描述用户管理和用户属性

Objective

After completing this lesson, you will be able to 描述如何使用用户实体。

用户管理

用户是在 SAP SuccessFactors Learning 中创建数据库记录的任何人,包括员工、承包商以及您希望为其维护学习实体并注册计划培训事件(排定课程)的其他人。

强烈建议建立标准化命名结构或使用来自人力资源信息系统 (HRIS) 的源创建用户实体。(有关连接器功能的简介,请参阅标准连接器部分)。

用户属性

用户记录中有许多可用属性。客户必须使用可在企业范围内访问的数据填充相关代码表。此信息通常从 HRIS 迁移到 SAP SuccessFactors Learning。

关键用户属性包括:

  • 职位代码
  • 工作地点
  • 员工类型和员工状态
  • 经理和备选经理
  • 组织(在后面的章节中介绍)
  • 安全域(在后面的部分中介绍)
  • 自定义字段

用户实体的管理员访问权限

要访问代表性用户实体(如图所示),请导航到学习管理→人员→用户,搜索并打开用户实体。

显示用户实体的用户详细信息。

管理员操作:管理员代理

管理员代理允许管理员查看用户看到的大部分内容。管理员可能需要或想要查看用户记录的原因有很多,包括查看用户发生的错误以更好地解决潜在问题。

要启用代理访问,必须为管理员授予学习权限的管理员代理。

摘要

  • 用户包括员工、合同工和其他人员,用于管理学习实体和注册计划的培训事件。
  • 使用命名结构或 HRIS 源建立一致的用户记录并填充企业范围的数据表。
  • 利用关键用户属性(如职位代码、位置、员工类型、经理、安全域和自定义字段)进行有效管理。
  • 导航到学习管理以搜索并打开用户实体以进行更新或故障排除。
  • 启用管理员代理访问,以允许管理员查看用户记录并有效排除错误。

决策检查清单

根据本节中的内容,请在实施开始之前查看贵公司可能需要制定的实施决策列表,并与利益相关方、项目团队和 SAP SuccessFactors 实施顾问进行讨论。通过这种方式,您将更好地准备开始实施。

  • 您想将哪些字段用于搜索、分配学习和运行报告?包括相关的自定义字段列表。
  • 是否要为管理员经常访问的实体(尤其是用户)定制搜索条件?询问实施团队有关增强用户搜索的示例。