Benutzer können Mitarbeiter, Auftragnehmer, Lieferanten, Kunden und andere Endbenutzer von SAP SuccessFactors Learning sein. Zu den Benutzern gehören Vorgesetzte, Human Resource Business Partners (HRBPs) und Kursleiter. Benutzer greifen über die Dropdown-Liste Schulung auf die Benutzerseite der Anwendung zu, wo sie ihre eigenen Schulungsanforderungen verwalten können. Sie können ihren Schulungsbedarf anzeigen und verwalten, wenn sie Zuständigkeiten für andere Benutzer haben.
Ein Administrator ist eine Person, die Aktionen in der Learning-Anwendung ausführt. Die Rolle eines Administrators bestimmt seine Aktionen im System und wo er sie ausführen kann. Zu diesen Aktionen gehören das Erstellen oder Bearbeiten von Schulungsentitäten (z. B. Elemente, Curricula oder Programme), das Zuweisen von Schulungen, das Planen von Schulungen, das Registrieren von Benutzern, das Hinzufügen von Datensätzen für absolvierte Schulungen und das Ausführen von Berichten. Administratoren greifen über das Tool Learning Administration in HCM auf die Anwendung zu.
Im Folgenden finden Sie die wichtigsten SAP-SuccessFactors-Learning-Rollen:
- Benutzer: Die Person, die auf das LMS zugreift, um zu ermitteln, welche Aktivitäten zugewiesen, verfügbar oder fällig sind. Dazu gehören alle zugewiesenen Schulungen, für die Schulungen nachverfolgt werden.
- Administrator: Eine Person, die auf das LMS zugreift, um die Systemeinrichtung zu verwalten, nach Benutzern zu suchen, Schulungsentitäten zu erstellen, Schulungen zuzuweisen, Berichte auszuführen und andere Systemadministratoren.
- Manager: Ein Benutzer, der direkt für die Nachverfolgung des Schulungsbedarfs und der Abschlüsse anderer Benutzer verantwortlich ist. Vorgesetztenaktionen können das Zuweisen von Schulungen, das Anzeigen von Zuweisungen, das Ausführen von Berichten für direkt unterstellte Mitarbeiter, das Aufzeichnen von Schulungen und andere umfassen. Stellvertretende Vorgesetzte, alternative Vorgesetzte und HR-Geschäftspartner (HRBPs) können auch Vorgesetztenzugriff und Zuständigkeiten für Benutzer haben.
- Kursleiter: Verantwortlich für den Schulungsbedarf mehrerer Benutzer im gesamten Unternehmen. Ähnlicher Zugriff auf Benutzerseite wie bei einem Manager.
- Benutzergruppe: Eine Entität, die eine Gruppe von Benutzern darstellt. Ist einem Zuweisungsprofil zugeordnet, um die Population der Benutzer zu bestimmen, die zur Benutzergruppe gehören. Wird verwendet, um Plätze in einer Kurseinheit zu reservieren, Kontencodes zuzuordnen und benutzerdefinierte Seiten zu erstellen.