SAP SuccessFactors Onboarding과 SAP SuccessFactors Recruiting 통합

Objective

After completing this lesson, you will be able to SAP SuccessFactors Onboarding과 SAP SuccessFactors Recruiting 통합을 설명합니다.

SAP SuccessFactors Recruiting과 SAP SuccessFactors Onboarding의 통합

SAP SuccessFactors HCM Suite에서 SAP SuccessFactors Recruiting과 SAP SuccessFactors Onboarding을 통합하면 온보딩 프로세스 중에 원활한 데이터 흐름이 용이해집니다. 채용에서 후보자 프로파일의 단추 한 번만 클릭하면 온보딩에서 자동으로 온보딩을 시작할 수 있습니다.

그러나 이렇게 하려면 먼저 다음 작업을 완료해야 합니다.

  • 프로비저닝에서 채용을 위해 BizX 온보딩 통합을 사용합니다.
  • 채용 요청 템플릿에서 온보딩을 위한 기능 권한을 추가합니다.
  • 후보자 상태에 채용 가능 옵션을 추가합니다.
  • 온보딩 프로세스를 시작할 수 있는 채용 요청을 식별합니다.
  • 채용에서 온보딩으로 데이터를 매핑합니다.
  • 채용 담당자와 같은 온보딩 참가자에게 온보딩 시작 권한 채용 권한을 지정합니다.
  • 온보딩에 전달할 추가 사유 선택을 구성합니다.

필요한 통합 구성은 대부분 Recruiting에서 수행되며 자세히 논의할 것입니다.

노트

프로비저닝에서 온보딩 통합을 활성화하는 것은 컨설턴트만 수행할 수 있습니다. 그러나 고객에게 SAP SuccessFactors HCM Suite의 채용 및 온보딩 둘 다에 대한 라이센스가 있는 경우 지원 티켓을 통해 온보딩 통합을 활성화할 수 있는 권한을 요청할 수 있습니다.

온보딩을 위한 기능 권한을 채용 요청 템플릿에 추가

채용 요청 템플릿은 채용 요청에 표시되는 정보를 정의합니다. 여기에는 채용 프로세스 중 채용 요청과 관련하여 사용자가 수행할 수 있는 정보 및 액션 유형에 액세스할 수 있는 사람도 포함됩니다. SAP SuccessFactors Recruiting이 SAP SuccessFactors Onboarding과 통합되면 작업 중 하나가 온보딩에서 온보딩 프로세스를 시작합니다.

기능 권한은 Recruiting의 특수 기능에 대한 액세스를 정의합니다. 예를 들어 온보딩과 같은 다른 SAP SuccessFactors HCM Suite 제품에 연결할 수 있습니다. 이를 통해 채용 프로세스에서 특정 상태로 후보자에 대한 온보딩 프로세스를 시작할 수 있습니다. 이 상태는 일반적으로 직무에 대해 후보자를 선택한 경우에 사용됩니다.

채용 요청에 대한 온보딩을 시작하려면 온보딩에 대한 기능 권한을 채용 요청 템플릿에 추가해야 합니다. 이 방법 중 하나는 어드민 센터의템플릿 관리를 사용하여 채용 요청 템플릿에 기능 권한을 추가하는 것입니다.

단계

  1. 인스턴스에서 작업 검색 창을 사용하여 템플릿 관리 로 이동합니다.

  2. 채용 관리 탭을 선택합니다.

  3. 템플릿 유형으로 채용 요청 을 선택합니다.

  4. 구성하려는 채용 요청 템플릿에 대해 템플릿 이름을 선택합니다.

  5. 더 많은 설정을 표시하려면 일반 설정 을 선택합니다.

  6. 어플리케이션 상태 구성 을 선택합니다.

  7. 정의된 기능 권한 을 선택합니다. 수정하려면 클릭하십시오.

  8. 기능 권한 추가 를 선택합니다.

  9. 기능 권한 설명 필드에 설명을 추가합니다.

  10. 기능 권한 유형으로온보딩을 선택합니다. 채용 요청과 온보딩 연결을 생성하는 항목입니다.

  11. 온보딩을 시작할 수 있는 역할을 선택하려면 기능 권한 역할 이름 필드에서 관련 역할을 선택합니다. 여기서 선택한 가장 일반적인 역할은 채용 담당자입니다.

  12. 채용에서 온보딩 프로세스를 시작할 수 있는 채용 프로세스의 지점이 후보자의 상태에 연결됩니다. 사용자가 온보딩 프로세스를 시작할 수 있도록 할 시점을 정의하려면 기능 권한 상태 필드에서 후보자의 관련 상태를 선택합니다.

  13. 완료 를 선택합니다.

    노트

    또 다른 방법은 프로비저닝에서 다운로드할 수 있는 채용 요청 템플릿 XML에 필요한 XML 코드를 추가하는 것입니다. 그러나 어드민 센터에서템플릿 관리를 통해 기능 권한을 추가하는 것이 더 쉬운 방법입니다.

결과

온보딩 기능 권한이 채용 요청 템플릿에 추가되었습니다.

지원자 상태 설정 구성

SAP SuccessFactors Onboarding에 대한 기능 권한을 채용 요청 템플릿에 추가했으므로 온보딩을 위해 선택한 후보자 상태에 채용 가능 옵션을 추가해야 합니다. SAP SuccessFactors Employee Central이 온보딩에 사용되므로 이 작업이 필요합니다. 이 채용 가능 옵션은 운영 센터의지원자 상태 구성을 사용하여 구성됩니다.

자세한 내용은 이 비디오를 참조하십시오.

아래 단계에서는 지원자 상태 설정 구성 동영상에서 설명한 태스크의 개요를 제공합니다.

