Auslösen eines Nichtereignisses für einen neuen Mitarbeiter

Objective

After completing this lesson, you will be able to löst ein No-Show-Ereignis für einen neuen Mitarbeiter aus.

Ereignis Nicht erschienen

Die No-Show-Funktion in SAP SuccessFactors Employee Central muss eingerichtet sein, damit die Funktion „Onboarding-Prozess abbrechen" in SAP SuccessFactors Onboarding funktioniert. Auch wenn ein Kunde keine Employee-Central-Lizenz hat, muss diese Funktion eingerichtet werden.

Wenn der Kunde Employee Central implementiert hat oder über die Lizenz zur Nutzung aller Funktionen verfügt, können Kunden einen Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter abbrechen, indem sie das Ereignis „Nicht erschienen" in Employee Central auslösen. Beachten Sie, dass der Onboarding-Prozess nur abgebrochen werden kann, wenn die Onboarding-Aufgaben unvollständig sind.

Das Auslösen des No-Show-Ereignisses aus Employee Central heraus bricht einen unvollständigen Onboarding-Prozess nur in den folgenden beiden Szenarios ab:

  • Nach dem Schritt „Ausstehende Einstellung verwalten" und vor dem Startdatum der Stelle
  • Innerhalb von 30 Tagen nach dem Jobstartdatum

Ein gutes Beispiel für das Abbrechen eines Onboarding-Prozesses durch Auslösen des No-Show-Ereignisses in Employee Central ist, wenn Compliance-Formulare nicht von einem neuen Mitarbeiter ausgefüllt wurden, aber bereits mit der Arbeit für das Unternehmen begonnen haben (nach dem Anfangsdatum). Sie beschließen dann, ihre Beschäftigung nicht fortzusetzen.

Notiz

Bevor wir uns mit den Konfigurationen vertraut machen, denken Sie daran, dass „Nicht erschienen" eine Funktion von Employee Central ist. Daher sind alle Konfigurationen für Ereignisgründe, Ereignisse und Mitarbeiterstatus Funktionen von Employee Central, die wir im Onboarding verwenden.

Element Nicht erschienen zur Ereignisauswahlliste hinzufügen

Unternehmensszenario

Die No-Show-Funktion muss konfiguriert werden, um jeden Onboarding-Prozess abbrechen zu können. Dazu müssen Sie die Auswahlliste für das Ereignis und den Mitarbeiterstatus konfigurieren und einen Ereignisgrund für die No-Show in SAP SuccessFactors Employee Central anlegen.

In dieser Übung erstellen Sie das Ereignis „Nicht erschienen" oder fügen es der vorhandenen Ereignisauswahlliste hinzu.

ExerciseStart Exercise

Schritte

  1. Navigieren Sie in der Instanz über die Aktionssuchleiste zum Auswahllisten-Center.

  2. Suchen Sie nach der Ereignisauswahlliste, und wählen Sie sie aus den Suchergebnissen aus.

  3. Wählen Sie die aktive Version der Ereignisauswahlliste.

  4. Wählen Sie im Kopf Auswahllistenwerte die Option + (Neuen Wert hinzufügen). Die Seite Neuen Wert hinzufügen wird angezeigt.

  5. Geben Sie im Feld Externer Code den Wert NS und im Feld Bezeichner den Wert Nicht erschienen ein, und setzen Sie den Status auf Aktiv.

  6. Um den neuen Auswahllistenwert zu sichern, wählen Sie Anlegen.

Element Nicht erschienen zur Auswahlliste Mitarbeiterstatus hinzufügen

Unternehmensszenario

Nachdem Sie nun das Ereignis "Nicht erschienen" zur Ereignisauswahlliste hinzugefügt haben, müssen Sie der Auswahlliste für den Mitarbeiterstatus einen Status "Nicht erschienen" hinzufügen.

In dieser Übung legen Sie den Status „Nicht erschienen" an oder fügen ihn der vorhandenen Auswahlliste „Mitarbeiterstatus" hinzu.

ExerciseStart Exercise

Schritte

  1. Navigieren Sie in der Instanz über die Aktionssuchleiste zum Auswahllisten-Center.

  2. Suchen Sie nach der Auswahlliste für den Mitarbeiterstatus, und wählen Sie sie aus den Suchergebnissen aus.

  3. Wählen Sie die Version Aktiv der Auswahlliste für den Mitarbeiterstatus.

  4. Wählen Sie im Kopf Auswahllistenwerte die Option +. Die Seite Neuen Wert hinzufügen wird angezeigt.

  5. Geben Sie im Feld Externer CodeRNS, im Feld EtikettReport No-Show ein, und setzen Sie den Status auf Aktiv.

  6. Um den neuen Auswahllistenwert zu sichern, wählen Sie Anlegen.

Ereignisgrund für das Ereignis Nicht erschienen anlegen

Unternehmensszenario

Nachdem Sie nun das Ereignis "Nicht erschienen" zur Ereignisauswahlliste und den Status "Nicht erschienen" zur Auswahlliste für den Mitarbeiterstatus hinzugefügt haben, müssen Sie einen Ereignisgrund für "Nicht erschienen" anlegen.

In dieser Übung legen Sie einen Ereignisgrund für das Ereignis „Nicht erschienen" an.

ExerciseStart Exercise

Schritte

  1. Navigieren Sie in der Instanz über die Leiste Aktionssuche zu Organisations-, Gehalts- und Stellenstrukturen verwalten.

  2. Geben Sie in der Dropdown-Box Neu anlegen: den Ereignisgrund ein, und wählen Sie aus den Suchergebnissen Ereignisgrund.

  3. Geben Sie in den Feldern ID des Ereignisgrunds und Name des EreignisgrundsNO SHOW EVENT REPORT ein.

  4. Stellen Sie sicher, dass der Status auf Aktiv gesetzt ist.

  5. Wählen Sie in der Dropdown-Box Ereignis die Option Nicht anzeigen.

  6. Wählen Sie in der Dropdown-Box Mitarbeiterstatus die Option Report No-Show.

  7. Stellen Sie sicher, dass das Feld Gültig ab auf das aktuelle Datum gesetzt ist.

  8. Wählen Sie Sichern.

  9. Navigieren Sie zu Berechtigungsrollen verwalten, und wählen Sie die Rolle aus, die zum Abbrechen von Onboarding-Prozessen berechtigt sein soll.

  10. Berechtigung auswählen...

  11. Wählen Sie unter Benutzerberechtigungen die Berechtigungskategorie Mitarbeiterdaten.

  12. Fügen Sie dem Ereignisgrund „Nicht erschienen" die Berechtigung Bearbeiten hinzu.

  13. Wählen Sie Fertig.

  14. Wählen Sie Änderungen sichern.

Zusammenfassung

  • Konfigurieren Sie die No-Show-Funktion in Employee Central, um Onboarding-Prozesse abzubrechen.
  • Fügen Sie No-Show-Werte zu den Auswahllisten für das Ereignis und den Mitarbeiterstatus hinzu.
  • Legen Sie einen Ereignisgrund „Nicht erschienen" an, und ordnen Sie der Benutzerrolle Berechtigungen zu.

Learning

SAP FacebookSAP YoutubeSAP LinkedIn