오프보딩 프로세스 정의 및 활성화

Objective

After completing this lesson, you will be able to 오프보딩 프로세스를 활성화합니다.

오프보딩 프로세스 개요

오프보딩(퇴사 프로세스라고도 함)을 사용하면 퇴사하는 직원에게 원활한 퇴사 프로세스를 설정할 수 있습니다. 퇴직은 자발적(사직 등), 비자발적(해고 또는 해고) 또는 퇴직의 결과가 될 수 있습니다.

이 동영상에서는 오프보딩 프로세스의 단계에 대해 알아봅니다.

비디오 요약

오프보딩 프로세스 흐름의 단계.

오프보딩 프로세스가 Employee Central에서 먼저 시작된 후 다음 단계가 수행됩니다.

  1. 관리자 데이터 검토 단계에서 관리자는 모든 퇴사 관련 정보를 검토하거나 이 책임을 지정된 그룹(예: HR)에 지정합니다.
  2. 직원 데이터 검토 단계에서는 출발 직원으로부터 추가 데이터가 수집됩니다.
  3. 오프보딩 태스크 생성 단계에서 완료할 태스크가 관련 참가자에게 지정됩니다.
  4. 문서 흐름 단계에서는 서명을 위해 오프보딩 대상자에게 문서가 전송됩니다.

프로세스 변형 관리자 도구를 사용하면 오프보딩 프로세스의 단계를 사용자 지정할 수 있습니다. 조직의 요구사항에 따라 단계를 제거하거나 재배열할 수 있습니다.

오프보딩 프로세스가 완료되면 Employee Central에서 오프보딩 대상자 정보가 업데이트됩니다.

오프보딩 프로세스 시작

오프보딩 프로세스를 시작하려면 먼저 SAP SuccessFactors Employee Central에서 사원을 종료해야 합니다.

단계

  1. 작업 검색 창에 직원 이름(오프보딩 대상자)을 입력합니다.

  2. 검색 결과에서 사원의 세부사항 대화 상자를 표시하려면 사원 이름을 마우스로 가리킵니다.

  3. 작업 수행 을 선택하고 종료 를 선택합니다.

  4. 퇴직일 을 입력하고 퇴사 사유 를 선택한 후 기타 해당하는 세부사항을 입력합니다.

  5. 저장 을 선택합니다.

    오프보딩 프로세스를 시작하려면 작업 메뉴에서 종료 를 선택합니다. 필수 필드를 입력하고 저장 을 선택합니다.

결과

SAP SuccessFactors Employee Central에서 사원이 퇴사했습니다.

오프보딩 사용

오프보딩 활성화는 온보딩을 활성화하는 것과 동일하며 SAP SuccessFactors Onboarding이 구현되기 전에 SAP 프로비저닝 팀에서 이미 이 작업을 수행합니다. 이는 고객이 오프보딩 프로세스를 사용하지 않는 경우에도 수행됩니다.

프로비저닝에서 오프보딩이 비활성화된 경우 다음 단계를 완료하십시오.

단계

  1. 프로비저닝에 로그인합니다

  2. 회사 리스트 에서 회사를 선택합니다.

  3. 회사 설정 을 선택합니다.

  4. 오프보딩 을 선택합니다.

  5. 기능 저장 을 선택하고 회사 ID를 입력합니다.

  6. 설정을 저장하려면 확인 을 선택합니다.

결과

SAP SuccessFactors HCM Suite에서 오프보딩이 활성화되었습니다. 표준 오브젝트 및 비즈니스 규칙은 자동으로 구성되지만 관리자, 관리자 및 오프보딩 대상자 역할에는 여전히 특정 권한을 제공해야 합니다.

노트

고객은 프로비저닝에 대한 액세스 권한이 없습니다. 오프보딩이 비활성화된 경우 고객은 지원 티켓을 작성하여 활성화할 수 있습니다.

요약

  • 시스템에서 사원을 종료하여 프로세스를 시작합니다.
  • 검토, 작업 및 문서 서명을 통해 프로세스를 관리합니다.
  • 사전 구성된 이메일 알림 및 템플릿을 사용하여 참여자와 커뮤니케이션합니다.