Story-Berichte mit SAP-SuccessFactors-Onboarding-Daten anlegen

Objective

After completing this lesson, you will be able to legen Sie Story-Berichte mit SAP-SuccessFactors-Onboarding-Daten an.

Story-Berichte

Der Story-Bericht im Bericht-Center ist Teil der Reporting-Werkzeuge in der SAP-SuccessFactors-Plattform. Dieser Report basiert auf der Integration der SAP SuccessFactors HCM Suite mit SAP Analytics Cloud. Es handelt sich um einen Bericht im Präsentationsstil, der zur Beschreibung von Daten Diagramme, Visualisierungen, Text, Bilder und Piktogramme verwendet. Sie können beispielsweise einen Bericht erstellen, der Folgendes hervorhebt:

Die Namen aller neuen Mitarbeiter
Der Status des neuen Mitarbeiters im Onboarding-Prozess
Die einstellende Führungskraft und die beteiligten Personalbeschaffer
Onboarding-Aufgaben und ihre Fälligkeitstermine

Ein Story-Bericht umfasst hauptsächlich das Erstellen einer Abfrage und die Verwendung der Abfrage zum Erstellen des Berichts.

Nachdem Sie eine Story angelegt haben, können Sie Seiten, Abschnitte und Elemente hinzufügen und bearbeiten sowie Ihre Story zur Verwendung mit anderen teilen.

Story-Berichte sind derzeit das einzige Standardberichtswerkzeug in der SAP SuccessFactors HCM Suite, das für Onboarding verwendet werden kann.

Rollenbasierte Berechtigungen für den Zugriff auf Onboarding-Daten in Story-Berichten

Um Story-Berichte mit Onboarding-Daten zu erstellen, müssen Sie einem Benutzer die Berechtigung Onboarding-Schema hinzufügen. Diese finden Sie in der Kategorie „Berichtsberechtigung" für „Story erstellen".

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Story erstellen, um einem Benutzer die Berechtigung Onboarding-Schema hinzuzufügen.

Story-Berichte

Storys bestehen in der Regel aus zwei Teilen:

Abfragen sind Ihre Datenquellen. Sie sind im Wesentlichen die verschiedenen MDF-Objekte in der SAP SuccessFactors HCM Suite, die aus verschiedenen Modulen stammen können.
Widgets stellen die Daten dar, die Sie im Bericht generieren. Dabei kann es sich um verschiedene Arten von Datendarstellungen handeln, z.B. Diagramme und Tabellen.

Um einen Story-Bericht anzulegen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Verwenden Sie im Bericht-Center den Query Designer, um Ihre Query zu erstellen.
Fügen Sie Ihrer Story Widgets hinzu.

Story mit Onboarding-Daten anlegen

Das Anlegen eines Story-Berichts mit Onboarding-Daten ähnelt der Erstellung eines Story-Berichts für jedes andere Modul in SAP SuccessFactors HCM Suite. Der einzige Unterschied besteht in den Daten im Bericht. Es ist von Vorteil, die verschiedenen MDF-Objekte für das Onboarding zu kennen, um die Daten zu identifizieren, die Sie in einem Story-Bericht generieren können.

Schritte

Um das Bericht-Center zu öffnen, wechseln Sie im Hauptnavigationsmenü zu Reporting.
Um einen neuen Bericht anzulegen, wählen Sie Neu.
Wählen Sie im Popup-Fenster Story und dann Auswählen.
Das Fenster Query Designer wird mit einer Liste der verfügbaren Daten geöffnet, aus der Sie Ihre Abfrage auswählen können.
Wählen Sie ein Objekt-/Daten-Token aus der Kategorie Onboarding aus. Klicken Sie dazu auf, und ziehen Sie das Objekt-/Daten-Token aus Verfügbare Daten in den linken Bereich. Der linke Bereich wird als Grafikbereich bezeichnet, in dem eine Abfrage erstellt wird.
Wählen Sie bestimmte Daten (Felder) aus dem ausgewählten Objekt/Daten-Token aus. Sie können weitere Objekte/Datentoken aus anderen Schemas (z.B. SAP SuccessFactors Recruiting) hinzufügen, abhängig vom ausgewählten initialen Schema. In diesem Fall ist Onboarding das initiale Schema und ist in Recruiting integriert.
Um Ihre Abfrage (d.h. Ihre Datenquelle) zu sichern, wählen Sie Fertigstellen, und geben Sie einen Namen für die Abfrage ein.
Fügen Sie Widgets wie Diagramme hinzu, und definieren Sie jedes nach Bedarf. Sie können beispielsweise Felder auswählen, die in den Diagrammen angezeigt werden sollen.
Um Ihre Story zu sichern, wählen Sie im Abschnitt Datei die Option Sichern.

Ergebnis

Sie haben erfolgreich einen Story-Bericht erstellt, der Onboarding-Daten enthält.

Notiz

Einen vollständigen Leitfaden zur Verwendung von Story-Berichten in der SAP SuccessFactors HCM Suite finden Sie auf der SAP-Help-Portal-Seite: Story-Berichte | SAP Help Portal.

Zusammenfassung

Verwenden Sie Story-Berichte für alle Standard-Onboarding-Berichte. Diese Berichte verwenden Abfragen und visuelle Darstellungen, um Daten im Präsentationsformat darzustellen.
Erteilen Sie Benutzern die Berechtigung für den Zugriff auf Onboarding-Daten. Fügen Sie die Berechtigung Onboarding-Schema zu einer Benutzerrolle hinzu, um das Erstellen von Berichten zu ermöglichen.
Erstellen Sie Berichte, indem Sie zuerst eine Abfrage mit Onboarding-Daten erstellen. Fügen Sie anschließend visuelle Widgets wie Diagramme und Tabellen hinzu, um Ihren Bericht zu erstellen.

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