SAP SuccessFactors Onboarding 활성화

Objective

After completing this lesson, you will be able to 프로비저닝에서 SAP SuccessFactors Onboarding을 활성화합니다.

SAP SuccessFactors Onboarding의 핵심 기능 필수 사용

이 동영상에서는 온보딩이 제대로 작동하는 데 필요한 SAP SuccessFactors HCM Suite의 주요 기능에 대해 설명하고 회사 설정에서 이러한 기능을 활성화하는 방법을 설명합니다. 설정을 완료하기 위해 어드민 센터의 추가 구성에 대해서도 학습합니다.

SAP SuccessFactors HCM Suite의 온보딩에는 다양한 기능과 구성이 필요합니다. 프로비저닝→회사 설정 으로 이동하여 다음 단계를 완료합니다. 

단계

  1. UI에서 비즈니스 프로세스 엔진과BPE를 활성화합니다. 어드민 센터의 도구에 액세스하려면 역할 기반 권한이 필요합니다.

  2. 고객에게 Employee Central 라이센스가 없더라도 Employee Central V2를 활성화합니다. Employee Central의 직원 프로파일과 동일한 요소 및 필드를 사용하여 신규 채용자, 내부 채용 및 오프보딩 대상자 프로파일을 작성할 수 있습니다. Employee Central V2를 활성화하면 Employee Central과 온보딩의 핵심 기능에 필요한 여러 기능도 사용할 수 있습니다.  

결과

프로비저닝에서비즈니스 프로세스 엔진, UI에서 BPE 및 Employee Central V2를 활성화했습니다.

노트

프로비저닝이 아닌 어드민 센터의업그레이드 센터를 사용하여 Intelligent Services를 활성화합니다. Intelligent Services는 SAP SuccessFactors HCM Suite 또는 외부 응용 프로그램 내에 여러 기능과 모듈을 통합하여 사용자 경험을 간소화합니다. 

전체 프로비저닝 설정 목록은 SAP Help Portal의 구현 가이드에서 온보딩 설정 을 참조하십시오.

SAP SuccessFactors Onboarding 사용

모든 주요 기능이 활성화 및 설정되면 프로비저닝에서 SAP SuccessFactors Onboarding을 활성화할 수 있습니다. 온보딩 지원의 일부로 일부 구성 설정이 사전 정의됩니다. 이러한 기본 설정은 제품 구현에 중요한 측면입니다.

단계

  1. 프로비저닝 에 로그인합니다.

  2. 회사 리스트 에서 회사를 선택합니다.

  3. 회사 설정 을 선택합니다.

  4. 온보딩(내부 채용 프로세스 포함) 을 선택합니다.

    이 단계를 완료하면 시스템에서 온보딩이 활성화됩니다. 다음 규칙이 시스템에 기본적으로 추가됩니다. 

    사전 정의된 비즈니스 규칙

    규칙 이름내역
    ONB2_CustomDataCollectionCheck 이 비즈니스 규칙은 온보딩 프로세스에 추가 데이터 수집 단계가 포함되는지 여부를 제어합니다. 
    ONB2_DataCollectionConfigSelect이 비즈니스 규칙은 추가 데이터 수집 단계 중에 표시되는 사용자 지정 MDF 오브젝트를 제어합니다. 
    ONB2_ECDataCollectionCheck  이 비즈니스 규칙은 개인 데이터 수집 단계가 온보딩 프로세스에 포함되는지 여부를 제어합니다. 
    ONB2_PreDay1AccessCheck이 비즈니스 규칙은 신규 채용자에게 1일 전 액세스 권한이 부여되는 시점을 제어합니다.
    ONB2_HMReviewCheck 이 비즈니스 규칙은 신규 채용자 데이터 검토 단계가 온보딩 프로세스에 포함되는지 여부를 제어합니다.
    ONB2_InternalHire_Configuration이 비즈니스 규칙은 내부 채용 프로세스가 시작/트리거되는 시기를 제어합니다. 이는 기본적으로 신규 채용이 아닌 내부 채용인 후보자를 식별합니다.
    ONB2_ProcessClosurePeriodConfig 이 비즈니스 규칙은 시작일부터 온보딩/오프보딩 프로세스가 종료되고 아카이브될 때까지의 일수를 식별하는 데 사용됩니다.

    규칙은 해당 규칙 시나리오와 연결되어 있으며, 기본적으로 시스템에 추가되기도 합니다. 

    기본 그룹 및 역할

    온보딩이 활성화되면 기본적으로 다음 권한 역할이 시스템에 추가됩니다. 

    • OnboardingBpeAdmin: 이 역할을 새 그룹 또는 기존 BPE 서비스 사용자 그룹에 지정할 수 있습니다. 이 역할은 비즈니스 프로세스 엔진에서 온보딩 프로세스 흐름을 업데이트할 권한이 있습니다. 
    • OnboardingExternalUser: 이 역할을 신규 채용자에게 지정할 수 있습니다. 

    온보딩이 활성화되면 기본적으로 다음 그룹이 시스템에 추가됩니다. 

