Exploración de la gestión de aprendizaje

Gestionar programa de estudios

Objective

After completing this lesson, you will be able to explique cómo se gestionan los planes de formación en SAP SuccessFactors Learning.

Gestión de programas de estudios

Un programa de estudios es un grupo de uno o más artículos que se asignan y se les realiza un seguimiento como grupo. Los programas de estudios se pueden utilizar para los artículos con nueva capacitación y los requisitos del programa de estudios, que ofrecen al usuario la posibilidad de elegir cómo deben completarse. Los programas de estudios pueden incluir subprogramas de estudios para que toda la configuración alcance un estado de finalización general para el programa de estudios de nivel superior. Un programa de estudios se considera completado cuando se completan todos los elementos requeridos. Por lo tanto, el estado puede cambiar a medida que los usuarios completan elementos por primera vez e intentan completar la nueva formación cada vez más. Si se falla un artículo o falta una fecha de nueva formación, es posible que el programa de estudios muestre un estado de incompleto.

Los programas de estudios se pueden vincular a perfiles de asignación que los asignarán a usuarios con ciertos criterios y los eliminarán automáticamente de los usuarios cuando ya no sean aplicables.

Tipos de programa de estudios

Este campo de referencia sirve para buscar e informar sobre el plan de formación.

Se muestra la pantalla Agregar nuevo programa de estudios.

Requisitos del programa de estudios

Los requisitos del programa de estudios definen un conjunto de condiciones que el usuario debe cumplir para recibir un estado de programa de estudios completo. Las condiciones están relacionadas con el número de horas o elementos que el usuario debe completar. Los usuarios deben cumplir las condiciones definidas de los requisitos del programa de estudios y los artículos para completar el programa de estudios. Los requisitos del programa de estudios, como los artículos, pueden tener períodos iniciales y de nueva capacitación que determinan el estado vencido y las fechas de entrada en vigencia, y determinan cuándo se requiere el requisito para la finalización del programa de estudios. Si los requisitos se agregan a un plan de formación y se hacen efectivos, un usuario debe completarlos todos para completar el plan de formación. Sin embargo, si se agrupan los requisitos del plan de formación, se crea una relación O. Cualquiera de los requisitos completados dentro de un grupo satisface al grupo, y si no hay elementos ni subprogramas de estudios, el programa de estudios está completo.

Existen tres tipos de requisitos del programa de estudios:

  • Número de horas (de un tipo de hora especificado)
  • Número de horas (de un tipo de hora especificado) de un grupo de elementos
  • Número de artículos de un grupo de artículos
El requisito del programa de estudios para completar tres artículos de un grupo de artículos se resalta en un programa de estudios.

Programas de estudios como requisitos previos

Los programas de estudios se pueden agregar a los grupos de requisitos previos y se pueden visualizar en la pestaña Requisitos previos para un artículo. Un usuario debe tener un estado de programa de estudios Completo para que se le considere que cumple el requisito previo.

Se muestra un curso dirigido por instructor desde la interfaz de usuario. La ficha Requisitos previos está seleccionada y contiene dos planes de formación como requisitos previos.

Campos disponibles en la entidad Programa de estudios

CampoDescripciónVisualizaciones para el usuario
TítuloNombre del plan de formación que se muestra al usuario en la pantalla Estado del plan de formación. Puede estar en varios idiomas.X
DescripciónEste campo es donde un administrador puede incluir información sobre el propósito y los objetivos de la capacitación. Puede estar en varios idiomas.X
Fecha de creaciónIndica la fecha en la que se creó el plan de formación. 
ActivoEsta casilla de selección indica si la base de datos tiene un plan de formación activo o inactivo. 
Dominio de seguridadIdentifica la propiedad administrativa de la entidad. 
Tipo de programa de estudiosIndica un área para la que el plan de formación es específico (HR, IT, Seguridad, etc.). 
Reprobaciones posteriores restablecen el estado del programa de estudiosEsta casilla de selección calcula si el estado del programa de estudios debe ser completo o incompleto según el último intento del usuario de completar cualquier artículo requerido asignado al programa de estudios. 
Activar firma electrónicaSi se marca, se requerirá una firma electrónica (PIN) al registrar el historial de los elementos de este programa de estudios (si está habilitado). 

Resumen

  • Un programa de estudios agrupa elementos y subprogramas de estudios, acumulando hasta un estado y realizando un seguimiento de las opciones de nueva formación o requisitos.
  • Especifique artículos, horas o pools de artículos para determinar las condiciones para completar el plan de formación.
  • Los usuarios deben cumplir todos los requisitos a menos que estén agrupados en una relación O; los fallos pueden restablecer el estado del programa de estudios.
  • Los programas de estudios pueden ser requisitos previos para los artículos, que requieren la finalización para que los usuarios cumplan con las necesidades de progresión de la capacitación.
  • Incluya un título, una descripción, firmas electrónicas y propiedad para el seguimiento, la generación de informes y la visualización del usuario.