Process Variant Manager 툴은 표준 온보딩 및 오프보딩 프로세스를 유연하게 수정할 수 있습니다. 예를 들어, 이 툴을 사용하면 조직의 비즈니스 프로세스 및 요구사항에 맞게 기존 프로세스를 수정할 수 있습니다.
이 동영상에서는 Process Variant Manager가 어떻게 여러 온보딩 및 오프보딩 프로세스를 간편하게 커스터마이즈할 수 있는지 알아봅니다.
비디오 요약
프로세스 변형 관리자 도구를 사용하면 온보딩 프로세스의 단계를 사용자 지정할 수 있습니다. 조직의 요구사항에 따라 단계를 제거하거나 재배열할 수 있습니다. 예를 들어 조직은 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.
- 채용 프로세스 중에 필요한 모든 데이터가 수집되었으므로 신규 채용자 데이터 검토 단계 제거
- 문서 흐름 단계를 사용하여 규제 준수 문서를 생성할 수 있으므로 규제 준수 문서 단계를 제거하십시오.
- 온보딩 시작 후에 트리거되도록 신규 채용자 태스크 생성 단계를 이동합니다.
- HR 담당자가 개인 데이터 수집 단계에서 신규 채용자가 완료한 내용을 최종 점검하거나 검토할 수 있는 최종 평가 단계를 추가하고 온보딩 프로세스를 완료하기 전에 수정을 요청할 수 있습니다.
프로세스 변형 관리자(Process Variant Manager) 툴에서는 고객의 요구사항을 충족하는 데 도움이 되는 다양한 변경을 수행할 수 있습니다.
확장 지점
또한 확장 지점을 활성화하여 표준 SAP SuccessFactors Onboarding 태스크 이외의 필수 온보딩 태스크를 완료할 수 있습니다. 이를 통해 다양한 타사 백그라운드 태스크를 온보딩 프로세스에 추가할 수 있습니다.
이러한 블록 중 하나에서 확장 지점이 활성화되면 모든 순차 태스크가 일시 중지되고 백그라운드 태스크가 완료될 때까지 액세스할 수 없습니다.
프로세스 변형 관리자 페이지에 대한 사용자 정의 프로세스 확장을 생성할 수 있습니다. 이 기능은 프로세스를 자동화하고 SAP 어플리케이션 전반에서 확장성과 일관성을 개선하여 특정 비즈니스 요구사항에 맞춤화된 사용자 정의 솔루션을 생성하는 데 적합합니다.
프로세스 변형 관리자에서 확장을 생성하려면 먼저 다양한 요구사항을 충족해야 합니다. 자세한 내용은 프로세스 변형에서 확장 마법사 사용 | SAP Help Portal 을 참조하십시오.
최종 검토 단계
신규 채용자가 개인 데이터 수집 단계를 완료하면 담당자는 신규 채용자의 데이터를 검토, 편집 또는 수정할 것을 요청할 수 있습니다. 수정 요청 은 개인 데이터 수집 단계를 다시 열어 신규 채용자가 온보딩 프로세스를 다시 시작하지 않고도 필요한 변경을 수행할 수 있도록 합니다.
최종 검토 단계는 표준 온보딩 프로세스에 포함되지 않습니다.
온보딩의 최종 검토 단계를 사용하려면 다음을 수행해야 합니다.
- 프로세스 변형에 최종 검토 단계를 포함합니다.
- 활성 전자메일 템플릿 리스트에 최종 검토 데이터 수정 메시지 템플릿 을 추가합니다.
- '데이터 검토를 위한 책임 그룹 지정' 비즈니스 규칙 시나리오를 구성하고 규칙이 true로 평가되는지 확인합니다.
- 데이터 관리의 온보딩 구성에서 온보딩 과업 참가자 구성을 위한 규칙 필드 값을 설정합니다.
자세한 내용은 최종 검토 수행 | SAP Help Portal 을 참조하십시오.
