Esta seção descreve dois métodos principais para migrar e atualizar dados: o uso de conectores padrão e o uso de planilhas de dados.
Migração e atualização de dados
Objective
After completing this lesson, you will be able to descreva como os dados de aprendizagem existentes podem ser migrados para o SAP SuccessFactors Learning.
Migração e atualização de dados
Conectores padrão
Você pode usar os conectores integrados para programar quando deseja que o sistema importe dados para o SAP SuccessFactors Learning.
Alguns conectores padrão relacionados à aprendizagem são:
| Termo | Definição |
| Usuário | Atualiza entidades existentes. Ele pode criar referências, como domínios de segurança, mas não pode gerenciar relacionamentos hierárquicos para domínios ou organizações de segurança. Não é amplamente utilizado. |
| Conector do Usuário - SF | Carrega e atualiza usuários do pacote SAP SuccessFactors HCM (BizX). |
| Usuário federal | Contém todos os valores como conector de usuário padrão, mas adiciona campos adicionais obrigatórios para agências federais dos EUA. |
| Domínio de segurança | Carrega novos domínios de segurança, atualiza entidades existentes e gerencia a relação hierárquica dos domínios de segurança. |
| Organização | Carrega novas organizações, atualiza entidades existentes e gerencia o relacionamento hierárquico das organizações. |
| Código do cargo | Cria novos valores de código do cargo e atualiza os existentes. Isso inclui o domínio de segurança, currículos que devem ser atribuídos automaticamente, etc. |
| Item | Cria novos itens no SAP SuccessFactors Learning e atualiza as entidades existentes. É mais comum que o conector de item seja usado para migrações de dados únicas em vez de um feed em andamento. |
| Histórico de aprendizagem | Adiciona registros de histórico baseados em itens para a conclusão, por parte dos usuários existentes, de entidades de item existentes. O usuário e a entidade do item devem existir no sistema para aceitar o registro de histórico. O conector de histórico de aprendizagem é mais comumente usado para migrações de dados únicas. |
| Classes | Adiciona instâncias programadas de entidades de item de Treinamento Orientado por Instrutor (ILT) existentes. Normalmente usado para migrações de dados únicas. |
| Registro | Atualiza inscrições de usuários em classes existentes. Tanto o usuário como a classe já devem existir no sistema. Este conector é normalmente usado para migrações de dados únicas. |
Conector de Competência – SF (se licenciado) | Cria competências e escalas de classificação associadas no SAP SuccessFactors Learning. As entidades são criadas primeiro e as bibliotecas de competências são importadas para o ambiente do SAP SuccessFactors HCM e carregadas no SAP SuccessFactors Learning usando esse conector. |
| Conector do administrador | Carrega novos administradores e atualiza entidades existentes. As contas de administrador podem ser bloqueadas/desbloqueadas em lote e as funções podem ser adicionadas ou removidas (até 3 em cada execução), mas as senhas não podem ser definidas/atualizadas. |
Os conectores padrão adicionais relacionados ao Learning são:
- Código da conta
- Código do Cargo Alternativo
- Skillsoft
Conectores padrão: configuração para cada tipo de entidade
Para cada conector, uma seção na pasta de trabalho de conectores é concluída antes da implementação. A pasta de trabalho captura informações sobre a fonte de todos os dados de entrada e regras comerciais que podem ser configuradas por conector.
O arquivo que você importa deve ser estruturado especificamente para o tipo de dados (por exemplo, domínio de segurança, registro, item, código do cargo, etc.). Sua equipe de implementação ajudará você a criar um arquivo inicial. Você também configurará uma programação para cada conector executar.
Importar dados de planilhas eletrônicas
Você pode usar a ferramenta Importar dados para complementar os conectores.
Você inicia o processo selecionando o botão Baixar modelo e, em seguida, seleciona o Tipo de entidade:
- Usuário
- Instrutor
- Histórico de aprendizagem para usuários existentes e itens existentes
- Relatório governamental (para requisitos de relatórios governamentais franceses)
- Taxa de câmbio para moedas
- Referências (visualizar o menu Referências para uma lista)
Depois de salvar o modelo, você tem uma cópia de uma pasta de trabalho do Excel projetada corretamente. Comece revisando os comentários associados a cada cabeçalho de coluna para cada planilha. Isso garante que você saiba quais dados são necessários e o formato necessário.
Depois de inserir seus dados, importe a pasta de trabalho do Excel no SAP SuccessFactors Learning.
A importação de dados é controlada por meio de permissões de administrador. Isso inclui domínio de segurança e permissões de entidade para criar/adicionar permissões.
Anule as mensagens de erro e informe o administrador se os dados estiverem em falta ou se estiverem no formato incorreto.
Síntese
- Use conectores padrão ou planilhas de dados para importar e atualizar dados no SAP SuccessFactors Learning.
- Programe importações de dados e gerencie entidades como usuários, organizações, códigos do cargo, itens e histórico de aprendizado.
- Utilize modelos para estruturar dados. Siga os comentários para campos e formatos obrigatórios para importações precisas.
- Gerencie controles de segurança e entidade para importações de dados. Receber mensagens de erro para dados em falta ou incorretos.