SAP SuccessFactors Onboarding 데이터 모델 이해

Objective

After completing this lesson, you will be able to SAP SuccessFactors Onboarding 데이터 모델을 설명합니다.

온보딩 데이터 모델

SAP SuccessFactors Employee Central은 SAP SuccessFactors HCM Suite의 기존 데이터 모델을 대부분 사용합니다. 이러한 모든 데이터 모델은 주로 XML 기반이므로 쉽게 식별할 수 있으며 프로비저닝 또는 어드민 센터에서 찾을 수 있습니다.

이러한 데이터 모델과 달리 온보딩 데이터 모델은프로비저닝에서 사용할 수 없으며 다른 SAP SuccessFactors HCM 솔루션에서는 사용되지 않습니다.

온보딩 데이터 모델에는 온보딩 프로세스의 신규 채용자 데이터 검토 및 개인 데이터 수집 단계 중에 수집되는 데이터가 포함됩니다. 회사의 사원 레코드에 대해 이 데이터를 수집해야 합니다.

온보딩 프로세스 흐름이 신규 채용자 데이터 검토 및 개인 데이터 수집 섹션이 강조 표시된 상태로 표시됩니다.

온보딩 데이터 모델은 Employee Central에서 사용되는 네 가지 데이터 모델에 대해 이미 구성되었거나 사용 가능한 HRIS 필드로 구성됩니다.

온보딩 데이터 모델을 구성하려면 온보딩의 데이터 수집 단계에서 Employee Central의 HRIS 필드를 선택해야 합니다.

SAP SuccessFactors Onboarding의 데이터 모델

온보딩 데이터 모델을 구성할 때 직원 레코드에 포함될 필드를 결정해야 합니다. 이러한 필드는 후임 데이터 모델(Succession Data Model, SDM)의 일부로 구성되며 Employee Central 또는 Employee 데이터 모델이라고도 합니다. SDM은 회사에 근무하는 사원과 관련된 데이터 구조를 생성하는 기본 데이터 모델입니다. 이 데이터 모델은 사용 가능한 필드를 나타내며 어드민 센터에 있는 비즈니스 구성 관리에서 구성합니다.

온보딩을 설정할 때 선택한 HRIS 필드는 직원 레코드의 영구적인 부분이 되는 필드여야 합니다. 예: 주소 정보 및 전화번호.

온보딩 프로세스에 일시적으로 필요한 필드의 경우 사용자 지정 HRIS 요소를 SDM에 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 회사에 구내 체육관이 있는 경우 신입 직원이 체육관을 사용하고 싶은지 묻는 필드를 구성할 수 있습니다. 직원이 '예'로 답변하면 시스템에서 신규 채용자에게 체육관 시설에 대한 포기를 생성하고 보낼 수 있습니다.

SAP SuccessFactors Onboarding의 데이터 수집

온보딩 프로세스 중에 채용 프로세스 중에 후보자로부터 수집된 데이터를 사원 레코드에 필요한 정보와 비교합니다.

이 동영상에서는 채용 관리자와 신규 채용자가 온보딩 태스크를 수행할 때 보게 되는 내용에 대해 알아봅니다.

비디오 요약

다음은 온보딩 프로세스의 데이터 수집 단계에서 발생하는 내용을 요약한 것입니다.

채용 관리자는 누락되었거나 잘못된 정보가 있는 경우 신규 채용자 데이터를 검토하고 수정해야 합니다.
데이터를 제출하면 신규 채용자를 위한 자동 환영 메시지 및 온보딩 태스크가 트리거됩니다. 이 메시지는 신규 채용자 홈페이지의 학습 정보 도움말 카드에 표시됩니다.
신규 채용자에게 사원 레코드에 필요한 정보를 입력하라는 메시지가 표시됩니다.

신규 채용자 템플릿

온보딩을 위한 채용 템플릿을 사용하여 데이터 수집에 사용할 데이터 블록 세트를 생성할 수 있습니다. 이를 통해 해당 채용 템플릿을 기반으로 신규 채용자로부터 수집된 데이터 그룹/세트를 유연하게 관리할 수 있습니다.

채용 템플릿은 각 페이지가 HRIS 요소 및/또는 사용자 정의 구성 UI의 컬렉션인 페이지 컬렉션입니다. 구성 UI는 사전 제공되지 않으며 직접 정의해야 합니다. 오브젝트의 순서를 정의하고 템플릿에 필요하지 않은 일부 엔티티도 제거할 수 있습니다.

채용 템플릿은 다음과 같이 사용할 수 있습니다.

신규 채용자 데이터 검토
개인 데이터 수집
온보딩 대시보드에서 신규 채용자 액세스

데이터 관리 페이지에 채용 템플릿 이 표시됩니다.

