Integration von SAP SuccessFactors Onboarding und SAP SuccessFactors Recruiting

Die Stellenanforderungsvorlage definiert die Informationen, die in einer Stellenanforderung angezeigt werden. Dazu gehört auch, wer auf die Informationen und die Art der Aktionen zugreifen kann, die ein Benutzer im Zusammenhang mit der Stellenanforderung während des Recruiting-Prozesses ausführen kann. Wenn SAP SuccessFactors Recruiting mit SAP SuccessFactors Onboarding integriert ist, besteht eine der Aktionen darin, den Onboarding-Prozess in Onboarding einzuleiten.

Funktionsberechtigungen definieren den Zugriff auf spezielle Funktionen im Recruiting. Sie kann beispielsweise eine Verbindung zu einem anderen Produkt der SAP SuccessFactors HCM Suite herstellen, z.B. Onboarding. Auf diese Weise können Sie den Onboarding-Prozess für einen Kandidaten mit einem bestimmten Status im Recruiting-Prozess einleiten. Dieser Status wird häufig verwendet, wenn der Kandidat für die Stelle ausgewählt wurde.

Um das Onboarding für die Stellenanforderung einzuleiten, müssen Sie die Funktionsberechtigung für Onboarding zu einer Stellenanforderungsvorlage hinzufügen. Eine Möglichkeit hierfür besteht darin, die Funktionsberechtigung der Stellenanforderungsvorlage über Vorlagen verwalten im Admin-Center hinzuzufügen.

1. Navigieren Sie in der Instanz über die Leiste Aktionssuche zu Vorlagen verwalten.

2. Wählen Sie die Registerkarte Recruiting-Management.

3. Wählen Sie als Typ der Vorlage Stellenanforderung.

4. Wählen Sie für die Stellenanforderungsvorlage, die Sie konfigurieren möchten, den Namen der Vorlage.

5. Um weitere Einstellungen anzuzeigen, wählen Sie Allgemeine Einstellungen.

6. Wählen Sie Anwendungsstatuskonfiguration.

7. Wählen Sie Funktionsberechtigungen definiert. Zum Ändern hier klicken.

8. Wählen Sie Funktionsberechtigung hinzufügen.

9. Fügen Sie im Feld Funktionsberechtigungsbeschreibung eine Beschreibung hinzu.

10. Wählen Sie als Funktionsberechtigungstyp die Option Onboarding. Dadurch wird die Verbindung der Stellenanforderung zum Onboarding hergestellt.

11. Um die Rollen auszuwählen, die das Onboarding einleiten dürfen, wählen Sie im Feld Name der Funktionsberechtigungsrolle die relevanten Rollen aus. Die häufigste Rolle, die hier ausgewählt wird, ist Personalbeschaffer.

12. Der Punkt im Personalbeschaffungsprozess, an dem der Onboarding-Prozess aus dem Recruiting initiiert werden kann, ist mit dem Status des Kandidaten verknüpft. Um festzulegen, zu welchem Zeitpunkt Benutzer den Onboarding-Prozess einleiten können sollen, wählen Sie im Feld Funktionsberechtigungsstatus den entsprechenden Status des Kandidaten aus.

13. Wählen Sie Fertig.

    Notiz

    Eine weitere Methode besteht darin, den erforderlichen XML-Code zur XML der Stellenanforderungsvorlage hinzuzufügen, die in Provisioning heruntergeladen werden kann. Das Hinzufügen der Funktionsberechtigung über Vorlagen verwalten im Admin-Center ist jedoch die einfachere Methode.

Nachdem Sie der Stellenanforderungsvorlage nun die Funktionsberechtigung für SAP SuccessFactors Onboarding hinzugefügt haben, müssen Sie die Option Einstellbar zum Kandidatenstatus hinzufügen, der für Onboarding ausgewählt wurde. Dies ist erforderlich, da SAP SuccessFactors Employee Central in Onboarding verwendet wird. Diese Option Einstellbar wird mithilfe der Bewerberstatuskonfiguration im Admin-Center konfiguriert.