    • OnboardingBPEServiceUser(RBP 그룹)

    • SAP_ONB2_ErrorFlowAdmins(온보딩 동적 그룹)

    • SAP_ONB2_RehireCoordinator(온보딩 동적 그룹)

    노트

    온보딩이 활성화되면 자동으로 생성되는 온보딩 비즈니스 규칙 및 역할 기반 권한(RBP) 그룹 및 역할은 시스템에 반영하는 데 1~6시간이 걸릴 수 있습니다. 해당 시간 후에도 항목이 시스템에 반영되지 않으면 프로비저닝에서 온보딩을 비활성화한 후 다시 활성화하여 제품을 재설정해야 할 수 있습니다. 

결과

프로비저닝에서 SAP SuccessFactors Onboarding을 활성화했습니다.

SAP SuccessFactors Onboarding 사용

비즈니스 예시

SAP SuccessFactors HCM의 주요 기능을 찾을 수 있는 위치를 알고 있으므로 SAP SuccessFactors Onboarding이 제대로 작동하려면 이 플랫폼 기능을 활성화하고 설정해야 합니다. 

이 연습문제에서는 SAP SuccessFactors 플랫폼과 Employee Central 기능을 활성화하고 온보딩을 활성화합니다.  

태스크 1: 업그레이드 센터에서 Intelligent Services 사용

단계

  1. 작업 검색을 사용하여 업그레이드 센터를 검색한 후 결과에서 선택합니다.

  2. 업그레이드 센터에서권장 업그레이드 로 이동한 후 리스트에서 Intelligent Services 를 선택합니다. 

  3. 지금 업그레이드 를 선택한 다음 팝업 확인 메시지에서 예 를 선택합니다.  

  4. 업그레이드가 완료되었다는 메시지가 나타나면 확인 을 선택합니다.

태스크 2: 사전 이수 과목 사용

단계

  1. 프로비저닝 에 로그인합니다.

  2. 인스턴스 계정 을 선택합니다. 

    노트

    강사와의 가상 교육 과정 또는 교육 또는 라이브 시스템 액세스 연습 인스턴스를 사용하여 이 과정을 수강하는 경우 교육 데모 인스턴스 계정 <SFEDUXXXXXX>을(를) 선택하십시오.

  3. 회사 설정 을 선택합니다.

  4. 다음 모듈과 기능이 활성화되었는지 확인합니다. 이 중 활성화되지 않은 경우 리스트에서 선택합니다. 

    • 첨부파일 관리자 사용 
    • 일반 오브젝트 사용 
    • 유효 일자 표시 데이터 플랫폼 
    • Employee Central V2 
    • 부양가족 관리 사용 
    • 운영 도구에서 비즈니스 구성 사용 
    • 직원 프로파일 
    • 문서 생성 사용 
    • 비즈니스 프로세스 엔진 사용 
    • UI에서 BPE 사용 
    • Intelligent Services 사용 
    • ISC(Intelligent Services Center) 사용 
    • DocuSign 어댑터 사용 

  5. 화면의 오른쪽 상단 영역에서 기능 저장 을 선택합니다.

  6. 인스턴스 계정 ID <SFEDUXXXXXX>를 입력하고 확인 을 선택합니다. 

태스크 3: 온보딩 사용

단계

  1. 온보딩(내부 채용 프로세스 포함) 설정을 활성화합니다. 다음 모듈과 기능이 활성화됩니다. 이 중 활성화되지 않은 경우 리스트에서 선택합니다. 

  2. 화면의 오른쪽 상단 영역에서 기능 저장 을 선택합니다.

  3. 인스턴스 계정 ID <SFEDUXXXXXX>를 입력하고 확인 을 선택합니다. 

  4. 구성을 저장한 후 온보딩(내부 채용 프로세스 포함)이 여전히 활성화되어 있는지 확인하십시오.

  5. 인스턴스의 주 메뉴로 돌아갑니다.

  6. 작업 모니터링 을 선택합니다.

  7. 직무 MDF 프로비저닝 변경사항 적용 을 찾아 올바르게 완료되었는지 확인합니다. 그렇지 않은 경우 작업을 수동으로 다시 실행하십시오.

태스크 4: 온보딩 대상자가 생성되었는지 확인

단계

  1. 인스턴스에 로그인합니다.

  2. 비즈니스 규칙 구성 으로 이동합니다.

  3. SAP_ONB2_ 로 시작하는 몇 가지 규칙이 생성되었는지 확인합니다.

  4. 관리자 권한 역할 로 이동합니다.

  5. OnboardingBpeAdmin 및 OnbardingExternalUser 역할이 있는지 확인합니다.

  6. 이 단계 중 하나에 항목이 누락된 경우 비활성화한 다음 프로비저닝에서 온보딩을 재지정해야 합니다. 문제가 계속되면 온보딩을 활성화하기 전에 UI에서 비즈니스 프로세스 엔진 및 BPE를 제거하고 재생성할 수 있습니다.

요약

  • 비즈니스 프로세스 엔진 및 Employee Central V2와 같은 필수 기능을 활성화합니다.
  • 프로비저닝 내의 회사 설정에서 온보딩 모듈을 활성화합니다.
  • 기본 비즈니스 규칙, 역할, 그룹이 자동으로 생성되는지 확인합니다.

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