SAP SuccessFactors Onboarding aktivieren

Dieses Video erläutert die wichtigsten Funktionen in der SAP SuccessFactors HCM Suite, die erforderlich sind, damit Onboarding ordnungsgemäß funktioniert, und zeigt, wie Sie diese Funktionen in den Unternehmenseinstellungen aktivieren können. Außerdem erfahren Sie mehr über zusätzliche Konfigurationen im Admin-Center, um die Einrichtung abzuschließen.

Für das Onboarding in SAP SuccessFactors HCM Suite sind verschiedene Funktionen und Konfigurationen erforderlich. Wechseln Sie zu Provisioning→Unternehmenseinstellungen, und führen Sie die folgenden Schritte aus: 

1. Aktivieren Sie die Business Process Engine und BPE auf der Benutzungsoberfläche. Rollenbasierte Berechtigungen sind erforderlich, um auf die Tools im Admin-Center zugreifen zu können.

2. Aktivieren Sie Employee Central V2, auch wenn der Kunde keine Employee-Central-Lizenz hat. Dieselben Elemente und Felder von Mitarbeiterprofilen in Employee Central werden verwendet, um neue Einstellungs-, interne Einstellungs- und Offboardee-Profile zu erstellen. Durch die Aktivierung von Employee Central V2 werden auch mehrere Funktionen aktiviert, die für die Kernfunktion von Employee Central und das Onboarding erforderlich sind.  

Sobald alle Hauptfunktionen aktiviert und eingerichtet wurden, kann SAP SuccessFactors Onboarding im Provisioning aktiviert werden. Im Rahmen der Onboarding-Aktivierung sind einige Konfigurationseinstellungen vordefiniert. Diese Standardeinstellungen sind wichtige Aspekte für die Implementierung des Produkts.

1. Melden Sie sich am Provisioning an.

2. Wählen Sie unter Liste der Unternehmen Ihr Unternehmen aus.

3. Wählen Sie Unternehmenseinstellungen.

4. Wählen Sie Onboarding (einschließlich internem Einstellungsprozess).

   Sobald Sie diese Schritte abgeschlossen haben, wird Onboarding in Ihrem System aktiviert. Die folgenden Regeln werden dem System standardmäßig hinzugefügt: 

   Vordefinierte Geschäftsregeln

   Regelname	Beschreibung
   ONB2_CustomDataCollectionCheck	Diese Geschäftsregel steuert, ob der zusätzliche Datenerfassungsschritt im Onboarding-Prozess enthalten ist.
   ONB2_DataCollectionConfigSelect	Diese Geschäftsregel steuert, welche benutzerdefinierten MDF-Objekte während des Schritts Zusätzliche Datensammlung angezeigt werden.
   ONB2_ECDataCollectionCheck	Diese Geschäftsregel steuert, ob der Schritt Erfassung personenbezogener Daten im Onboarding-Prozess enthalten ist.
   ONB2_PreDay1AccessCheck	Diese Geschäftsregel steuert, wann ein neuer Mitarbeiter vor dem ersten Tag Zugriff erhält.
   ONB2_HMReviewCheck	Diese Geschäftsregel steuert, ob der Schritt „Daten neuer Mitarbeiter überprüfen" im Onboarding-Prozess enthalten ist.
   ONB2_InternalHire_Configuration	Diese Geschäftsregel steuert, wann der interne Einstellungsprozess initiiert/ausgelöst wird. Dadurch wird im Wesentlichen ein Kandidat als interner Mitarbeiter und nicht als neuer Mitarbeiter identifiziert.
   ONB2_ProcessClosurePeriodConfig	Diese Geschäftsregel wird verwendet, um die Anzahl der Tage vom Startdatum bis zum Schließen und Archivieren des Onboarding-/Offboarding-Prozesses zu identifizieren.

   Die Regeln sind mit den entsprechenden Regelszenarios verknüpft, die dem System standardmäßig ebenfalls hinzugefügt werden. 

   Standardgruppen und -rollen

   Wenn Onboarding aktiviert ist, werden dem System standardmäßig die folgenden Berechtigungsrollen hinzugefügt: 

   • OnboardingBpeAdmin: Sie können diese Rolle einer neuen Gruppe oder einer vorhandenen BPE-Service-Benutzergruppe zuordnen. Diese Rolle verfügt über Berechtigungen zum Aktualisieren von Onboarding-Prozessabläufen in der Business Process Engine. 
   • OnboardingExternalUser: Sie können diese Rolle neuen Mitarbeitern zuweisen. 

   Wenn Onboarding aktiviert ist, werden dem System standardmäßig die folgenden Gruppen hinzugefügt: 

   • OnboardingBPEServiceUser (RBB-Gruppe)

   • SAP_ONB2_ErrorFlowAdmins (dynamische Onboarding-Gruppe)

   • SAP_ONB2_RehireCoordinator (dynamische Onboarding-Gruppe)

   Notiz

   Die Gruppen und Rollen für Onboarding-Geschäftsregeln und rollenbasierte Berechtigungen, die nach der Aktivierung des Onboardings automatisch erstellt werden, können 1 bis 6 Stunden dauern, um im System widerzuspiegeln. Wenn die Elemente nach dieser Zeit immer noch nicht im System widergespiegelt werden, müssen Sie möglicherweise Onboarding in Provisioning deaktivieren und erneut aktivieren, um das Produkt zurückzusetzen.