온보딩 프로세스 중에, 온보딩 시스템이 각 신규 채용자에 대해 올바른 신규 채용자 템플릿을 선택하도록 하는 데 비즈니스 규칙이 사용됩니다. 데이터 관리의온보딩 구성 오브젝트에 규칙이 지정됩니다.

구성에 대한 자세한 내용은 온보딩을 위해 구성 가능한 신규 채용자 | SAP Help Portal 을 참조하십시오.

채용 템플릿의 세부사항 페이지가 표시됩니다.

데이터 수집을 위한 OnInit 비즈니스 규칙

OnInit 규칙은 온보딩의 데이터 수집 단계(신규 채용자 데이터 및 개인 데이터 수집 검토) 중에 HRIS 필드에 적용하여 온보딩 페이지의 사용자 정의 기능을 개선할 수 있습니다.

OnInit 규칙은 비즈니스 조건에 따라 required=true 또는 visibility=false 등의 필드 속성을 설정하는 데 사용됩니다. 일반적으로 SAP SuccessFactors Employee Central의 신규 채용 흐름에서 직원 정보 모델을 기본 오브젝트로 사용하여 사용됩니다. 온보딩 프로세스 중에 신규 채용자 데이터를 수집하는 데 사용할 수 있으므로 SAP SuccessFactors Onboarding에서도 유용할 수 있습니다.

온보딩에서 OnInit 비즈니스 규칙을 사용하려면 온보딩 일반 설정 으로 이동한 다음 온보딩페이지의 OnInit 규칙 허용 으로 스위치를 전환합니다.

온보딩 시 데이터 수집 프로세스의 비즈니스 규칙

온보딩의 데이터 수집 프로세스는 사전 정의된 로직으로 구성된 비즈니스 규칙에 의해 실행됩니다. 그러나 비즈니스 요구사항에 따라 추가 조건을 포함하도록 이러한 비즈니스 규칙을 수정할 수 있습니다. 비즈니스 규칙을 구성하려면 어드민 센터→비즈니스 규칙 구성 으로 이동합니다.

온보딩에서 데이터 수집 프로세스를 수행하는 비즈니스 규칙은 다음과 같습니다.

온보딩에서 데이터 수집을 추진하는 비즈니스 규칙

비즈니스 규칙	프로세스의 단계
SAP_ONB2_HMReviewCheck	온보딩 프로세스의 신규 채용자 데이터 검토 단계에 적용됩니다.
SAP_ONB2_ECDataCollectionCheck	온보딩 프로세스의 개인 데이터 수집 단계에 적용됩니다. 개인 데이터 수집을 온보딩 프로세스의 일부로 기본 설정하도록 구성됩니다.
SAP_ONB2_CustomDataCollectionCheck 및 SAP_ONB2_DataCollectionConfigSelect	이러한 비즈니스 규칙은 온보딩 프로세스의 추가 온보딩 데이터 수집 단계에 적용됩니다. 추가 온보딩 데이터 수집을 기본적으로 온보딩 프로세스의 일부로 만들도록 구성됩니다.

신규 채용자 데이터 및 개인 데이터 수집 단계 검토

신규 채용자 데이터 수집

온보딩이 시작되면 채용 관리자가 정보를 수집하고 데이터를 검토한 후 신규 채용자 태스크를 추가합니다.

태스크가 생성되면 홈 페이지에서 신규 채용자 데이터 검토 할 일 태스크를 찾을 수 있습니다.

온보딩 프로세스 흐름이 신규 채용자 데이터 수집 검토 섹션이 강조 표시된 상태로 표시됩니다.

신규 채용자 데이터 검토를 위한 비즈니스 규칙

신규 채용자 데이터 태스크가 항상 생성되는 것은 아닙니다. 일반적으로 신규 채용자 데이터에 불일치가 있는 경우에만 생성됩니다.

다음 조건 중 하나가 충족되면 신규 채용자 데이터 검토 단계가 표시됩니다.

Recruiting에서 전송된 데이터에 잘못된 데이터가 있거나 필수 필드에 대해 전송된 데이터가 없는 경우 이 경우 관리자는 신규 채용자가 개인 데이터 수집 단계에 도달하기 전에 필요한 모든 정보를 사용할 수 있는지 확인해야 합니다.
SAP_ONB2_HMReviewCheck 규칙에 대해 사용자 정의 규칙 조건을 구성한 경우

노트

이 규칙은 온보딩에 사전 구성됩니다.

개인 데이터 수집

개인 데이터 수집 단계에서 신규 채용자는 다음을 수행할 수 있습니다.

SAP SuccessFactors Recruiting에서 수집된 데이터 및 신규 채용자 데이터 검토 단계 보기
해당 정보 수정
추가 정보 제공

온보딩 프로세스 흐름은 개인 데이터 수집 섹션이 강조 표시된 상태로 표시됩니다.

