Manuelles Auslösen von Onboarding-Prozessen

Wenn Sie einen Onboarding-Prozess einleiten, werden die Daten der neuen Mitarbeiter aus dem Recruiting-System an SAP SuccessFactors Onboarding übergeben. Wenn sich der Wert bestimmter Variablen in den Daten des neuen Mitarbeiters ändert, bevor der Kandidat eingestellt wird, muss der Onboarding-Prozess möglicherweise neu gestartet werden, da einige Onboarding-Aufgaben betroffen sein können.

Ein Grund, warum wir im Onboarding-Prozess genaue Daten zu neuen Mitarbeitern erfassen müssen, ist der Datenschutz und die Sicherheit. Einige Unternehmen gewähren beispielsweise nur an ihrem Anfangsdatum Systemzugriff auf neue Mitarbeiter, sodass nur dann auf interne Organisationsinformationen zugegriffen werden kann, wenn der neue Mitarbeiter ein Mitarbeiter wird. Wenn sich also das Startdatum eines neuen Mitarbeiters ändert, müssen Sie den Onboarding-Prozess neu starten, um die Frist für Onboarding-Aufgaben zu ändern.

Sie können den Onboarding-Prozess manuell neu starten oder das System so konfigurieren, dass es mithilfe von Geschäftsregeln automatisch einen Neustart auslöst.

Wenn der Onboarding-Prozess für einen neuen Mitarbeiter neu gestartet wird, geschieht Folgendes:

• Der aktuelle Onboarding-Prozess wird abgebrochen.
• Ein neuer Onboarding-Prozess wird eingeleitet.
• Zu Reportingzwecken wird ein Ereignis in das Änderungsprotokoll geschrieben.
• Eine E-Mail-Benachrichtigung wird an die zugeordneten Onboarding-Teilnehmer gesendet.
• Ein Symbol unter dem Namen des neuen Mitarbeiters auf seinem Dashboard zeigt an, dass der Onboarding-Prozess neu gestartet wurde.

Es gibt einige Situationen, in denen Sie den Onboarding-Prozess möglicherweise manuell neu starten müssen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn im Onboarding-Prozess ein Fehler aufgetreten ist, zu dem jemand nicht zurückkehren und ihn ändern, beheben oder aktualisieren kann, auch wenn er über die erforderlichen Berechtigungen verfügt.

Sie können den Offboarding-Prozess auch manuell neu starten, wenn sich das Austrittsdatum ändert.

• Ein manueller Neustart bricht das aktuelle Onboarding ab, startet einen neuen Prozess, protokolliert das Ereignis und benachrichtigt die zugeordneten Teilnehmer.
• Weisen Sie die Berechtigung Onboarding neu starten unter Onboarding oder Offboarding verwalten in Berechtigungsrollen zu, damit Benutzer Prozesse neu starten können.