介绍管理员、标准和自定义报表

SAP SuccessFactors Learning 支持管理员运行有关培训多个方面的各种报告。此外，客户还可以使用我们的报表设计器工具定制其报表和查询。可以从报表菜单添加并运行这些自定义报表。可以限制特定报表在指定时间运行。这有助于确保大型报表作业不会在高峰期间运行，这可能会影响系统性能。

报告系统包含超过 70 个来自管理员界面的标准报表。每个报表菜单都提供了以各种方式对输出进行分组和排序的选项。

管理员可以保存输入的报表条件，并在其他时间按需执行。管理员稍后执行已保存的报表时，系统会显示标准报表条件表单以及已保存的条件。还可以将报告设置为作为预定和重复性事件运行。还可以安排报告定期远程运行，并配置 FTP 交付或通过电子邮件发送给一名收件人。除这些报告配置外，还可以自定义（使用 SAP SuccessFactors 报告设计器）标准报告以包括附加字段和数据。

SAP SuccessFactors 允许您使用 SAP SuccessFactors 报告设计器（由 BIRT 提供支持）创建自定义报告，这是未内置于 SAP SuccessFactors 管理界面中的免费应用程序。

具有相应权限的管理员可以导出报告以在 SAP SuccessFactors 报告设计器中自定义它们，然后重新导入它们。

也可以使用 SAP SuccessFactors Report Designer 从头开始构建报告，并将其导入 SAP SuccessFactors Learning。报告在报告信息面板中可用，具体取决于安全域访问权限（标准和自定义报告均位于同一可搜索菜单中）。将新报告导入 SAP SuccessFactors Learning 时，将自动创建管理员权限，以便可以通过管理员角色完全控制对该特定报告的访问权限。

• 利用 SAP SuccessFactors Learning 中提供的 70 多个预定义报表，提供用于分组和排序输出以分析培训各个方面的选项。
• 利用 SAP SuccessFactors Report Designer（由 BIRT 提供支持）根据培训需求修改标准报表或从头开始创建自定义报表。
• 防止大型报表作业在高峰时间内运行，以维护系统性能和可用性。
• 保存报表条件以供按需使用，并为通过电子邮件或 FTP 定期或一次性交付设置计划。
• 具有权限的管理员可以导出报告，在报告设计器中自定义报告，并将其重新导入到 SAP SuccessFactors Learning 中以获取增强功能。
• 在一个可搜索菜单中显示标准报告和自定义报告，访问权限由安全域和管理员角色控制。
• 导入新报告时，系统会自动生成控制管理员对这些报告的访问权限的权限。

根据本节中的内容，请在实施开始之前查看贵公司可能需要制定的实施决策列表，并与利益相关方、项目团队和 SAP SuccessFactors 实施顾问进行讨论。通过这种方式，您将更好地准备开始实施。

• 哪些报表不适用于您的管理员？您可以取消发布（隐藏）任何不适用于任何管理员或有用的报表。如果报告与管理员子集相关，则可以设置权限以提供访问权限。
• 确定是否存在任何关键自定义用户和管理员报表，这些报表应为您的实施开发。如果是，您必须决定制定报表的最佳方式。实施团队可以解释这些选项。