신규 채용자 데이터 검토 단계와 개인 데이터 수집 단계의 UI는 SAP SuccessFactors Employee Central의 신규 사원 추가 서식을 재사용합니다. 페이지에 표시되는 구성은 고객이 보는 SAP SuccessFactors Employee Central 페이지와 유사합니다.

개인 데이터 수집을 위한 비즈니스 규칙

SAP_ONB2_ECDataCollectionCheck 규칙에 대한 사용자 지정 규칙 조건을 구성한 경우 신규 채용자에 대한 개인 데이터 수집 단계가 표시됩니다.

노트

이 규칙은 온보딩에 사전 구성됩니다.

온보딩의 SAP Document AI

온보딩에서 고객은 SAP Document AI, 임베드 에디션을 사용하여 업로드된 국가 ID 문서에서 국가 ID 데이터를 추출하여 개인 데이터 수집 단계 중에 시스템으로 가져올 수 있습니다.

온보딩 일반 설정 페이지에서 활성화하면 SAP Document AI가 사용자에게 국가 ID 문서를 업로드하라는 메시지를 표시합니다.

신규 채용자는 정보를 제출하기 전에 정보가 올바른지 확인합니다. 추출 오류가 발생하면 신규 채용자가 올바른 데이터를 제출하기 전에 직접 입력할 수 있습니다.

SAP Document AI에 대한 자세한 내용은 SAP Document AI란? 에서 확인하십시오.

온보딩 데이터 모델 생성

운영 센터→도구→비즈니스 구성 관리에서 필수 엔터티에 대한 온보딩 데이터 모델을 생성할 수 있습니다. 온보딩 데이터 모델은 온보딩 사용자를 위해 수정해야 하는 특정 속성이 있는 경우에만 생성할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

필수 항목
표시
사용/사용 안 함

노트

온보딩 데이터 모델이 설정되지 않은 경우 온보딩은 기본적으로 SAP SuccessFactors Employee Central에 설정된 항목으로 설정됩니다. SAP SuccessFactors Employee Central의 모든 HRIS 요소 및 필드를 사용하지는 않지만, 일부는 온보딩에 대해 활성화됩니다.

신규 채용자에 대한 권한

역할 기반 권한은 신규 채용자가 읽거나 편집할 수 있는 필드 세트를 정의합니다. 역할 기반 권한의 범주는 다음과 같습니다.

Employee Central 유효일 지정 엔터티
사원 데이터

SAP SuccessFactors Employee Central 필드 뷰/편집 권한을 정의하는 역할이 이미 존재할 수 있습니다. 이 역할은 특정 권한으로 업데이트하거나 그대로 사용할 수 있습니다.

사전 정의된 외부 사용자 역할은 신규 채용자에게 사용 가능한 모든 엔터티 및 필드에 대한 권한을 제공합니다. 이 역할을 수정하여 추가 필드에 추가 권한을 제공하거나 기존 필드 권한을 취소할 수 있습니다.

개인 데이터 수집의 위임 검토 권한

관리자 및 기타 온보딩 참가자는 온보딩 프로세스 중에 수집된 신규 채용자의 개인 데이터를 편집하고 검토할 수 있습니다. 온보딩 대시보드의 단계를 검토하고 완료할 수 있습니다.

신규 채용자가 온보딩 대시보드에 표시되게 하려면 다음 권한을 활성화하십시오.

회사 정보 액세스 →일반 사용자 권한에서 사용자 검색
직원 데이터의이름, 성, 상태 및 위치
Employee Central 유효일 지정 엔터티→직무 정보의위치 및 직무 분류.
온보딩 또는 오프보딩 오브젝트 권한에서ONB2Process

신규 채용자의 개인 및 추가 데이터를 조회 및 편집하고 신규 채용자 문서에 액세스하려면 다음 권한을 활성화하십시오.

온보딩 또는 오프보딩 관리에서신규 채용자 데이터 액세스 권한
온보딩 또는 오프보딩 권한에서추가 온보딩 데이터 액세스 권한 및 데이터 수집 태스크 완료
문서 보기 권한

대시보드에서 데이터 수집 상태를 보려면 대시보드에서 데이터 수집 상태 표시 를 활성화합니다.

요약

온보딩 데이터 모델은프로비저닝에서 사용할 수 없으며 다른 SAP SuccessFactors HCM 솔루션에서 사용되지 않습니다.
온보딩 데이터 모델을 구성하려면 온보딩의 데이터 수집 단계에서 Employee Central의 HRIS 필드를 선택해야 합니다.
SDM은 회사에 근무하는 사원과 관련된 데이터 구조를 생성하는 기본 데이터 모델입니다. 이 데이터 모델은 사용 가능한 필드를 나타내며 어드민 센터에 있는 비즈니스 구성 관리에서 구성합니다.
온보딩 프로세스 중에, 온보딩 시스템이 각 신규 채용자에 대해 올바른 신규 채용자 템플릿을 선택하도록 하는 데 비즈니스 규칙이 사용됩니다.

Next lesson