Onboarding-Prozesse abbrechen

Objective

After completing this lesson, you will be able to brechen Sie einen Onboarding-Prozess ab.

Onboarding-Prozess abbrechen

Wenn ein externer Kandidat den Vertrag unterzeichnet, aber dann entscheidet, nicht für das Unternehmen zu arbeiten, können Sie den Onboarding-Prozess für diesen Kandidaten über das Onboarding-Dashboard abbrechen. Wenn ein vorhandener Mitarbeiter gekündigt wird, bevor der Onboarding-Prozess abgeschlossen ist, werden alle offenen Onboarding-Prozesse und -Aufgaben abgebrochen.

Wenn das Onboarding für einen neuen Mitarbeiter über die Seite Onboarding-Dashboard > Kandidatendetails storniert wird, wird in Employee Central eine Nichtteilnahme ausgelöst.

Um einen Onboarding-Prozess über das Onboarding-Dashboard abbrechen zu können, benötigen Sie die folgende Konfiguration:

  • Geben Sie unter Rollenbasierte Berechtigungen Berechtigungen für Folgendes an:
    • Zeigen Sie Berechtigungen für „Onboarding-Berechtigung stornieren" unter „Onboarding oder Offboarding verwalten" an, und bearbeiten Sie sie. Mit dieser Berechtigung können Sie den Onboarding-Prozess abbrechen.
    • Zeigen Sie die Berechtigung für den entsprechenden Ereignisgrund für Nichterscheinungen unter Mitarbeiterdaten an. Mit dieser Berechtigung können Sie den Ereignisgrund angeben, der mit dem Ereignis "Nicht erschienen" verknüpft ist.
    • Anzeigeberechtigung für Ereignisgrund unter Grundlagenobjekttypen verwalten.
  • Konfigurieren Sie das Nichterscheinungsereignis, um den Onboarding-Prozess abzubrechen, wenn für den neuen Mitarbeiter kein Onboarding durchgeführt wird.
  • Entfernen Sie die Ausweisnummer des Kandidaten von der Seite Daten des neuen Mitarbeiters, um Fehler in Bezug auf doppelte Ausweisnummern zu vermeiden, wenn derselbe Kandidat in Zukunft wiedereingestellt wird.

Onboarding-Prozess abbrechen

Es gibt mehrere Situationen, in denen Sie einen Onboarding-Prozess abbrechen müssen. In diesem Video erfahren Sie, wie Sie einen Prozess in SAP SuccessFactors Onboarding abbrechen können.

Die folgenden Schritte bieten einen Überblick über die Aufgaben, die im Video „Onboarding-Prozess abbrechen" gezeigt werden.

Schritte

  1. Um den Onboarding-Prozess manuell abzubrechen, wechseln Sie zunächst zum Profil des neuen Mitarbeiters im Onboarding-Dashboard.

  2. Wählen Sie im Menü Aktionen die Option Onboarding abbrechen.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um zu bestätigen, dass alle Onboarding-Aufgaben vom System storniert werden.

  4. Wählen Sie den Ereignisgrund "Nicht erschienen".

  5. Fügen Sie ggf. Kommentare hinzu.

  6. Wählen Sie Bestätigen.

    Die nächsten Schritte unten sind für die automatische Stornierung eines Onboarding-Prozesses. Dazu müssen Sie eine vordefinierte Geschäftsregel ändern, indem Sie die Anzahl der Tage ändern:

  7. Navigieren Sie zum Bild Business Rule Admin.

  8. Wählen Sie die Geschäftsregel ONB2_ProcessClosurePeriodConfig.

  9. Wählen Sie Maßnahme ergreifen und anschließend Korrektur vornehmen.

  10. Ändern Sie für den Then-Ausdruck die Zahl von 90 in die gewünschte Anzahl von Tagen.

  11. Um die Geschäftsregel zu aktualisieren, wählen Sie Sichern.

    Damit ein Benutzer einen Onboarding-Prozess über das Onboarding-Dashboard abbrechen kann, weisen Sie die Objektberechtigungen Onboarding-Berechtigung stornieren und Prozess in Rollenbasierte Berechtigungen zu.

Ergebnis

Ein Onboarding-Prozess wurde abgebrochen.

Zusammenfassung

  • Brechen Sie den Onboarding-Prozess eines neuen Mitarbeiters manuell über das Onboarding-Dashboard ab.
  • Konfigurieren Sie eine Geschäftsregel, um inaktive Onboarding-Prozesse automatisch abzubrechen.
  • Ordnen Sie Benutzern Berechtigungen zu, damit sie die manuelle Stornierungsaufgabe ausführen können.