Esta sección describe dos métodos principales para migrar y actualizar datos: el uso de conectores estándar y el uso de hojas de cálculo de datos.
Migración y actualización de datos
Objective
After completing this lesson, you will be able to describa cómo se pueden migrar los datos de aprendizaje existentes a SAP SuccessFactors Learning.
Migración y actualización de datos
Conectores estándar
Puede utilizar los conectores integrados para programar cuándo desea que el sistema importe datos a SAP SuccessFactors Learning.
Algunos conectores estándar relacionados con el aprendizaje son:
| Término | Definición |
| Usuario/a | Actualiza entidades existentes. Puede crear referencias como dominios de seguridad, pero no puede gestionar relaciones jerárquicas para dominios de seguridad u organizaciones. No es ampliamente utilizado. |
| Conector de usuario - SF | Carga y actualiza usuarios de la suite SAP SuccessFactors HCM (BizX). |
| Usuario federal | Contiene todos los valores como conector de usuario estándar, pero añade campos adicionales necesarios para las agencias federales de EE. UU. |
| Dominio de seguridad | Carga nuevos dominios de seguridad, actualiza las entidades existentes y gestiona la relación jerárquica de los dominios de seguridad. |
| Organización | Carga nuevas organizaciones, actualiza las entidades existentes y gestiona la relación jerárquica de las organizaciones. |
| Código de puesto | Crea valores de código de puesto nuevos y actualiza los existentes. Esto incluye el dominio de seguridad, los programas de estudios que se deben asignar automáticamente, etc. |
| Posición | Crea elementos nuevos en SAP SuccessFactors Learning y actualiza las entidades existentes. Es más común que el conector de posición se utilice para migraciones de datos únicas en lugar de un feed en curso. |
| Historial de aprendizaje | Agrega registros de historial basados en artículos para la finalización de las entidades de artículos existentes por parte de los usuarios existentes. El usuario y la entidad del artículo deben existir en el sistema para aceptar el registro de historial. El conector de historial de aprendizaje se utiliza más comúnmente para migraciones de datos únicas. |
| Clases | Agrega instancias programadas de entidades de elementos existentes de capacitación guiada por instructor (ILT). Normalmente se utiliza para migraciones de datos únicas. |
| Registro | Actualiza los registros de los usuarios en las clases existentes. Tanto el usuario como la clase ya deben existir en el sistema. Este conector se suele utilizar para migraciones de datos únicas. |
Conector de competencias - SF (si tiene licencia) | Crea competencias y escalas de calificación asociadas en SAP SuccessFactors Learning. Primero se crean las entidades y las bibliotecas de competencias se importan al entorno de SAP SuccessFactors HCM y se cargan en SAP SuccessFactors Learning mediante este conector. |
| Conector de administración | Carga nuevos administradores y actualiza las entidades existentes. Las cuentas de administrador se pueden bloquear/desbloquear por lotes y se pueden agregar o eliminar roles (hasta 3 en cada ejecución), pero las contraseñas no se pueden establecer/actualizar. |
Los conectores estándar adicionales relacionados con Learning son:
- Código de cuenta
- Código de puesto alternativo
- Skillsoft
Conectores estándar: Configuración para cada tipo de entidad
Para cada conector, se completa una sección en el libro de trabajo de conectores antes del despliegue. El libro de trabajo captura información sobre la fuente de todos los datos entrantes y las reglas empresariales que se pueden configurar por conector.
El archivo que importe debe estar estructurado específicamente para el tipo de datos (por ejemplo, dominio de seguridad, registro, elemento, código de trabajo, etc.). Su equipo de implementación le ayudará a crear un archivo de inicio. También configurará una programación para que cada conector se ejecute.
Importar datos de hojas de cálculo
Puede utilizar la herramienta Importar datos para complementar los conectores.
Inicie el proceso seleccionando el botón Descargar plantilla y, a continuación, seleccione el Tipo de entidad:
- Usuario/a
- Instructor
- Historial de aprendizaje para usuarios existentes y elementos existentes
- Informes gubernamentales (para requisitos de informes gubernamentales franceses)
- Tipo de cambio para monedas
- Referencias (consulte el menú Referencias para ver una lista)
Después de guardar la plantilla, tiene una copia de un libro de trabajo de Excel correctamente diseñado. Comience revisando los comentarios asociados con cada cabecera de columna para cada hoja de cálculo. Esto garantiza que sepa qué datos son necesarios y el formato necesario.
Después de insertar sus datos, importe el libro de trabajo de Excel a SAP SuccessFactors Learning.
La importación de datos se controla mediante permisos de administrador. Esto incluye permisos de dominio de seguridad y entidad para crear/agregar permisos.
Los mensajes de error claros informan al administrador si faltan datos o si el formato es incorrecto.
Resumen
- Utilice conectores estándar u hojas de cálculo de datos para importar y actualizar datos en SAP SuccessFactors Learning.
- Programe importaciones de datos y gestione entidades como usuarios, organizaciones, códigos de trabajo, artículos e historial de aprendizaje.
- Utilice plantillas para estructurar datos. Siga los comentarios para los campos y formatos necesarios para realizar importaciones precisas.
- Gestione la seguridad y los controles de entidad para las importaciones de datos. Recibir mensajes de error por falta de datos o datos incorrectos.