In diesem Kurs lernen Sie die verschiedenen Schritte in den Onboarding- und Offboarding-Prozessen kennen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie diese Prozesse für alle beteiligten Mitarbeiter definieren, einrichten, verwalten und anpassen, einschließlich HR-Personal, einstellende Manager, Neueinstellungen, interne Einstellungen und Offboardees.
Notiz
Videozusammenfassung
Die Lösung SAP SuccessFactors Onboarding soll Kunden ein umfassendes und optimiertes Onboarding-Erlebnis bieten. Sie bietet vereinfachte Prozesse, Verwaltung und Erfahrungen. Onboarding basiert auf einer bestehenden erfolgreichen Technologie und soll Kunden eine robuste Onboarding-Lösung für die Zukunft bieten. Sie optimiert die Konfiguration und Administration, bietet eine konsistente und ansprechende Benutzererfahrung, verbessert die Flexibilität und Erweiterbarkeit und reduziert doppelte Funktionen.
Wesentliche Vorteile und Funktionen von SAP SuccessFactors Onboarding
- SAP SuccessFactors Onboarding ist nun vollständig in SAP SuccessFactors Employee Central integriert und basiert auf der SAP-SuccessFactors-Plattform. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, die Daten der neuen Mitarbeiter SAP SuccessFactors Employee Central zuzuordnen.
- Das Onboarding stimmt sich nun effektiver mit den anderen Anwendungen ab, die Teil der SAP-SuccessFactors-Lösung sind, was es den neuen Mitarbeitern erleichtert, mit ihren Zieleinstellungen zu beginnen.
- Die Benutzungsoberfläche von Onboarding basiert nun auf der SAP-Fiori-Benutzererfahrung.
- Die Aufgaben des einstellenden Managers werden durch ein umfassendes Onboarding-Aufgaben-Dashboard ersetzt. Auf diese Weise kann der Fortschritt neuer Mitarbeiter auf einen Blick verfolgt werden. Die Zuordnung von Aufgaben im Onboarding erfolgt über rollenbasierte Berechtigungen. Im Dashboard können Manager den Status von Prozessen und Aufgaben überwachen. Sie haben die Möglichkeit, Aufgaben für mehrere neue Mitarbeiter abzuschließen, die Aufgabenliste zu sortieren und verschiedene Filter anzuwenden, einschließlich gesicherter Filtervarianten. Darüber hinaus können Vorgesetzte auf Details zu neuen Mitarbeitern zugreifen und Kontaktinformationen sowohl für neue Mitarbeiter als auch für Vorgesetzte anzeigen.
- Im Onboarding können Mitarbeiter KI-Tools verwenden, um den Inhalt für Begrüßungsnachrichten, Abschiedsnachrichten, Paten und Ziele für den Zielplan für neue Mitarbeiter zu verbessern. Darüber hinaus wird sie auch verwendet, um Nachrichten für die Schnellaktion „Zuweisungsempfänger anstupsen" auf der Startseite und die Schaltfläche „Erinnern" in Aufgaben für neue Mitarbeiter auf der Seite „Details zum neuen Mitarbeiter" zu verfassen.
- Onboarding hat mehr Kontrolle und Transparenz bei der Konfiguration und Verwaltung von Prozessen, Workflows und benutzerspezifischen Formularen.
- Funktionen wie persönliche/benutzerdefinierte Datensammlung, Datenprüfung neuer Mitarbeiter, Aufgaben für neue Mitarbeiter, Onboarding-Dashboard und elektronische Signatur (sowohl SAP Signature Management by DocuSign als auch SuccessFactors eSignature) sind für die neuen Mitarbeiter auf einem mobilen Gerät verfügbar.
- Neue Mitarbeiter können sich nun mit denselben Anmeldeinformationen für die SAP-SuccessFactors-Plattform und Onboarding anmelden. Eine optimierte Version der Startseite ist verfügbar und sicherheits- und berechtigungsgesteuert.
- Das Onboarding verfügt über ein neues Benachrichtigungs-Framework, das auf dem Metadata Framework basiert. Darüber hinaus haben Geschäftsregeln erweiterte Bedingungen ersetzt.
- Onboarding verfügt über einen einzigen Prozessablauf, der Regeln verwendet, um die meisten Onboarding-Szenarien abzudecken. Diese können aktiviert/deaktiviert werden, um einige der Aufgaben für neue Mitarbeiter zu aktivieren.
Notiz
- Ab dem 14. September 2020 müssen alle Berater, die SAP SuccessFactors Onboarding implementieren, auch über eine aktuelle SAP-SuccessFactors-Employee-Central-Zertifizierung (C_THR81) verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter: https://partnercommunity.successfactors.com/t5/Certification-Blog/New-Certification-Pre-req-for-Onboarding-2-0-Provisioning-Access/ba-p/55517
- Wenn Sie nach Schulungen für das alte SAP-SuccessFactors-Onboarding-Modul Onboarding 1.0 suchen, rufen Sie den Kurscode THR91 im SAP Learning Hub auf. Die SAP-Academy-Schulung, die Sie jetzt besuchen, ist THR97 und deckt speziell SAP SuccessFactors Onboarding ab.
Anwendungsfälle für das Joule-Onboarding
Mit fortschrittlicher generativer KI möchte Joule Ihre Anforderungen verstehen, auf relevante Informationen zugreifen und Ihre Aufgaben dialogorientiert erledigen.
Im Rahmen des Onboardings stellt Joule die folgenden Anwendungsfälle bereit:
- Onboarding-Aufgaben abschließen: Ermöglicht HR-Managern, ihre zugewiesenen Onboarding-Aufgaben abzuschließen.
- Pate zuweisen: Ermöglicht es HR-Managern, einen Paten für neue Mitarbeiter zuzuweisen.
- Unterstützung neuer Mitarbeiter: Leitet neue Mitarbeiter an, ihre Einstiegsprüfliste und die Onboarding-Leitfadenseiten zu prüfen.
Joule in den SAP-SuccessFactors-Mobile-Apps bietet eine intuitivere Möglichkeit, tägliche Aufgaben zu verwalten. Sie hilft Mitarbeitern, Probleme selbstständig zu lösen und reduziert den Zeitaufwand für die Suche nach Informationen, während Manager datengestützte Entscheidungen treffen können, um die Teamleistung und das Wachstum zu verbessern.
In der App SAP SuccessFactors Mobile können Sie Folgendes tun:
- Onboarding-Aufgaben abschließen: Ermöglicht HR-Managern, ihre zugewiesenen Onboarding-Aufgaben abzuschließen
- Pate zuweisen: Erlaubt HR-Managern, einen Paten für neue Mitarbeiter zuzuweisen