El menú Actividades se encuentra en la esquina superior derecha de la página de inicio de Aprendizaje. Este menú proporciona acceso a varias pantallas y funcionalidades, incluidos los programas de estudios, las guías rápidas, el historial de aprendizaje, las colecciones, los logros, las aprobaciones, los pedidos, los informes, el planificador de formación, las solicitudes de aprendizaje externo, el sitio web de SuccessFactors, las opciones y la configuración, y la herramienta Añadir al historial de aprendizaje.
Las opciones específicas disponibles para los usuarios dependen de su rol, permisos y configuración del sistema. A continuación se muestra una lista de las actividades más utilizadas.
- Estado del programa de estudios: muestra una lista de todos los programas de estudios asignados actualmente al usuario y el estado de cada uno. El usuario puede seleccionar el título de cualquier programa de estudios para obtener información detallada.
- Guías rápidas y colecciones: los usuarios pueden crear su propio contenido y ponerlo a disposición en la Biblioteca. Las colecciones son grupos de enlaces, artículos en línea, guías rápidas y programas. Los usuarios pueden crear una colección, publicarla en la biblioteca y recomendarla a otros usuarios. Los administradores también pueden crear colecciones y recomendarlas a los usuarios con un perfil de asignación. Las guías rápidas son ayudas de trabajo de varias páginas con texto e imágenes que se pueden publicar y recomendar.
- Historial de aprendizaje: los usuarios pueden ver, buscar y ordenar el trabajo completado. Los registros se organizan por el título y la fecha de finalización. Cuando un usuario selecciona un título, puede ver más información sobre el trabajo completado. Si hay elementos completados que están esperando la calificación del usuario, pueden calificarlos con estrellas. Además, se puede incluir más información sobre los registros de historial consolidados para empleados con múltiples ID DE USUARIO. La opción Descargar descargará todas las actividades completadas en un archivo PDF, independientemente de los filtros específicos que se hayan aplicado.
Si se configuró, un usuario puede agregar registros de historial para artículos directamente desde el mosaico Historial de aprendizaje seleccionando el botón Agregar.
Los usuarios pueden imprimir un certificado de finalización para eventos exitosos. Los administradores pueden crear plantillas de certificado y aplicarlas a diferentes artículos y clases en el sistema.
- Logros: los usuarios pueden establecer objetivos de aprendizaje frente a los temas que les interesan y poder realizar un seguimiento del progreso. Los logros permiten a los usuarios acceder a información sobre la cantidad de cursos completados por mes, el tiempo total de aprendizaje por mes o el tiempo dedicado por tema.
- Aprobaciones: los gerentes y otros usuarios que son aprobadores verán las aprobaciones pendientes que esperan su decisión.
- Informes: se puede otorgar autorización a los usuarios para ejecutar informes sobre su historial o asignaciones. Los HRBP pueden ejecutar informes para Propio o sus Empleados de socio comercial de RR. HH. Se puede otorgar autorización a los gerentes para que ejecuten informes para sí mismos, empleados a cargo, todos los empleados a cargo o todos (todos incluidos ellos mismos), incluidos los empleados a cargo alternativos.
- Agregar al historial de aprendizaje: si se permite, un usuario puede agregar un registro de historial a su historial de aprendizaje. El artículo debe configurarse para permitirlo y estar en una biblioteca que el usuario pueda ver. Si no desea esta función, el puesto de usuario se puede editar para eliminar este permiso.
- Opciones y configuración: el usuario puede editar la configuración de Notificaciones por correo electrónico del plan de aprendizaje y (si se permite) establecer sus formatos de configuración regional, zona horaria y configuración regional. Los gerentes pueden delegar permisos a otros usuarios para convertirlos en gerentes delegados.
