컨설턴트 및 관리자 권한 지정

Objective

After completing this lesson, you will be able to SAP SuccessFactors Onboarding 컨설턴트 및 관리자에게 권한을 지정합니다.

컨설턴트 및 운영자를 위한 온보딩 역할 기반 권한 지정

SAP SuccessFactors Onboarding은 역할 기반 권한을 사용하여 컨설턴트, 관리자, 온보딩 참가자를 포함한 모든 사용자에게 액세스 권한을 지정합니다. 하나의 툴에 모든 권한이 있으면 액세스를 더 쉽게 관리할 수 있습니다.  

노트

컨설턴트는 고객을 위한 솔루션을 완전히 설정하고 구현하려면 모든 온보딩 역할 기반 권한을 자신에게 지정해야 합니다. 구현 후에 온보딩 솔루션을 관리하고 유지보수하는 데 필요한 모든 권한을 가지려면 관리자에게도 동일한 권한이 지정되어야 합니다. 

이 동영상에서는 다음 사항에 대해 알아봅니다.

  • 온보딩 컨설턴트 및 운영자의 다양한 권한 유형

  • 온보딩 참여자에게 일반적으로 할당되는 권한

  • 온보딩 권한을 찾는 방법

노트

이 비디오에서는 각 온보딩 권한에 대해 자세히 설명하지 않습니다. 전체 권한 및 설명 목록은 SAP Help Portal의 SAP SuccessFactors Onboarding 구현에 있는 온보딩 및 오프보딩의 운영자용 역할 기반 권한 섹션을 참조하십시오. 이 과정의 학습자는 이 목록을 검토하고 향후 고객과의 구현 과정에서 참조해야 할 링크에 책갈피를 설정하는 것이 좋습니다.

단계

  1. 사용자 권한을 지정하려면 권한 역할 세부사항권한사용자 권한을 선택합니다.

    사용자 권한 범주에는 다음이 포함됩니다.

    • 사원 데이터

    • 온보딩 또는 오프보딩 오브젝트 권한

    • 규제 준수 오브젝트 권한

    • 온보딩 또는 오프보딩 권한

    다른 모듈과의 통합을 위해 추가 권한이 필요할 수 있습니다.

  2. 관리자 권한을 지정하려면 관리자 권한 으로 스크롤합니다.

    운영자 권한에는 다음이 포함됩니다.

    • Employee Central API

    • 채용 관리

    • 문서 관리 구성

    • DocuSign 전자 서명 구성

    • 메타데이터 프레임워크

    • 온보딩 또는 오프보딩 운영자 오브젝트 권한

    • 이메일 프레임워크 오브젝트 권한

    • 비즈니스 프로세스 엔진 관리

    • 온보딩 또는 오프보딩 관리

    • 이메일 프레임워크 권한 구성

    노트

    온보딩 운영자를 위한 대리인 사용자를 보유하는 것이 필수인 경우, 대리인 사용자에게 다음 대리인 권한을 지정해야 합니다.

    • 어드민 센터

    • 운영 도구

    • 온보딩

결과

컨설턴트와 관리자를 위한 온보딩 역할 기준 권한을 지정했습니다.

온보딩 컨설턴트 및 운영자 권한 지정

비즈니스 예시

조직에서 구현 중 컨설턴트와 동일한 수준의 액세스 권한을 Onboarding 관리자에게 제공하려고 합니다. 이렇게 하면 새로운 프로세스를 생성하는 등 설정을 많이 변경할 수 있습니다. 이는 비즈니스 프로세스 개선에 특히 유용합니다. 이 연습에서는 SAP SuccessFactors Onboarding 솔루션의 모든 기능에 대한 모든 운영자 권한을 지정합니다.

단계

  1. 인스턴스에서 작업 검색을 사용하여 권한 역할 관리 로 이동합니다. 

  2. 신규 생성 을 선택합니다.

  3. 역할 이름 필드에 온보딩 관리자 를 입력합니다.

  4. 항목 2에서 권한 을 선택한 다음 권한 설정 화면에서 운영자를 위한 역할 기반 권한을 찾아 부여(선택)합니다.

    SAP Help Portal의 구현 가이드에서 온보딩 및 오프보딩의 관리자에 대해 탭 형식의 역할 기반 권한 목록을 사용합니다. 솔루션 열과 사용자 또는 관리자 권한 열에 제공된 필터를 사용하여 각각 온보딩과관리를 필터링합니다.

  5. 완료 를 선택합니다.

  6. 그룹에 역할을 부여하려면 항목 3에서 추가 를 선택한 다음 이 역할 부여 를 선택합니다.

  7. 항목 1에서 이 역할 권한을 부여할 대상선택 후 정의 를 선택하고 시스템 관리자 그룹을 선택합니다.

  8. 완료 를 선택합니다.

  9. 화면 하단으로 스크롤하고 변경사항 저장 을 선택합니다.

  10. 역할 기반 권한 변경사항을 적용하려면 인스턴스에서 로그아웃한 후 다시 로그인하십시오.

BPE 서비스 계정 설정

관리자는 온보딩이 프로그램의 일부인 상호 의존적이고 연결된 일련의 절차를 실행할 수 있도록 프로세스 정의를 설정하고 배포해야 합니다.

처음에는 온보딩에 시스템에 프로세스 정의가 구성되거나 배포되지 않습니다. 비즈니스 프로세스 엔진을 업데이트하려면 서비스 사용자를 선택하여 프로세스 정의를 구성해야 합니다. 서비스 사용자는 비즈니스 프로세스 엔진 태스크를 실행할 권한이 있는 기술 API 사용자입니다.

온보딩을 활성화하면 필요한 설정을 돕기 위해 역할 기반 권한 그룹 및 RBP 역할이 자동으로 생성되어 프로세스가 더욱 원활해집니다.

OnboardingBpeAdmin 역할은 다음 지정을 사용하여 구성됩니다.

  • OnboardingBPEServiceUser 그룹은 모두(외부 온보딩 사용자)를 대상으로 하는 액세스 모집단입니다.
  • OnboardingBPEServiceUser 그룹은 모두(사원) 대상으로 하는 액세스 모집단입니다.

구현 가이드: 온보딩 프로세스 정의 구성 | SAP Help Portal 에서 OnboardingBpeAdmin 역할에 권장되는 권한을 자세히 설명합니다.

BPE 서비스 계정을 구성하려면 OnboardingBPEServiceUser RBP 그룹에 적절한 사용자를 추가하십시오.

온보딩 프로세스 정의 배포/업데이트 방법:

  1. 온보딩 및 오프보딩의 프로세스 흐름 업데이트로 이동합니다.
  2. 프로세스 흐름 선택 에서 업데이트할 프로세스를 선택합니다.
  3. 서비스 사용자 선택 드롭다운에서 서비스 사용자를 선택합니다.
  4. 업데이트 를 클릭합니다.
온보딩 및 오프보딩의 프로세스 흐름 업데이트

요약

  • SAP SuccessFactors Onboarding은 역할 기반 권한을 사용하여 컨설턴트, 관리자, 온보딩 참가자를 포함한 모든 사용자에게 액세스 권한을 지정합니다.
  • 컨설턴트는 고객을 위한 솔루션을 완전히 설정하고 구현하려면 모든 온보딩 역할 기반 권한을 자신에게 지정해야 합니다. 구현 후에 온보딩 솔루션을 관리하고 유지보수하는 데 필요한 모든 권한을 가지려면 관리자에게도 동일한 권한이 지정되어야 합니다. 
  • 권한 역할 관리에서 권한이 지정되었습니다.