Explorando as opções de pesquisa no SAP SuccessFactors Learning

O recurso de pesquisa é fundamental para a maioria das permissões no sistema, incluindo a visualização de entidades e o uso de assistentes. Use o recurso de pesquisa para:

• Crie e exclua um filtro de pesquisa.
• Adicione e remova critérios de seu filtro de pesquisa.
• Ajuste a exibição dos resultados da pesquisa.
• Salve sua pesquisa para usar mais tarde.
• Ordene seus resultados de pesquisa.
• Fazer download dos resultados da pesquisa para o Excel.

Uma pesquisa pode ser tão simples ou tão complexa quanto necessária. Um administrador pode inserir critérios de pesquisa nos campos exibidos atualmente ou usar o botão Adicionar/remover critérios para selecionar campos adicionais a serem exibidos e pesquisados. Determinados tipos de campos personalizados também têm o recurso de pesquisa.

O ícone Filtrar por critérios ao lado de um campo de pesquisa indica que uma pesquisa secundária pode ser executada e os resultados enviados para a pesquisa primária.

Os administradores podem salvar um filtro de pesquisa e reutilizar os critérios especificados no filtro de pesquisa. O filtro de pesquisa é salvo com o login do administrador.

Os resultados da pesquisa exibem as entidades relacionadas que correspondem aos critérios de pesquisa. Os administradores ajustam a exibição de seus resultados usando o Seletor de campos.

Depois de os administradores terem os resultados, eles podem fazer o download dos resultados da pesquisa para um arquivo do Excel. Nem todos os campos serão baixados e os campos personalizados não serão incluídos como parte do download.

• O recurso Pesquisar é crucial para permissões, visualização de entidade e funcionalidade de assistente no sistema.
• Crie, exclua, adicione ou remova critérios de pesquisa e salve filtros de pesquisa para uso futuro a fim de otimizar os processos.
• Ajuste as exibições de resultados da pesquisa usando a Seleção de campo, ordene resultados e baixe dados para o Excel para análise posterior.
• Use Adicionar/remover critérios e pesquisas secundárias para filtragem avançada e correspondência de precisão.
• Salve filtros de pesquisa vinculados ao seu login e reutilize-os para operações consistentes e eficientes.

Com base no conteúdo desta seção, revise a lista de decisões de implementação que sua empresa pode precisar tomar antes do início da implementação e discuta-as com seus stakeholders, equipe de projeto e consultores de implementação do SAP SuccessFactors. Dessa forma, você estará mais bem preparado para iniciar a implementação.

Veja a seguir uma lista de pontos de decisão relacionados à pesquisa na aplicação.

• Defina um número máximo de entidades a serem exibidas por página.
• Defina um número máximo de entidades que podem ser baixadas. O padrão é 2000.
• Use o Operador de pesquisa padrão ou não.
• Há algum campo filtrado para o qual você deseja fornecer uma lista de opções em vez de filtros de pesquisa? Isso só é recomendado para campos referenciados com uma pequena quantidade para seleção.