Zuordnen von Berater- und Administratorberechtigungen

Objective

After completing this lesson, you will be able to ordnen Sie die Berechtigungen für SAP-SuccessFactors-Onboarding-Berater und -Administratoren zu.

Onboarding-rollenbasierte Berechtigungen für Berater und Administratoren zuweisen

SAP SuccessFactors Onboarding verwendet rollenbasierte Berechtigungen, um allen Benutzern, einschließlich Beratern, Administratoren und Onboarding-Teilnehmern, Zugriff zuzuweisen. Alle Berechtigungen in einem Tool erleichtern die Verwaltung des Zugriffs.  

Notiz

Berater sollten sich alle rollenbasierten Onboarding-Berechtigungen zuweisen, um die Lösung für Kunden vollständig einzurichten und zu implementieren. Administratoren sollten ebenfalls dieselben Berechtigungen zugeordnet werden, damit sie nach der Implementierung über alle erforderlichen Berechtigungen zum Verwalten und Pflegen der Onboarding-Lösung verfügen. 

In diesem Video erfahren Sie mehr über Folgendes:

  • Die verschiedenen Arten von Berechtigungen für den Onboarding-Berater und -Administrator

  • Welche Berechtigungen werden in der Regel Onboarding-Teilnehmern zugewiesen?

  • So finden Sie die Onboarding-Berechtigungen

Notiz

Dieses Video beschreibt nicht jede Onboarding-Berechtigung im Detail. Eine vollständige Liste der Berechtigungen und Beschreibungen finden Sie im Abschnitt Rollenbasierte Berechtigungen für Administratoren im Abschnitt Onboarding und Offboarding von Implementierung von SAP SuccessFactors Onboarding im SAP Help Portal. Als Lerner in diesem Kurs wird dringend empfohlen, diese Liste zu überprüfen und ein Lesezeichen für den Link zu setzen, da Sie ihn bei zukünftigen Implementierungen mit Ihren Kunden referenzieren müssen.

Schritte

  1. Wählen Sie Berechtigung Rollendetails→Berechtigung→Benutzerberechtigungen, um Benutzerberechtigungen zuzuweisen.

    Zu den Benutzerberechtigungskategorien gehören:

    • Mitarbeiterdaten

    • Onboarding- oder Offboarding-Objektberechtigungen

    • Berechtigungen für Konformitätsobjekt

    • Onboarding- oder Offboarding-Berechtigungen

    Für Integrationen mit anderen Modulen sind möglicherweise zusätzliche Berechtigungen erforderlich.

  2. Blättern Sie nach unten zu Administratorberechtigungen, um Administratorberechtigungen zuzuordnen.

    Zu den Administratorberechtigungen gehören:

    • Employee-Central-API

    • Einstellungen verwalten

    • Dokumentenverwaltung konfigurieren

    • DocuSign-E-Signatur konfigurieren

    • Metadaten-Framework

    • Berechtigungen für Onboarding- oder Offboarding-Admin-Objekt

    • Berechtigungen für E-Mail-Framework-Objekte

    • Geschäftsprozess-Engine verwalten

    • Onboarding oder Offboarding verwalten

    • E-Mail-Framework-Berechtigungen konfigurieren

    Notiz

    Wenn Vertreterbenutzer für den Onboarding-Administrator erforderlich sind, müssen den Vertreterbenutzern die folgenden Vertreterberechtigungen zugewiesen werden:

    • Admin-Center

    • Admin-Tools

    • Onboarding

Ergebnis

Sie haben Onboarding-rollenbasierte Berechtigungen für Berater und Administratoren zugeordnet.

Onboarding-Berater und Administratorberechtigungen zuweisen

Unternehmensszenario

Die Organisation möchte dem Onboarding-Administrator denselben Zugriff gewähren wie der Berater während der Implementierung. Dadurch können sie viele Änderungen an ihrer Einrichtung vornehmen, einschließlich der Erstellung eines ganz neuen Prozesses. Dies ist insbesondere bei Geschäftsprozessverbesserungen hilfreich. In dieser Übung ordnen Sie alle Administratorberechtigungen für jede Funktion in der SAP-SuccessFactors-Onboarding-Lösung zu.

