管理员执行与学习管理相关的各种任务。本部分重点介绍管理项目和系列课程、分配学习以及记录学习历史记录。
该图从用户的角度来看，提醒您之前涵盖的关键学习实体之间的关系：
- 个项目
- 系列课程
- 图书馆
- 排定课程
定义项目、键值、参考字段、任务清单和字段描述
Objective
After completing this lesson, you will be able to 介绍如何在 SAP SuccessFactors Learning 中管理项目。
学习管理
管理物料
项目分类
创建项目时，管理员可以选择分类。如果稍后编辑该项目，系统会自动分配分类：
- 培训师指导：如果项目至少有一个时间段，但没有在线内容
- 在线：项目没有时间段以及一个或多个内容对象
- 混合：如果项目同时具有时间段和在线内容
- 其他：如果项目既没有时间段，也没有在线内容
项目可以手动添加到系统中，也可以通过项目连接器填充。
唯一标识的项目代码
每个项目由三个字段的唯一组合标识：
项目类型（参考）：对项目进行分类并导致记录到历史记录中的特定完成状态的管理员定义的参考
项目标识：可以由管理员创建项目或由系统自动生成
注意
如果管理员输入 ，强烈建议定义标准化命名规则。- 修订日期/时间：指示项目显著更改/修订的原始日期或日期
项目键的示例包括：
- 课程 ADM0100（2013 年 12 月 15 日上午 11:15）
- EXAM HR-ITPOLICIES-101（2014 年 1 月 2 日上午 9:26）
- SOP MFG340.1（2013 年 10 月 22 日下午 3:23）
项目参考字段
每个客户都会创建用于提供附加项目详细信息的参考，包括：
- 项目类型（必填）：培训项目类型（例如，文档、课程、考试、在职培训 (OJT)）
- 完成状态（必填）：完成状态将用户的完成项目尝试分类。使用基于文本的描述对每个状态进行分类。（例如，通过、未通过、未出席、已放弃、已替班、完成或未完成）
- 来源：这通常是指项目的开发位置（例如，内部、供应商等）
- 方法标识：如何将项目交付给用户（例如，网络研讨会、课堂、自定进度等）
- 分配类型：确定项目是必需的还是可选的。至少为"必需"创建一个"类型"，为"可选"创建一个。
- 自定义字段：提供在标准产品中没有可用字段时捕获信息的位置。
相关项目设置
管理员创建/维护项目时，会设置如下选项：
- 是否将项目包含在内容库中以进行自分配和自助注册；与相关类别相关联
- 如果用户应在特定时间范围内完成项目，
- 如果用户必须在启动/注册当前项目之前完成其他项目或项目分组，请定义前提条件
- 设置替代以允许用户通过获取并成功完成其他项目来获取项目的贷项（如果替代失败/未成功完成，则失去贷项）
- 指示哪些讲师有权教学/观察
- 观察用户执行的任务
基于任务的学习 - 定义任务清单
确定对基于任务的观察的需求。任务可以手动创建或由工具导入，并与一个或多个项目相关联。
对于每个任务清单项目，您需要决定：
- 用户可以选择任何人来观察他们执行任务。
- 用户必须从授权讲师列表或其主要经理列表中选择，这些讲师将成为唯一能够观察他们的讲师。
- 该项目将不允许用户选择观察员，管理员将需要运行工具以将任务清单分配给相应的观察员。
项目字段描述
| Field | 描述 | 显示给用户 |
|---|---|---|
| 标题 | 显示在用户的学习计划和库中。它可以采用多种语言。 | X |
| 分类 | 由 SAP SuccessFactors Learning 系统根据项目实体中的数据确定（以及是否已为项目创建类）： 培训师指导：包括时间段（和/或排定课程），无在线设置 在线项目：包括在线设置，无时间段 培训师以在线内容面授：包括在线设置和时间段（和/或排定课程） 其他：既不包括在线设置，也不包括任何时间段或排定课程 | X |
| 源文件 | 指示项目的来源（内部、供应商等）。 | X |
| 安全域* | 标识实体的管理所有权。用于安全模型中，以允许/阻止访问特定管理员。*表示此字段为必填字段。 | |
授课方法 | 指示项目的交付方式（ILT、WBT、书、视频等）。 | X |
| 短期岗位类型 | 将项目分配给用户时，设置缺省标识，即是必需项目还是可选项目。 | X |
| 审批流程 | 指示用户在完成自助注册流程或启动在线项目之前必须完成的缺省审批流程（如果适用）。 | |
| 需要审批 | 此单选按钮触发在审批流程字段中输入的审批流程。 | |
| 需要装运 | 此复选框指示是否需要装运物料。 | |
| 安全相关 | 此复选框仅供管理员参考。 | |
| 已批准 | 此复选框仅供管理员参考。 | |
| 激活 | 此复选框指示项目是否处于活动状态且对用户可用。 | |
从等候列表自动登记 | 设置此项目的排定课程默认值，以便在之前注册的用户撤销时自动将用户从等候列表移动到开放的注册座位。 | |
| 用户可以请求排定课程 | 选择此滑块会使 请求排定课程 按钮对用户可见。 | X |
| 用户可以加入等候列表 | 选择此滑块表示系统将允许用户加入此项目的等候列表。如果选中自动填充注册复选框，则加入等候列表的用户将自动替换从项目中撤销的用户。 | X |
| 用户可以添加到学习历史记录 | 指示用户是否可以将项目的完成作为历史记录添加到其学习历史记录中。 | |
| 经理可以添加到学习历史记录 | 指示经理是否可以添加历史记录以完成其直接下属的项目。 | |
| 创建日期 | 指示课程内容的创建日期。 | |
| 防止多个排定课程注册间隔 | 确定用户可以自行注册排定课程（针对已注册的项目）前的天数。 | |
| 描述 | 一个 2000 个字符的字段，用于向用户描述项目。它可以采用多种语言。 | X |
| 备注 | 此字段仅供管理员参考。 | |
| 培训师资料 | 此字段仅供管理员参考。 | |
| 用户资料 | 此字段仅供管理员参考。 | |
| 用户可以评级 | 允许用户在完成项目后以 5 分制量表输入评级。用户可以选择退出或提供其评级。这些评级可在项目所属的任何库中显示。 | X |
| 需要电子签名 | 仅当在全局级别启用电子签名时才会显示。 如果启用，则在为此项目添加历史记录时将需要电子签名 (PIN)。 |
法国政府报告（表单 2483）
法国政府要求每年给予所有员工至少 20 小时的培训。每个公司培训所花费的金额和时间需要在法国表单 2483 上报告。SAP SuccessFactors Learning 可以捕获表单 2483 中所需的培训相关信息。
如果实施需要此功能，您将在研讨会期间讨论配置选项。
摘要
- 管理员处理项目、系列课程、内容库和排定课程以分配学习和记录学习历史记录。
- SAP SuccessFactors Learning 会根据项目结构和内容自动分配分类，例如培训师指导、在线、混合或其他。
- 定义项目类型、完成状态、交货方法和分配类型等属性以进行有效跟踪和报告。
- 配置前提条件、替代、观察者角色和时间范围，使学习项目与组织需求保持一致。
- 用户可以根据系统设置申请排定课程、加入等候列表、费率项目和更新学习历史记录。