Der Onboarding-Prozess beginnt mit dem Initiieren des Onboardings und endet mit der Umwandlung des neuen Mitarbeiters in einen Mitarbeiter (interner Benutzer). Nachdem das Onboarding eingeleitet wurde, sammelt der einstellende Manager die Informationen zum neuen Mitarbeiter, prüft die Daten des neuen Mitarbeiters und fügt Aufgaben für neue Mitarbeiter hinzu. Nach Abschluss dieser Aufgaben erhält der neue Mitarbeiter Zugriff auf die Seite Ihre Einstiegsprüfliste, von der aus er die vom Vorgesetzten zugeordneten Aufgaben ausführt, indem er die entsprechenden Karten auswählt, die im Abschnitt „To-Do-Liste" der Startseite angezeigt werden.
Onboarding-Prozesse können auf zwei Arten eingeleitet werden:
über ein Applicant Tracking System (ATS), z.B. SAP SuccessFactors Recruiting
Durch direktes (oder manuelles) Hinzufügen des neuen Mitarbeiters in SAP SuccessFactors Onboarding
Die meisten Unternehmen bevorzugen integrierte Systeme für die Verwaltung verschiedener Prozesse. Infolgedessen ist das Starten des Onboarding-Prozesses aus einem ATS häufiger als das manuelle Hinzufügen neuer Mitarbeiter direkt zum Onboarding.
Onboarding in SAP SuccessFactors Recruiting automatisch initiieren
Der Onboarding-Prozess kann automatisch aus SAP SuccessFactors Recruiting heraus initiiert werden.
Administratoren können das Kontrollkästchen Automatische Einleitung für Onboarding aktivieren auf der Seite Einrichtung der Onboarding-Integration markieren und eine bestimmte Geschäftsregel konfigurieren, um den Onboarding-Prozess automatisch einzuleiten. Wenn Sie diese Option auswählen, wird das Onboarding für alle Stellenanforderungen, die die definierten Eignungskriterien für die Onboarding-Initiierung erfüllen, automatisch eingeleitet.
Abhängig von Ihren Geschäftsanforderungen können Sie eine Kombination aus automatischer und manueller Onboarding-Initiierung verwenden.
Details zur Konfiguration finden Sie im SAP SuccessFactors Onboarding Implementation Guide: SAP SuccessFactors Onboarding | SAP Help Portal.