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Schritte

  1. Navigieren Sie in der Instanz über die Aktionssuche zu Berechtigungsrollen verwalten. 

  2. Wählen Sie Neu anlegen.

  3. Geben Sie im Feld RollennameOnboarding-Administrator ein.

  4. Wählen Sie unter Element 2 die Option Berechtigung, suchen und erteilen Sie dann rollenbasierte Berechtigungen für Ihre Administratoren auf dem Bild Berechtigungseinstellungen.

    Verwenden Sie die tabellarische Liste der rollenbasierten Berechtigungen für Administratoren in Onboarding und Offboarding aus dem Einführungsleitfaden im SAP Help Portal. Verwenden Sie die für die Spalten Lösung und Unter Benutzer- oder Administratorberechtigungen verfügbaren Filter, um Onboarding bzw. Admin zu filtern.

  5. Wählen Sie Fertig.

  6. Um einer Gruppe eine Rolle zuzuweisen, wählen Sie unter Element 3 die Option Hinzufügen und dann Diese Rolle erteilen.

  7. Wählen Sie unter Element 1 Auswählen und anschließend Definieren, wem Sie diese Rollenberechtigung erteilen möchten, und wählen Sie die Gruppe Systemadministratoren.

  8. Wählen Sie Fertig.

  9. Blättern Sie nach unten zum unteren Bildbereich, und wählen Sie Änderungen sichern.

  10. Damit die rollenbasierten Berechtigungsänderungen wirksam werden, melden Sie sich ab und wieder an der Instanz von an.

BPE-Servicekonto einrichten

Als Administrator müssen Sie eine Prozessdefinition einrichten und bereitstellen, damit Onboarding eine Abfolge voneinander abhängiger und verknüpfter Prozeduren ausführen kann, die Teil des Programms sind.

Für das Onboarding ist zunächst keine Prozessdefinition im System konfiguriert oder implementiert. Sie müssen die Prozessdefinition konfigurieren, indem Sie einen Service-Benutzer auswählen, um die Business Process Engine zu aktualisieren. Ein Service-Benutzer ist ein technischer API-Benutzer mit Berechtigungen zum Ausführen der Business-Process-Engine-Aufgaben.

Wenn Sie Onboarding aktivieren, werden automatisch eine RBB-Gruppe und eine RBB-Rolle erstellt, um Sie bei der erforderlichen Einrichtung zu unterstützen, wodurch der Prozess für Sie reibungsloser wird.

Die Rolle OnboardingBpeAdmin ist mit den folgenden Zuweisungen konfiguriert:

  • Die Gruppe OnboardingBPEServiceUser ist die Zugriffspopulation mit dem Ziel Alle (externe Onboarding-Benutzer).
  • Die Gruppe OnboardingBPEServiceUser ist die Zugriffspopulation mit dem Ziel Alle (Mitarbeiter).

Der Einführungsleitfaden: Onboarding-Prozessdefinition konfigurieren | SAP Help Portal enthält Details zu den empfohlenen Berechtigungen für die Rolle OnboardingBpeAdmin.

Um das BPE-Servicekonto zu konfigurieren, fügen Sie den entsprechenden Benutzer zur RBB-Gruppe OnboardingBPEServiceUser hinzu.

So implementieren/aktualisieren Sie die Onboarding-Prozessdefinitionen:

  1. Navigieren Sie zu Prozessabläufe für Onboarding und Offboarding aktualisieren.
  2. Wählen Sie unter Prozessablauf auswählen den Prozess aus, den Sie aktualisieren möchten.
  3. Wählen Sie einen Servicebenutzer aus der Dropdown-Liste Servicebenutzer auswählen aus.
  4. Klicken Sie auf Aktualisieren.
Aktualisieren der Prozessabläufe für Onboarding und Offboarding

Zusammenfassung

  • SAP SuccessFactors Onboarding verwendet rollenbasierte Berechtigungen, um allen Benutzern, einschließlich Beratern, Administratoren und Onboarding-Teilnehmern, Zugriff zuzuweisen.
  • Berater sollten sich alle rollenbasierten Onboarding-Berechtigungen zuweisen, um die Lösung für Kunden vollständig einzurichten und zu implementieren. Administratoren sollten ebenfalls dieselben Berechtigungen zugeordnet werden, damit sie nach der Implementierung über alle erforderlichen Berechtigungen zum Verwalten und Pflegen der Onboarding-Lösung verfügen. 
  • Berechtigungen werden in „Berechtigungsrollen verwalten" zugeordnet.

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