단계

  1. 작업 검색 창을 사용하여 지원자 상태 구성으로 이동합니다.

  2. 상태 세트 이름 에서 사용 중인 상태 설정을 선택합니다.

  3. 채용에서 온보딩 프로세스를 시작할 지점을 정의하려면 상태 이름에서 관련 후보자 상태를 선택하십시오.

  4. 채용 가능 옵션 에서 채용 가능 을 선택합니다.

  5. 저장 을 선택합니다.

    노트

    상태 세트에는 하나의 채용 가능 상태만 포함될 수 있습니다. 상태 세트에서 구성된 다른 상태는 채용 가능 옵션에서 채용 가능 상태를 선택할 수 없습니다.

결과

지원자 상태 세트가 구성되었습니다.

온보딩 통합 설정

채용 요청에서 온보딩 프로세스를 시작하려면 채용 요청 템플릿을 식별하여 통합 설정을 완료해야 합니다. 온보딩 통합 설정 툴에서 선택 기준을 구성할 수 있습니다.

다음 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.

  • 모든 채용 요청에 온보딩 적용: 모든 채용 요청을 온보딩하려면 이 옵션을 사용하십시오. 기본 설정입니다.
  • 다음 기준 중 하나라도 만족하는 채용 요청에 온보딩 적용: 제공된 드롭다운 메뉴를 사용하여 온보딩이 시작되는 요청 기준을 설정합니다. 하나의 필드 또는 기준에 따라서만 온보딩을 요청으로 제한할 수 있습니다. 여러 기준을 선택할 수 없습니다. 예를 들어, 고객이 미국 내 채용자만 온보딩할 수 있으므로 온보딩 옵션은 미국 요청에서만 사용할 수 있습니다.
  • 비즈니스 규칙을 통해 채용 요청에 온보딩을 적용하여 온보딩 시작 자격을 정의합니다. 이 옵션을 사용하여 온보딩 시작 자격을 정의하는 전용 비즈니스 규칙을 구성합니다.

단계

  1. 작업 검색 창을 사용하여 온보딩 통합 설정 으로 이동합니다.

  2. 적절한 옵션을 선택합니다.

  3. 필요한 경우, 선택한 옵션에 대해 추가로 필요한 구성을 수행합니다.

  4. 저장 을 선택합니다.

결과

필요한 구성에 대한 자세한 내용은 Help Portal의 문서를 참조하십시오. 채용 사용자가 채용 요청에 대해 온보딩을 사용하도록 허용 | SAP Help Portal

스크린샷에는 채용 담당자가 채용 요청에 대한 온보딩을 활성화할 수 있는 옵션이 나와 있습니다.

채용 필드를 온보딩 필드에 매핑

신규 채용자 데이터가 SAP SuccessFactors Recruiting에서 SAP SuccessFactors Onboarding으로 전달되도록 하려면 관련 채용 필드를 온보딩 필드에 매핑해야 합니다. 채용에서 온보딩에 매핑해야 하는 필수 필드 목록이 있지만 온보딩에 필요한 데이터에 따라 더 추가할 수 있습니다. 온보딩에 매핑 중인 필드는 SAP SuccessFactors Employee Central에 정의된 HRIS 필드입니다.

단계

  1. 작업 검색 창을 사용하여 채용-입사 데이터 매핑으로 이동합니다.

  2. 필수 온보딩 HRIS 요소에서 각 HRIS 요소를 선택하고 모든 필드를 매핑합니다.

  3. Employee Central HRIS 요소에 매핑할 필드를 추가로 선택합니다.

    각 HRIS 요소를 선택하고 필수 온보딩 HRIS 요소 및 Employee Central HRIS 요소의 모든 필드를 매핑하십시오.

결과

관련 채용 필드가 온보딩 필드에 매핑되었습니다.

온보딩 프로세스 시작을 위한 필수 추가 사유

온보딩 프로세스를 시작할 때는 추가 사유를 반드시 전송해야 합니다.

다음 기존 옵션 중 하나를 사용하여 온보딩에 대한 추가 사유 전달을 구성해야 합니다.

  • SAP SuccessFactors Recruiting에서 온보딩이 시작된 신규 채용자의 추가 사유를 설정하는 비즈니스 규칙을 구성합니다. 자세한 내용은 이벤트 사유에 대한 비즈니스 규칙 구성 | SAP Help Portal 을 참조하십시오.
  • 채용-입사 데이터 매핑 도구를 사용하여 SAP SuccessFactors Recruiting 사용자 지정 필드를 매핑하여 추가 사유를 전송합니다.

추가 사유가 전송되지 않고 온보딩 프로세스가 시작되면 프로세스가 실패하여 홈 페이지의 할 일 사이드 패널에 비즈니스 프로세스 오류가 발생합니다. 이를 해결하려면 추가 사유를 매핑하고 온보딩 프로세스 메시지 페이지에 있는 재시작 옵션을 사용하여 온보딩 프로세스를 다시 시작해야 합니다.

이벤트 사유가 필요한 경우 온보딩 프로세스가 원활해지고 실수가 방지되어 전반적인 사용자 경험이 향상됩니다.

요약

  • 통합을 위한 채용 요청 템플릿을 구성합니다. 채용 담당자가 후보자에 대한 온보딩 프로세스를 시작할 수 있도록 기능 권한을 추가하고 채용 가능 상태를 설정합니다.
  • 온보딩을 사용할 수 있는 채용 요청을 정의합니다. 통합을 모든 작업에 적용하거나 특정 기준을 사용하여 적합한 작업을 결정할 수 있습니다.
  • 채용과 온보딩 간 데이터 필드를 매핑합니다. 이를 통해 신규 채용자 정보가 한 시스템에서 다른 시스템으로 자동으로 전송되므로 통합에 필수적입니다.