Descripción de informes de administrador, estándar y personalizados

SAP SuccessFactors Learning permite a los administradores ejecutar varios informes sobre muchos aspectos de la capacitación. Además, un cliente puede personalizar sus informes y consultas con nuestra herramienta Diseñador de informes. Estos informes personalizados se pueden agregar y ejecutar desde el menú Informes. Es posible que se restrinja la ejecución de determinados informes durante las horas designadas. Esto ayuda a garantizar que los trabajos de informes grandes no se ejecuten durante las horas pico, lo que podría afectar al rendimiento del sistema.

El sistema de informes contiene más de 70 informes estándar de la interfaz de administrador. Cada menú de informe ofrece opciones para agrupar y clasificar la salida de varias maneras.

Los administradores pueden grabar los criterios introducidos para un informe y ejecutarlo a petición en otro momento. Cuando el administrador ejecuta el informe grabado más tarde, el sistema muestra el formulario de criterios de informe estándar con los criterios grabados. Los informes también se pueden configurar para que se ejecuten como un evento programado y recurrente. Los informes también se pueden programar para que se ejecuten de forma remota, de forma recurrente, y se pueden configurar para la entrega por FTP o por correo electrónico a un destinatario. Además de estas configuraciones de informes, los informes estándar se pueden personalizar (utilizando SAP SuccessFactors Report Designer) para incluir campos y datos adicionales.

SAP SuccessFactors le permite crear informes personalizados utilizando SAP SuccessFactors Report Designer (basado en BIRT), una aplicación gratuita no integrada en la interfaz de administración de SAP SuccessFactors.

Los administradores con las autorizaciones adecuadas pueden exportar informes para personalizarlos en SAP SuccessFactors Report Designer y volver a importarlos.

Los informes también se pueden crear desde cero con SAP SuccessFactors Report Designer e importarse a SAP SuccessFactors Learning. Todos los informes están disponibles en el panel de control de informes según el acceso al dominio de seguridad (los informes estándar y personalizados se encuentran en el mismo menú que se puede buscar). Cuando se importan nuevos informes a SAP SuccessFactors Learning, los permisos para administradores se crean automáticamente, por lo que el acceso a ese informe específico se puede controlar completamente mediante roles de administrador.

• Utilice más de 70 informes predefinidos disponibles en SAP SuccessFactors Learning, con opciones para agrupar y clasificar resultados a fin de analizar varios aspectos de la capacitación.
• Aproveche SAP SuccessFactors Report Designer (basado en BIRT) para modificar informes estándar o crear informes personalizados desde cero según las necesidades de capacitación.
• Evite que los trabajos de informes grandes se ejecuten durante las horas pico para mantener el rendimiento y la disponibilidad del sistema.
• Guarde los criterios de informe para utilizarlos a petición y configure la programación para la entrega periódica o única por correo electrónico o FTP.
• Los administradores con autorizaciones pueden exportar informes, personalizarlos en Diseñador de informes y volver a importarlos a SAP SuccessFactors Learning para una funcionalidad mejorada.
• Muestre informes estándar y personalizados en un único menú de búsqueda, con acceso controlado por dominios de seguridad y roles de administrador.
• Cuando se importan nuevos informes, el sistema genera automáticamente autorizaciones para controlar el acceso del administrador a esos informes.

Según el contenido de esta sección, revise la lista de decisiones de implementación que su empresa puede tener que tomar antes de que comience la implementación y consúltelas con las partes interesadas, el equipo del proyecto y los consultores de implementación de SAP SuccessFactors. De este modo, estará mejor preparado para iniciar la implementación.

• ¿Qué informes no son aplicables a sus administradores? Puede cancelar la publicación (ocultar) cualquier informe que no sea aplicable o útil para cualquier administrador. Si los informes son relevantes para un subconjunto de administradores, puede configurar permisos para proporcionar acceso.
• Determine si existen informes personalizados y de administrador críticos que deban desarrollarse para su implementación. Si es así, debe decidir la mejor manera de desarrollar los informes. El equipo de implementación puede explicar las opciones.