Definición de posiciones, claves, campos de referencia, listas de tareas y descripciones de campos

Los administradores realizan una variedad de tareas relacionadas con la gestión de aprendizaje. Esta sección destaca la gestión de artículos y programas de estudios, la asignación de aprendizaje y el registro del historial de aprendizaje.

La figura le recuerda las relaciones entre las entidades de aprendizaje clave cubiertas anteriormente desde la perspectiva del usuario:

• Posiciones
• Programas de estudios
• Bibliotecas
• Clases

Cuando se crea un elemento, un administrador puede seleccionar la clasificación. Si la posición se edita más tarde, el sistema asigna automáticamente una clasificación:

• Dirigido por profesor: Si el artículo tiene al menos una franja de tiempo y ningún contenido online
• En línea: si un artículo no tiene franjas de tiempo y uno o más objetos de contenido
• Combinado: si un artículo tiene franjas de tiempo y contenido en línea
• Otro: Si el artículo no tiene franjas de tiempo ni contenido en línea

Las posiciones se pueden añadir manualmente al sistema o se pueden rellenar mediante el conector de posiciones.

Cada elemento se identifica mediante una combinación única de tres campos:

• Tipo de artículo (referencia): una referencia definida por el administrador que categoriza los artículos y conduce a estados de finalización específicos registrados en el historial

• ID de artículo: El administrador puede ingresar el artículo o el sistema puede generarlo automáticamente

  Nota

  Si el administrador introduce, se recomienda encarecidamente definir una convención estandarizada para fijar nombres.
• Fecha/hora de revisión: indica la fecha original o la fecha en que se modificó/revisó significativamente el elemento

Algunos ejemplos de claves de posición son:

• CURSO ADM0100 (15 de diciembre de 2013, 11:15 AM)
• EXAM HR-ITPOLICIES-101 (2 de enero de 2014, 9:26 AM)
• SOP MFG340.1 (22 de octubre de 2013 3:23 PM)

Cada cliente crea referencias utilizadas para proporcionar detalles de posición adicionales, entre los que se incluyen:

• Tipo de elemento (obligatorio): tipo de elemento de formación (por ejemplo, Documento, Curso, Examen, Formación práctica [OJT])
• Estado de finalización (obligatorio): los estados de finalización categorizan el intento de un usuario de completar un artículo. Categorice cada estado con una descripción basada en texto. (p. ej., Aprobado, No presentado, Renunciado, Sustituido, Finalizado o Incompleto)
• Fuente: Por lo general, esto se refiere al lugar donde se desarrolló el artículo (por ejemplo, interno, proveedor, etc.)
• ID de método: cómo se entrega el artículo a los usuarios (por ejemplo, seminario web, aula, a ritmo propio, etc.)
• Tipo de asignación: determina si una posición es obligatoria u opcional. Como mínimo, creará un tipo para Obligatorio y otro para Opcional.
• Campos personalizados: proporciona un lugar para capturar información cuando no hay ningún campo disponible en el producto estándar.

Cuando los administradores crean/actualizan posiciones, fijan opciones como:

• Si incluir el artículo en una biblioteca para la autoasignación y el autorregistro; asociar con categoría o categorías relevantes
• Si el usuario debe completar la posición dentro de un período de tiempo específico
• Definir un requisito previo si un usuario debe completar otro elemento o agrupación de elementos antes de iniciar/registrarse en el elemento actual
• Configurar sustitutos para permitir que el usuario obtenga crédito por un artículo tomando y completando correctamente un artículo diferente (o perdiendo crédito si el sustituto falla/se completa sin éxito)
• Indicar qué instructores están autorizados a enseñar/observar
• Qué tareas observará el usuario realizando

Identifique la necesidad de observaciones basadas en tareas. Las tareas pueden ser creadas manualmente o importadas por una herramienta y asociadas con una o más posiciones.

Para cada punto de la lista de verificación de tareas, deberá decidir si:

• El usuario puede elegir a cualquiera que lo observe realizando las tareas
• El usuario debe elegir de una lista de instructores autorizados o su gerente principal que serán los únicos capaces de observarlos.
• El elemento no permitirá al usuario seleccionar observadores, y el administrador deberá ejecutar una herramienta para asignar la lista de verificación de tareas a los observadores adecuados.

El gobierno francés exige que todos los empleados reciban al menos 20 horas de formación cada año. La cantidad y el tiempo dedicado a la formación de cada empresa deben consignarse en el formulario francés 2483. SAP SuccessFactors Learning puede recopilar información relacionada con la capacitación que se requiere en el Formulario 2483.

Si su implementación requiere esta funcionalidad, analizará las opciones de configuración durante el taller.

• Los administradores gestionan artículos, programas de estudios, bibliotecas y clases para asignar y registrar el historial de aprendizaje.
• SAP SuccessFactors Learning asigna automáticamente clasificaciones como Dirigido por instructor, En línea, Combinado u Otro según la estructura y el contenido del artículo.
• Defina atributos como Tipo de artículo, Estado de finalización, Método de entrega y Tipo de asignación para el seguimiento efectivo y la gestión de informes.
• Configure requisitos previos, sustitutos, roles de observador y plazos para alinear los artículos de aprendizaje con los requisitos de la organización.
• Los usuarios pueden solicitar clases, unirse a listas de espera, calificar artículos y actualizar el historial de aprendizaje según la configuración del sistema.