Exploración de las opciones de búsqueda en SAP SuccessFactors Learning

La función de búsqueda es fundamental para la mayoría de los permisos del sistema, incluida la visualización de entidades y el uso de asistentes. Utilice la función de búsqueda para:

• Crear y borrar un filtro de búsqueda.
• Añada y elimine criterios de su filtro de búsqueda.
• Ajuste la visualización de sus resultados de búsqueda.
• Guarde la búsqueda para utilizarla más tarde.
• Clasifique los resultados de la búsqueda.
• Descargar resultados de búsqueda en Excel.

Una búsqueda puede ser tan simple o compleja como sea necesario. Un administrador puede introducir criterios de búsqueda en los campos que se muestran actualmente o utilizar el botón Añadir/Eliminar criterios para seleccionar campos adicionales para visualizar y buscar. Algunos tipos de campos personalizados también tienen capacidad de búsqueda.

El icono Filtrar por criterio junto a un campo de búsqueda indica que se puede realizar una búsqueda secundaria y los resultados se pueden enviar a la búsqueda principal.

Los administradores pueden grabar un filtro de búsqueda y reutilizar los criterios especificados en el filtro de búsqueda. El filtro de búsqueda se graba con el inicio de sesión del administrador.

Los resultados de búsqueda muestran las entidades relacionadas que se ajustan a los criterios de búsqueda. Los administradores ajustan la visualización de los resultados mediante el Selector de campos.

Una vez que los administradores tienen los resultados, pueden descargar los resultados de la búsqueda en un archivo de Excel. No se descargarán todos los campos y los campos personalizados no se incluirán como parte de la descarga.

• La función Buscar es crucial para los permisos, la visualización de entidades y la funcionalidad de asistente dentro del sistema.
• Crear, borrar, añadir o eliminar criterios de búsqueda y guardar filtros de búsqueda para utilizarlos en el futuro para simplificar los procesos.
• Ajustar las visualizaciones de los resultados de búsqueda utilizando el Selector de campos, clasificar los resultados y descargar datos en Excel para un análisis más detallado.
• Utilice Añadir/Eliminar criterios y búsquedas secundarias para el filtrado avanzado y la coincidencia de precisión.
• Guarde los filtros de búsqueda vinculados a su inicio de sesión y reutilícelos para operaciones consistentes y eficientes.

Según el contenido de esta sección, revise la lista de decisiones de implementación que su empresa puede tener que tomar antes de que comience la implementación y consúltelas con las partes interesadas, el equipo del proyecto y los consultores de implementación de SAP SuccessFactors. De este modo, estará mejor preparado para iniciar la implementación.

La siguiente es una lista de puntos de decisión relacionados con la búsqueda en la aplicación.

• Establezca un número máximo de entidades para mostrar por página.
• Fije un número máximo de entidades que se pueden descargar. El valor predeterminado es 2000.
• Utilice el Operador de búsqueda predeterminado o no.
• ¿Hay campos filtrados para los que desea proporcionar una lista de selección en lugar de filtros de búsqueda? Esto se recomienda solo para los campos referenciados con una pequeña cantidad entre los que elegir.