Weitere Informationen finden Sie in diesem Video.

Die folgenden Schritte bieten einen Überblick über die Aufgabe, die im Video Bewerberstatussatz konfigurieren gezeigt wird.

1. Navigieren Sie über die Leiste Aktionssuche zu Bewerberstatuskonfiguration.

2. Wählen Sie unter Name des Status-Sets das von Ihnen verwendete Status-Set aus.

3. Um den Zeitpunkt festzulegen, an dem der Onboarding-Prozess aus dem Recruiting initiiert werden soll, wählen Sie unter Statusname den entsprechenden Kandidatenstatus aus.

4. Wählen Sie unter Einstellbare Optionen die Option Einstellbar.

5. Wählen Sie Sichern.

   Notiz

   Ein Status-Set kann nur einen gewünschten Status enthalten. Für keinen anderen konfigurierten Status in der Statusgruppe kann unter den gewünschten Optionen ein beliebiger Status ausgewählt werden.

Um den Onboarding-Prozess aus einer Stellenanforderung einzuleiten, müssen Sie die Integrationseinrichtung abschließen, indem Sie die Stellenanforderungsvorlagen identifizieren. Im Onboarding-Integrationseinrichtungstool können Sie die Auswahlkriterien konfigurieren.

Sie können zwischen folgenden Optionen wählen:

• Onboarding auf alle Stellenanforderungen anwenden: Verwenden Sie diese Option, um alle Stellenanforderungen zu integrieren. Dies ist die Standardeinstellung.
• Onboarding auf Stellenanforderungen anwenden, die BELIEBIGE der folgenden Kriterien erfüllen: Verwenden Sie das bereitgestellte Dropdown-Menü, um Kriterien für die Anforderungen festzulegen, für die das Onboarding eingeleitet wird. Sie können das Onboarding nur auf Bestellanforderungen beschränken, die auf einem Feld oder Kriterien basieren. Die Auswahl mehrerer Kriterien ist nicht möglich. Beispiel: Ein Kunde möchte Einstellungen nur in den USA integrieren und könnte so die Onboarding-Optionen nur für US-Anforderungen verfügbar machen.
• Onboarding auf Stellenanforderungen über Geschäftsregel anwenden, um die Eignung für die Onboarding-Initiierung zu definieren: Verwenden Sie diese Option, um eine dedizierte Geschäftsregel zu konfigurieren, um die Eignung für die Onboarding-Initiierung zu definieren.

1. Navigieren Sie über die Leiste Aktionssuche zu Einrichtung der Onboarding-Integration.

2. Wählen Sie die entsprechende Option.

3. Führen Sie bei Bedarf die zusätzliche erforderliche Konfiguration für die ausgewählte Option durch.

4. Wählen Sie Sichern.

Damit Daten zu neuen Mitarbeitern aus SAP SuccessFactors Recruiting in SAP SuccessFactors Onboarding übertragen werden, müssen Sie die relevanten Recruiting-Felder den Onboarding-Feldern zuordnen. Es gibt eine Liste der obligatorischen Felder, die von Recruiting zu Onboarding zugeordnet werden müssen. Abhängig von den Daten, die Sie im Onboarding benötigen, können Sie jedoch weitere hinzufügen. Die Felder, die Sie Onboarding zuordnen, sind HRIS-Felder, die in SAP SuccessFactors Employee Central definiert sind.

1. Navigieren Sie über die Leiste Aktionssuche zu Zuordnung der Daten Recruiting-zu-Einstellung.

2. Wählen Sie unter Obligatorische Onboarding-HRIS-Elemente jedes HRIS-Element aus, und ordnen Sie alle Felder zu.

3. Wählen Sie weitere Felder aus, die Sie den einzelnen Employee-Central-HRIS-Elementen zuordnen möchten.