Objective
온보딩 프로세스의 데이터 수집 단계를 완료한 후 다음 단계는 문서 흐름 입니다. 문서 흐름 단계에서는 문서 템플릿을 사용하여 직원 온보딩 프로세스 전반에서 업데이트되고 정확한 데이터를 사용하는 표준화된 자동화된 문서(예: 계약 및 서식)를 생성할 수 있습니다. 후보자 고유 데이터를 서식에 매핑할 수 있을 뿐만 아니라 직무 역할, 위치 및 기타 기준에 따라 관련 서식을 정의하는 비즈니스 규칙도 지정할 수 있습니다.
문서 흐름 단계에서는 다음 작업이 수행됩니다.
이 단계를 완료하면 문서 프로세스가 완료됩니다.
새 문서 템플릿을 업로드하기 전에 양식 필드 및 (필요한 경우) 서명 필드를 사용하여 구성되었는지 확인해야 합니다. PDF 및 XDP 편집 소프트웨어를 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다. 이러한 필드는 시스템 필드에 매핑될 수 있도록 업로드 후 시스템에서 제대로 인식되어야 합니다. 시스템에서 .PDF 및 .XDP 파일 형식을 모두 허용합니다.
어드민 센터→도구→온보딩/오프보딩→온보딩 및 오프보딩 문서 템플릿 유지로 이동합니다.
+ 신규 문서 템플릿 추가 를 선택합니다.
.xdp 파일을 업로드하려면 찾아보기 를 선택합니다.
문서 템플릿의 ID, 로캘, 프로세스 유형, 범주 및 이름을 입력합니다.
업로드 를 선택합니다.
문서 템플릿을 업로드했습니다. 다음 단계에서는 문서 필드를 데이터 오브젝트에 매핑하고 서명을 관리하며 문서의 비즈니스 규칙을 정의합니다.
노트
이 과정을 위해 SAP Learning System Access를 구매한 경우 시스템 설정 가이드를 참조하여 이 소단원의 연습문제를 완료하는 방법에 대한 중요 정보를 확인하십시오.
신규 채용자가 회사의 직원 정책 동의 문서를 읽었음을 확인하기 위해 정책 문서에 서명하려면 먼저 문서 템플릿을 생성하고 필드를 매핑해야 합니다.
인스턴스에서 작업 검색 창을 사용하여 온보딩 및 오프보딩 문서 템플릿 유지로 이동합니다.
+ 신규 문서 템플릿 추가 를 선택합니다.
과정을 시작할 때 다운로드한 "마스터 구성 파일"에서 신규 채용자 정책 서식 XDP 파일을 업로드하려면 찾아보기 를 선택합니다.
다음 세부사항을 입력합니다.
| ID | NEWHIREPOLICYFORM |
| 로캘 | 영어 |
| 프로세스 유형 | 온보딩 |
| Name | 미국 신규 채용자 정책 양식 |
| 범주 개 | 정책 계약 |
업로드 를 선택합니다.
액션 에서 매핑 열기 아이콘을 선택합니다.
FirstName 자리 표시자의 기본 오브젝트 에서 개인 정보 를 선택하고 대상 필드 에 대해 이름 을 선택합니다.
LastName의 기본 오브젝트 자리 표시자로 개인 정보 를 선택하고 대상 필드 에 대해 성 을 선택합니다.
매핑을 저장하려면 저장 을 선택합니다.
사원 정책 계약 문서가 특정 신규 채용자에 대해 생성되도록 하려면 신규 채용자에게 서식을 지정하는 비즈니스 규칙을 정의해야 합니다.
작업 검색 창을 사용하여 온보딩 및 오프보딩 문서 템플릿 유지로 이동합니다.
비즈니스 규칙 정의 를 선택하고 + 신규 규칙 추가 를 선택합니다. 비즈니스 규칙 구성 페이지가 표시되고 온보딩 범주에서 서식 지정 시나리오가 자동으로 선택됩니다.
규칙 이름 필드에 US 신규 채용자 서식 을 입력합니다. 규칙 ID 는 규칙 이름 에 입력된 값을 자동으로 선택합니다.
시작일 과 프로세스 유형 기본값을 그대로 두고 계속 을 선택합니다.
규칙의 If 영역에서 Process Rule Model.Process.Process Type→ is equal to→ Onboarding 을 선택합니다.
추가 → 상위 추가 옵션을 선택하여 다른 If 표현식을 추가합니다.
두 번째 If 표현식의 경우 프로세스 규칙 Model.Process.User.Job Information.Country/Region을 선택하고 → is equal to→ United States 를 선택합니다.
Then 표현식에 대해 설정→ 프로세스 규칙 모델.서식 데이터 1→ 같음 → 미국 신규 채용자 정책 서식 을 선택합니다.
저장 을 선택합니다.
문서 템플릿에는 신규 채용 및 채용 관리자 서명을 위한 자리 표시자가 포함될 수 있습니다. 신규 채용자 등의 사용자가 온보딩 문서 또는 문서에 전자 서명할 수 있는 자리 표시자입니다.
이는 대부분의 조직에서 신규 채용자 온보딩 프로세스에 대한 매우 일반적인 요구사항입니다. 일반적으로 사원이 동의하거나 사원 정책 문서 또는 서식을 수락함을 기록하는 데 사용됩니다.
직원 정책 계약 문서에서 서명 필드에 서명해야 하는 신규 채용자를 식별해야 합니다.
작업 검색 창을 사용하여 온보딩 및 오프보딩 문서 템플릿 유지로 이동합니다.
액션 에서 미국 신규 채용자 정책 서식에 대한 서명 유지보수 아이콘을 선택합니다. 서명 필드에 지정된 역할이 있는지에 따라 아이콘 이미지가 변경됩니다.
EmployeeDocusignSignHere 필드 이름의 역할 아래에서 온보딩 대상자 를 선택합니다.
구성을 저장하려면 완료 를 선택합니다.
SAP SuccessFactors Onboarding에서 문서 생성을 위한 문서 템플릿을 생성한 후, 특히 신규 채용자의 온보딩 프로세스에서 올바른 데이터를 수집하기 위해 출력 PDF 서식 데이터를 테스트해야 할 수 있습니다. 이렇게 하려면 문서가 생성되기 전에 문서 템플릿 매핑 미리보기 MDF 오브젝트를 사용하여 매핑된 데이터를 미리 볼 수 있습니다.
어드민 센터의데이터 관리 도구를 사용하여 문서 템플릿 매핑 미리보기 MDF 오브젝트를 사용하여 신규 채용자 및 특정 문서 템플릿에 대한 레코드를 생성할 수 있습니다. 레코드가 생성되면 매핑된 데이터 XML 섹션에서 XML 형식으로 표시된 문서 템플릿의 매핑된 필드에 대한 데이터를 볼 수 있습니다.
