Identifizieren von SAP-SuccessFactors-Onboarding-Compliance-Formularen

Objective

After completing this lesson, you will be able to identifizieren Sie die verfügbaren Compliance-Formulare in SAP SuccessFactors Onboarding.

Compliance-Formulare

Compliance-Formulare sind ein wichtiger Bestandteil jedes Onboarding-Prozesses, und die cloudbasierte Compliance-Formularlösung von SAP erleichtert die Verwaltung von Formularen für die Einhaltung von Vorschriften durch Benutzer.

SAP SuccessFactors Onboarding unterstützt derzeit Compliance-Formulare für sechs Länder/Regionen: Großbritannien, Australien, Kanada, die USA, Neuseeland und Spanien. Jedes Mal, wenn eine Regierung eines dieser Länder/Regionen die Compliance-Formulare aktualisiert, die in SAP SuccessFactors Onboarding vorhanden sind, aktualisiert SAP sie im System, sodass Sie dies nicht tun müssen.

Abhängig von den Beschäftigungsanforderungen für Compliance-Formulare in diesen Ländern/Regionen kann ein Administrator Zugriff haben, um einige der Compliance-Formulare und andere Einstellungen im System zu konfigurieren.

In dieser Lektion werden die verschiedenen Compliance-Formulare in SAP SuccessFactors Onboarding und deren Aktivierung erläutert. Sie sollten jedoch jemanden in Ihrer Organisation konsultieren, der über das erforderliche Verständnis des Beschäftigungsprozesses Ihres Landes/Ihrer Region verfügt, um zu ermitteln, welche Compliance-Formulare verwendet werden sollen und wie diese ausgefüllt werden können.

Notiz

SAP überwacht die neuen Versionen von Compliance-Formularen, die von verschiedenen Regierungen veröffentlicht wurden. SAP analysiert die Auswirkungen und aktualisiert die Formulare entsprechend. Diese Änderungen werden dann von einem zentralen Service an Ihre Instanz gesendet.

Aktualisierungen des Onboarding-Compliance-Formulars | Auf der SAP-Help-Portal-Seite werden Aktualisierungen und Änderungen von Compliance-Formularen für SAP SuccessFactors Onboarding hervorgehoben.

Verfügbare Compliance-Formulare in SAP SuccessFactors Onboarding

Mit Compliance-Formularen können Sie die erforderlichen Daten sammeln und die gesetzlichen Vorschriften für die Beschäftigung während des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter einhalten.

Notiz

Die Compliance-Formulare werden dem neuen Mitarbeiter basierend auf dem Land/der Region zugeordnet und geben an, in welchem Land/Region er arbeiten wird. Wenn ihr Arbeitsort nicht verfügbar ist, berücksichtigt das System das Land/die Region, in dem/der sich die Organisation (oder juristische Einheit) befindet. Wenn weder der neue Mitarbeiter noch der Standort der Organisation verfügbar ist, werden keine Formulare angezeigt.

Dieses Video zeigt die verfügbaren Compliance-Formulare in SAP SuccessFactors Onboarding.

Videozusammenfassung

Um alle verfügbaren Compliance-Formulare in SAP SuccessFactors Onboarding anzuzeigen, geben Sie in der AktionssuchleisteCompliance-Einstellungen ein, um zur Seite Compliance-Einstellungen zu wechseln. Es gibt eine Liste der sechs Länder/Regionen mit Compliance-Formularen im System. Wenn Sie ein Land/eine Region auswählen, können Sie die Compliance-Formulare anzeigen, die für dieses Land/diese Region relevant sind.

Die folgende Tabelle zeigt, welche Formulare für diese sechs Länder/Regionen verfügbar sind:

Land/Region	Verfügbare Formulare
Australien	Altersvorsorge Standard Auswahlformular Steuerdateinummernerklärung
Vereinigtes Königreich	Einstiegsprüfliste
Indien	Formular 11 Formular 26
Kanada	Formulare für persönliche Steuergutschrift
Neuseeland	KiwiSaver-Abzugsformular Meldung des Steuerkennzeichens (Steuerkennzeichen Neuseeland oder Steuersatzmeldung) Steuersatzbenachrichtigung für Auftragnehmer (neuseeländischer Steuercode oder Steuersatzerklärung)
Spanien	Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas
Vereinigte Staaten von Amerika	USCIS-Formular I-9 E-Verify Freiwillige Selbstidentifizierung der Behinderung W4 Bundesstaatliche Formulare für Einbehalt. Diese können weiter kategorisiert werden als: Einbehalt Wohnsitzstaat Arbeitsstaateinbehalt Lohndiebstahlverhütungsgesetz Steuergutschrift für Arbeitsmöglichkeit

Einige der Compliance-Formulare haben verschiedene Versionen, die auf verschiedenen Faktoren basieren, z.B. Lokationen wie Bundesland/-staat oder Provinz und Sprache. Die Liste der verfügbaren Compliance-Formulare finden Sie unter Compliance-Formulare für Onboarding | SAP Help Portal.

Notiz

Überprüfen Sie aufgrund der rechtlichen Compliance-Aspekte des USCIS-Formulars I-9 die detaillierten Funktionsfunktionen für Ihre spezifischen Prozesse mit Ihrem HR- und Rechtsteam, bevor Sie es in der Produktivumgebung aktivieren.

Zusammenfassung

SAP SuccessFactors Onboarding unterstützt Compliance-Formulare für sechs Länder; SAP aktualisiert Änderungen an Behördenformularen zentral.
Administratoren aktivieren und konfigurieren Formulare in den Compliance-Einstellungen; Formulare werden basierend auf dem neuen Mitarbeiter oder dem Arbeitsort der Organisation zugeordnet.
Formulare variieren je nach Bundesstaat, Provinz und Sprache; umfassen Steuererklärungen, Altersvorsorgeoptionen, Arbeitsgenehmigung und Selbstidentifizierung von Behinderungen.

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