalizados podem ser adicionados e executados no menu Relatórios. Determinados relatórios podem ser impedidos de serem executados durante horas designadas. Isso ajuda a garantir que grandes jobs de relatório não sejam executados durante os horários de pico, o que pode afetar o desempenho do sistema.

O sistema de relatórios contém mais de 70 relatórios padrão da interface do administrador. Cada menu de relatório oferece opções para agrupar e ordenar a saída de várias formas.

Os administradores podem salvar os critérios inseridos para um relatório e executá-lo sob demanda em outro momento. Quando o administrador executa o relatório gravado mais tarde, o sistema exibe o formulário de critérios de relatório padrão com os critérios gravados. Os relatórios também podem ser configurados para serem executados como um evento programado e recorrente. Os relatórios também podem ser programados para serem executados remotamente, de forma recorrente, e configurados para entrega de FTP ou enviados por e-mail para um destinatário. Além dessas configurações de relatório, os relatórios padrão podem ser personalizados (usando o SAP SuccessFactors Report Designer) para incluir campos e dados adicionais.

O SAP SuccessFactors permite que você crie relatórios personalizados usando o SAP SuccessFactors Report Designer (Powered by BIRT), um aplicativo gratuito não integrado à interface de administração do SAP SuccessFactors.

Os administradores com as permissões apropriadas podem exportar relatórios para personalizá-los no SAP SuccessFactors Report Designer e reimportá-los.

Os relatórios também podem ser criados do zero usando o SAP SuccessFactors Report Designer e importados para o SAP SuccessFactors Learning. Todos os relatórios estão disponíveis no painel de relatórios, dependendo do acesso ao domínio de segurança (os relatórios padrão e personalizados estão todos localizados no mesmo menu pesquisável). Quando novos relatórios são importados para o SAP SuccessFactors Learning, as permissões para administradores são criadas automaticamente para que o acesso a esse relatório específico possa ser completamente controlado por meio de funções de administrador.

• Utilize mais de 70 relatórios predefinidos disponíveis no SAP SuccessFactors Learning, com opções de agrupamento e ordenação de resultados para analisar vários aspectos do treinamento.
• Aproveite o SAP SuccessFactors Report Designer (Powered by BIRT) para modificar relatórios padrão ou criar relatórios personalizados do zero com base nas necessidades de treinamento.
• Impeça a execução de grandes tarefas de relatório durante o horário de pico para manter o desempenho e a disponibilidade do sistema.
• Salve critérios de relatório para uso sob demanda e configure a programação para entrega recorrente ou única por e-mail ou FTP.
• Os administradores com permissões podem exportar relatórios, personalizá-los no Report Designer e reimportá-los para o SAP SuccessFactors Learning para uma funcionalidade aprimorada.
• Exiba relatórios padrão e personalizados em um único menu pesquisável, com acesso controlado por domínios de segurança e funções de administrador.
• Quando novos relatórios são importados, o sistema gera automaticamente permissões para controlar o acesso do administrador a esses relatórios.

Com base no conteúdo desta seção, revise a lista de decisões de implementação que sua empresa pode precisar tomar antes do início da implementação e discuta-as com seus stakeholders, equipe de projeto e consultores de implementação do SAP SuccessFactors. Dessa forma, você estará mais bem preparado para iniciar a implementação.

• Quais relatórios não se aplicam a seus administradores? Você pode cancelar a publicação (ocultar) qualquer relatório que não seja aplicável ou útil para qualquer administrador. Se os relatórios forem relevantes para um subconjunto de administradores, você poderá configurar permissões para fornecer acesso.
• Determine se existem relatórios críticos personalizados de usuário e administrador que devam ser desenvolvidos para sua implementação. Em caso afirmativo, você deve decidir a melhor forma de desenvolver os relatórios. A equipe de implementação pode explicar as opções.