Offboarding-Prozess definieren und aktivieren

Objective

After completing this lesson, you will be able to aktivieren Sie den Offboarding-Prozess.

Offboarding-Prozessübersicht

Mit dem Offboarding (auch als Kündigungsprozess bezeichnet) können Sie einen nahtlosen Austrittsprozess für Mitarbeiter einrichten, die die Organisation verlassen. Die Kündigung kann freiwillig (z. B. Rücktritt), unfreiwillig (Entlassung oder Entlassung) oder aus dem Ruhestand resultieren.

In diesem Video erfahren Sie mehr über die Schritte im Offboarding-Prozess.

Videozusammenfassung

Schritte des Offboarding-Prozessablaufs.

Der Offboarding-Prozess wird zuerst in Employee Central initiiert. Anschließend werden die folgenden Schritte ausgeführt:

  1. Im Schritt Datenprüfung des Vorgesetzten prüft der Manager alle kündigungsbezogenen Informationen oder ordnet diese Zuständigkeit einer bestimmten Gruppe zu, z. B. HR.
  2. Im Schritt Mitarbeiterdatenprüfung werden zusätzliche Daten des ausscheidenden Mitarbeiters erfasst.
  3. Im Schritt Offboarding-Aufgaben anlegen werden den relevanten Teilnehmern Aufgaben zugewiesen, die abgeschlossen werden müssen.
  4. Im Schritt Belegfluss werden Belege zum Signieren an den Offboardee gesendet.

Mit dem Prozessvarianten-Manager können Sie die Schritte in einem Offboarding-Prozess anpassen. Abhängig von den Anforderungen der Organisation können Schritte entfernt oder neu angeordnet werden.

Sobald der Offboarding-Prozess abgeschlossen ist, werden die Informationen des Offboardees in Employee Central aktualisiert.

Offboarding-Prozess einleiten

Um den Offboarding-Prozess einzuleiten, müssen Sie zunächst den Mitarbeiter in SAP SuccessFactors Employee Central kündigen.

Schritte

  1. Geben Sie in der Leiste Aktionssuche den Namen des Mitarbeiters (Offboardee) ein.

  2. Um in den Suchergebnissen ein Dialogfenster mit den Mitarbeiterdetails anzuzeigen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Mitarbeiters.

  3. Wählen Sie Maßnahme ergreifen, und wählen Sie Beenden.

  4. Geben Sie das Austrittsdatum ein, wählen Sie den Austrittsgrund aus, und geben Sie alle anderen zutreffenden Details ein.

  5. Wählen Sie Sichern.

    Wählen Sie im Menü Aktion die Option Beenden aus, um den Offboarding-Prozess einzuleiten. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus, und wählen Sie Sichern.

Ergebnis

Sie haben einen Mitarbeiter in SAP SuccessFactors Employee Central gekündigt.

Offboarding aktivieren

Die Aktivierung des Offboardings ist identisch mit der Aktivierung des Onboardings. Dies erfolgt bereits vom SAP-Provisioning-Team, bevor SAP SuccessFactors Onboarding implementiert wird. Dies erfolgt auch dann, wenn der Kunde den Offboarding-Prozess nicht verwendet.

Wenn Offboarding im Provisioning deaktiviert ist, führen Sie die folgenden Schritte aus.

Schritte

  1. Melden Sie sich am Provisioning an.

  2. Wählen Sie unter Liste der Unternehmen Ihr Unternehmen aus.

  3. Wählen Sie Unternehmenseinstellungen.

  4. Wählen Sie Offboarding.

  5. Wählen Sie Merkmal sichern, und geben Sie Ihre Unternehmensnummer ein.

  6. Um Ihre Einstellungen zu sichern, wählen Sie Bestätigen.

Ergebnis

Offboarding ist in der SAP SuccessFactors HCM Suite aktiviert. Standardobjekte und Geschäftsregeln werden automatisch im System konfiguriert, Sie müssen jedoch weiterhin bestimmte Berechtigungen für die Administrator-, Manager- und Offboardee-Rollen bereitstellen.

Notiz

Kunden haben keinen Zugriff auf Provisioning. Wenn Offboarding deaktiviert ist, können Kunden eine Kundenmeldung anlegen, um sie zu aktivieren.

Zusammenfassung

  • Initiieren Sie den Prozess, indem Sie den Mitarbeiter im System kündigen.
  • Verwalten Sie den Prozess durch Prüfungen, Aufgaben und Dokumentunterzeichnung.
  • Kommunizieren Sie mit Teilnehmern mithilfe vorkonfigurierter E-Mail-Benachrichtigungen und Vorlagen.

Learning

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