SAP SuccessFactors Onboarding은 온보딩 프로세스에 SAP SuccessFactors HCM Suite의 기존 채용/재채용 구성을 사용합니다. 온보딩에서 이 기능을 사용하면 시스템의 비활성 직원으로부터 들어오는 신규 채용자 정보와 일치할 수 있는 정보가 검색됩니다. 채용/재채용 구성에 현재 5개의 재채용 조건이 있습니다. 다음 기준을 사용하여 사원 검색을 활성화할 수 있습니다.
- 이름 및 성
- 이름 및 생년월일
- 성 및 생년월일
- 이름, 성, 생년월일
- 국가 ID
이러한 조건 중 하나라도 활성화되고 재채용 점검에서 이러한 조건 중 하나가 발견되면 온보딩에서 다음 작업을 수행합니다.
- 재채용 유효성 확인 프로세스를 트리거합니다.
- 홈 페이지의 데이터 검토 카드에서 태스크로 활성화합니다.
- 온보딩 대상자를 신규 채용자 또는 재채용자로 분류해야 하는지 또는 온보딩 프로세스를 취소해야 하는지 여부를 사용자 또는 참가자가 결정할 수 있도록 허용합니다.
프로파일 일치 확인 페이지에는 채용/재채용 구성 조건에 따라 일치하는 비활성 직원 레코드가 표시되며 사용자가 다음 작업을 선택할 수 있습니다. 비활성 직원 레코드에는 취소된 온보딩 프로파일도 포함됩니다. 프로파일 일치 확인 화면에서 취소된 온보딩 프로파일은 온보딩 취소됨 레이블로 플래그가 지정됩니다.
재채용 점검은 온보딩 프로세스의 두 가지 단계에서 트리거할 수 있습니다.
- 사전 온보딩 재채용 유효성 확인 – 온보딩 프로세스가 시작된 후에 트리거됩니다. 재채용 태스크는 홈 페이지의 데이터 검토 카드에 표시됩니다.
- 온보딩 재채용 유효성 확인 – 신규 채용자가 온보딩 프로세스에서 개인 데이터 수집 단계를 완료한 후에 트리거됩니다. 이 재채용 점검은 사전 온보딩 재채용 유효성 확인에서 일치하는 비활성 직원 레코드가 감지되지 않은 경우에만 데이터 검토 카드에 표시됩니다.
- 보류 중인 채용 관리의 재채용 유효성 확인 – 온보딩 프로세스의 두 재채용 확인이 트리거되지 않을 경우, SAP SuccessFactors Employee Central에서 보류 중인 계층구조 관리(라이센스 있음)의 재채용 점검도 Employee Central에 구성된 한 트리거될 수 있습니다.
노트
- 생년월일, 국가 ID, 법인 및 이전 채용 관리자가 프로파일 일치 확인 페이지에 표시됩니다.
- 노쇼 후보자 및 취소된 온보딩 대상자의 레코드는 프로파일 일치 확인 대화 상자에서 사용할 수 있습니다. 취소된 온보딩 대상자에 대한 온보딩이 시작되면 신규 고용으로 재채용 을 선택하여 동일한 사람의 레코드를 계속 사용할 수 있습니다.
- 재채용을 위한 환영 이메일 템플릿이 있습니다.
- 시스템에서 동일한 국가 ID로 인해 발생하는 오류를 방지하기 위해 국가 ID 일치가 감지되면 신규 채용으로 진행 버튼이 비활성화됩니다.
